Как удержать людей от разговоров друг с другом в видеоконференции?

Из-за вынужденной работы из дома, которой сейчас занимаются многие из нас, я ловлю себя на том, что присоединяюсь ко все большему количеству видеоконференций. Одна проблема, с которой мы постоянно сталкиваемся, — это несколько человек, говорящих одновременно. Те из вас, кто какое-то время работал из дома, могут предложить, как организовать видеоконференцию таким образом, чтобы люди могли вежливо высказать свое мнение, не перебивая друг друга?

РЕДАКТИРОВАТЬ:

Кто-то указал в одном из комментариев, что я должен обсудить, что я пробовал и что я ищу. Мы пытались заставить людей убедиться, что их камеры включены, и попросить их поднять указательный палец, чтобы показать, что они хотят говорить. У нас также были модераторы; то есть по умолчанию все отключены, а затем они добавляют что-то в чат, чтобы указать, что у них есть вопрос или комментарий, а затем модератор говорит: «У Джо Доукса есть комментарий или вопрос» и включает их звук.

Я надеялся, что у людей могут быть другие идеи, которые я не рассматривал; поэтому я и задал вопрос.

Как бы вы справились с этим при личной встрече? То же самое должно относиться к видеоконференции.
Голосовой чат для друзей хорош для 2 - 5 человек, 6 - 10 становится временами шумно даже с людьми, у которых ВК годами. 10+, и вы обычно просто спрашиваете о проблемах. Вы, вероятно, можете заставить 10+ работать, но вы не собираетесь поощрять командную работу, вы просто будете диктовать, кто может говорить.

Ответы (3)

Как уже написал sf02 в комментариях, вы можете справиться с этим точно так же, как и при личной встрече:

  • Попросите всех участников включить свое видео и посмотреть язык тела других людей.
  • Поднимите руку, если хотите что-то сказать
  • Иметь модератора, который решает, с кем говорить дальше
Все эти подходы были опробованы (и они прекрасно работают). Я спросил, потому что думал, что могу найти другие идеи, о которых я не слышал.
@OnorioCatenacci, если вы пробовали A, B и C, вам следует отредактировать его, указав «они не работают по причинам».

Есть прямой ответ и предложение переформулировать вашу проблему.

  1. Кто-то должен регулировать движение. Заглушите всех, а затем включите людей, которые хотят внести свой вклад, возможно, используя схему циклического перебора. Это абсолютно профессионально, так как позволяет продвинуться вперед в принятии решений и снижает уровень шума.
  2. Перенесите как можно больше работы за пределы собрания. Используйте общий документ Google в качестве доски, где каждый может внести свой вклад вне собрания, написать плюсы и минусы определенного решения, прокомментировать предложения и тому подобное. Встреча посвящена принятию решения (по крайней мере, я надеюсь), которое можно принять вне личного общения.

Что бы вы ни выбрали, вы должны четко определить, кто принимает окончательное решение и кому разрешено или кого просят внести свой вклад. Если у вас есть комитет, кто-то должен его возглавлять и представлять решение заинтересованным сторонам.

+1 Отличный ответ. Как намекает Спикерманн, есть сходство с встречами F2F, но есть и дополнительные проблемы. Сужение масштаба и уменьшение шума — определенно шаги в правильном направлении.

Если у вас есть права администратора, большинство программ для видеоконференций должны позволять вам отключать звук других, а также не позволять другим говорить, пока они не «поднимут руку» и не получат от вас разрешения на это (по крайней мере, в случае с Zoom). ) и запретить посторонним присоединяться