Как установить реалистичный масштаб моего проекта с жестким и строгим руководителем? [закрыто]

В настоящее время я работаю над 8-месячным финальным проектом, из которых 1 месяц уже прошел. Это для получения степени доктора инженерных наук. У меня есть один руководитель и один клиент (аспирант).

Ситуация

Для меня очень важно закончить проект вовремя. Самая важная причина в том, что мне недавно предложили работу, и я сказал им, что присоединюсь к ним через 7 месяцев. Так что, если я не закончу проект вовремя, я могу потерять эту работу. Во-вторых, я живу в чужой стране (все мои коллеги тоже) и ежемесячно зарабатываю деньги на проживание в университете. Эти расходы на проживание прекратятся ровно через 7 месяцев. Поэтому, если кто-то опаздывает со своим проектом, он не получит никаких расходов на проживание в течение оставшегося количества месяцев. Каждый год у них бывает два-три таких случая.

Проблемы

  1. Они не несут ответственности за сроки моего проекта: на самом деле это не проблема, но они оба дали мне понять в первый же день. Вначале супервайзер сказал мне, что ты будешь руководить нашими дискуссионными сессиями и решать, что делать на каждую неделю. Аспирант также сказал мне, что «я не несу ответственности за защиту сроков вашего проекта, и вы несете ответственность за это». Поэтому я не могу винить их за задержку.

  2. Нежелание вести переговоры: проблема в том, что мой руководитель не желает вести переговоры ни о чем, связанном с объемом или требованиями. В первый раз, когда я попытался поднять вопрос масштаба, он сказал: «Посмотрим ближе к концу проекта, что произойдет». Во второй раз, когда я попытался поднять этот вопрос, он разозлился и сказал мне: «Честно говоря, это то, чего я хочу в конце концов. Если вы беспокоитесь о своей оценке, я должен сказать вам, что вам будет дана справедливая оценка». ".

Что означает «справедливая» оценка? Означает ли это, что я получу степень, но буду работать еще 2 месяца после окончания срока проекта без оплаты, а также потеряю свою новую работу? В таком случае это вообще не справедливо.

  1. Нереалистичные ожидания: сейчас мне почему-то кажется, что выполнить три цели проекта вовремя не удастся. Это может быть возможно, а может быть и невозможно. Я не уверен в времени, потому что я не делал ничего подобного раньше. И я думаю, что супервайзер тоже не уверен в точном времени, которое это займет. Например, когда я спросил о первой цели, аспирант сказал, что это очень просто и займет около 2 недель. Однако, когда я начал внедрять, мы обнаружили, что нужно реализовать очень много всего, чтобы поддержать простую вещь, и это намного дольше, чем всего 2 недели работы.

  2. Попытка изменить направление / Интеграция работы моего старшего: Кроме того, он также хочет, чтобы я интегрировал этот проект с проектом старшего. Иногда они хотят, чтобы я пошел в другом направлении, что снова меня пугает.

  3. Они просят меня записать цели проекта, чтобы в итоге их можно было использовать для оценки моей работы.

Решение?

Меня очень беспокоит своевременное завершение моего проекта. В настоящее время я очень много работаю и даже не беру выходные. Мои коллеги работают только с 9 до 5 с понедельника по пятницу. По этой причине я уже внедряю вещи, пока они еще изучают статьи по своей теме.

Как мне с этим справиться, чтобы завершить проект вовремя? Как мне установить реалистичные масштабы и цели для моего проекта, не рассердив этого парня? Как мне убедиться, что за последние два месяца меня не попросят сделать что-то, из-за чего я опоздаю?

Звучит как разговор, который вам нужно провести с вашими заинтересованными сторонами. Если вы в конечном счете несете ответственность за сроки, вам нужен некоторый контроль над объемом или четко определенный объем до того, как проект будет завершен на 75%. К сожалению, вы не в теме, поскольку речь идет о навигации в академической среде, а не о типичном рабочем месте. Может попробовать на Academics SE?
Добро пожаловать в мир работы. Вы называете это «стрессом», мы называем это «каждый день». Это не новое явление, и это практически все мнения и догадки, когда на них отвечают. Мы не знаем, что делает «этого парня злым». Мы также не можем предсказать, что они будут делать в будущем.
@Myles Я разместил это здесь, потому что мой вопрос был больше о требованиях и управлении областью.
@JoelEtherton Но не могли бы вы помочь мне защитить рамки моего проекта? Вы можете отредактировать мой вопрос, если считаете, что можете сделать его лучше.
@TuUML: Вот именно, я не думаю, что это можно сделать лучше. Это проблемы, с которыми мы боремся каждый день в рабочем мире. Ответ прост. Стойте на своем, научитесь говорить «нет», когда масштаб становится слишком большим, и, если дело действительно сводится к этому, научитесь принимать неудачу как часть учебного процесса. Имейте в виду, что это не всегда переговоры. Иногда это линия на песке.
@JoelEtherton Я не могу спорить с этим парнем, поскольку он в конечном итоге несет ответственность за решение судьбы моей степени. Если я его разозлю, он найдет другие способы меня трахнуть.
@TuUML Вот почему это относится к Academic SE, а не сюда. Большинство боссов не имеют возможности влиять на ваш уровень.
Премьер-министр, скорее всего, закроет его как слишком широкий.
Я голосую за то, чтобы закрыть этот вопрос как не по теме, потому что он больше касается выполнения должностных функций, чем навигации по рабочему месту. Этот вопрос больше подходит для Project Management SE.
Все продолжают упоминать масштабы и цели, которые довольно расплывчаты. Вам действительно следует создать какую-то форму полуформального (если не формального) документа с требованиями и получить его подпись. Это поможет вам определить, добавляют ли люди работу, на выполнение которой вы не давали согласия. Затем это дает вам рычаги воздействия, когда запрашивается новая работа. Ну... я могу изменить требования, чтобы сделать xyz, но тогда нам придется избавиться от abc, чтобы я все еще мог закончить в течение необходимого периода времени.
@Dunk Проблема в том, что я не знаю, что можно сделать в данный период времени. Я уверен, что цель 1 может быть выполнена, но не уверен насчет целей 2 и 3, которые также были в описании проекта. Я также не знаю, сколько времени потребуется, чтобы сделать каждую из этих вещей. Поэтому я не могу просто завершить конечную цель.
@TuUML - Шаг 1 - определить ТОЧНО, что от вас ожидается. Время не является соображением при выполнении этой задачи. Вам просто нужно определить как можно более подробно, что нужно сделать. Получите согласие от заинтересованных сторон, что вы захватили почти все. Конечно, вы обнаружите больше по мере того, как пойдете дальше, но с вашим документом о требованиях вы сможете определить, действительно ли эти новые открытия являются частью существующей области или это действительно новая работа. Новая работа дает вам пространство для переговоров, чтобы не выполнять другую работу в обмен на выполнение новой работы.
@TuUML - Если вы считаете, что работа не подходит для временных рамок, вам нужно составить какой-то график. Оценка времени сложна. В большинстве случаев очень тяжело. Если вы не работаете в компании, где ваша работа состоит в том, чтобы просто делать вариации одного и того же, то это проблема, с которой все сталкиваются при проведении оценок. Лучший совет, который я могу дать, — начать создавать списки задач. Если вы можете предположить, сколько времени может занять задача, запишите число. Если вы понятия не имеете, разбейте эту задачу на более мелкие задачи, пока не сможете хотя бы догадаться....
...Тогда удвойте свои числа. Как только вы закончите, удвойте свои числа снова. Вы все еще, вероятно, недооценили объем работы, но, по крайней мере, если ваш график показывает 3 года для выполнения объема работы, а у вас есть только 6 месяцев, вы можете обсудить объем с некоторыми данными, чтобы поддержать вас.

Ответы (1)

Во-первых, вы составляете план на основе текущей области. Вы наблюдаете за своим продвижением по плану. Если вы не закончите вовремя, вы поговорите со своим руководителем о сокращении объема. Теоретически вы могли бы увеличить свою нагрузку, но по какой-то причине вы сделали это с самого начала, не оставив себе места для расширения в будущем.

Теперь ваш руководитель отклонил попытки уменьшить масштаб на раннем этапе, когда они вообще не основывались на информации. Но если вы скажете своему руководителю

Я должен уйти [дата], чтобы начать новую работу. Возможно, после этого я смогу помочь вам по вечерам, но вы знаете, что это будет намного медленнее. Лучше всего выбрать дела, которые абсолютно необходимо сделать, и я прослежу, чтобы они были сделаны раньше.

Скорее всего, вы получите положительный ответ. Вы можете получить гневную угрозу понизить оценку. Я предлагаю отреагировать так, как будто это было бы ужасно, и спросить, будет ли это означать только пятерку вместо пятерки или, возможно, даже такую ​​же ужасную, как четверка? Не ухмыляйтесь и не смотрите с облегчением. Похоже, твоя отметка действительно беспокоит тебя. Но если вы собираетесь пройти этот курс, выполнив части 1, 2 и 3, вам не нужно проходить части 4, 5 и 6, чтобы получить пятерку — этого достаточно, чтобы пройти. У вас уже есть вакансия! Никого не волнует, какие у вас на самом деле были оценки в аспирантуре после вашей первой работы.

Они говорят вам, что не сделают ничего, чтобы помочь вам уложиться в срок. Так что вам нужно. Вам нужно продолжать отслеживать свои цели и следить за тем, сколько времени осталось. Вам нужно отбросить перфекционизм и понять, что важно быть законченным. Не поощряйте их искать каждую крошечную настройку. Когда Часть 1 будет выполнена, скажите им, что Часть 1 завершена, и вы переходите к Части 2. Если они хотят бесконечных изменений и доработок для Части 1, спросите их, хотят ли они этого настолько сильно, что ничего страшного в том, чтобы не получить их. Часть 3? Да, они могут сказать, что ваша работа плохая и вы должны делать все , но опять же могут и не делать. Вы не узнаете, пока не спросите.

Как установить реалистичный масштаб моего проекта с жестким и строгим руководителем? [закрыто]
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v