Как вежливо отклонить просьбу о рекомендательном письме для профессора

Я студент.

Я получил запрос на рекомендательное письмо к профессору для какой-то премии. Я точно знаю, что мое письмо будет напрямую использовано в заявке на премию . [С тех пор я закончил это учебное заведение.] Я не общался с этим конкретным человеком около 3-4 лет и чувствую, что не смогу написать самую сильную , так как мое общение с этим человеком не выходило за рамки занятий. (два класса).

Похоже, что эти письма запрашивает кто-то другой; как вежливо отклонить запрос? Я особенно не заинтересован в том, чтобы сжигать мосты, поскольку я могу подумать о карьере в академических кругах в будущем, но я не просил этого конкретного профессора о каких-либо рекомендациях (и не планирую делать это в будущем).

Обновление : я решил написать письмо. Оцените все отзывы здесь.

Я не вижу, что мешает вам дать честное (тепленькое?) рекомендательное письмо, возможно, с примечанием профессору, что вы, возможно, не самый квалифицированный человек, чтобы дать ему рекомендацию, но вот вы здесь.
Если вам нечего сказать хорошего, не говорите ничего или будьте честны и скажите ему, что он не такой уж хороший учитель.
Я не понимаю, зачем профессору нужен ЛОР от студента.
@ooker - Однажды я написал письмо человеку, который подавал заявку (и позже получил) награду за преподавание от национальной организации.
Заведующий кафедрой моего профессора бакалавриата однажды попросил меня написать рекомендательное письмо для его преподавательской премии.
Вы студент или выпускник учебного заведения?
@Mindwin Выпускник
@Ooker Я написал два рекомендательных письма для своих профессоров, которые собирались получить должность, как часть «преподавательского» сегмента их портфолио.

Ответы (5)

Если вы хотите отказаться от письма, то было бы разумно ответить человеку, запросившему письмо, сказав что-то вроде: «Мое взаимодействие с профессором Х было три-четыре года назад и включало очень мало общения с ним, кроме посещения в два часа дня. из его классов. Поэтому я не считаю себя в состоянии предоставить полезную информацию для награды Y ".

Самый вежливый способ отказаться в этом случае — вообще не отвечать. Будучи студентом, вы не обязаны писать письма преподавателям. Так что, если не хотите писать письмо, просто не отвечайте на просьбу. Люди часто запрашивают письма от бывших студентов о наградах или заявках на постоянную работу, но студенты также часто не отвечают, поэтому никто не сочтет это необычным. Они вряд ли будут преследовать вас, если вы не ответите.

С другой стороны, если у вас есть что-то, что вы хотели бы рассказать о профессоре, вы должны подумать об ответе. Даже если вы не чувствуете, что можете написать самое сильное письмо, во многих ситуациях учитывается простое присутствие ответов учащихся. Проведя два занятия с профессором, вы, вероятно, можете сказать что-то о его или ее преподавании, общении со студентами и т. д. Я могу сказать, что мне очень польстило то обстоятельство, что студенты предпочитали отвечать, когда мне запрашивали письма в прошлое. Но решение за вами, конечно.

Я не согласен с идеей, что намеренно не отвечать на личную просьбу всегда вежливо.
@DavidZ - Но ответить, сказав: « Уважаемый сэр, нет. Я не пишу вам письмо », тоже не будет особенно вежливо: PI думаю, что Освальд предлагает попытаться струсить из странной ситуации - не нужно принимать вообще позиция.
@TheDarkSide, конечно, но всегда можно ответить: «Извините, я не думаю, что смогу это сделать». Хотя я допускаю, что можно оказаться в ситуации, когда нет возможности вежливо ответить на что-то!
@DavidZ Учитывая, что он не общался с профессором в течение 3-4 лет, кажется маловероятным, что запрос действительно личный, а скорее был отправлен большому количеству предыдущих студентов профессора.
Я думаю, что это огромная проблема в академических кругах: люди думают, что не отвечать на электронные письма — это вежливо.
@AnderBiguri Отправку нежелательных массовых электронных писем вряд ли можно назвать вежливой. Я не понимаю, почему их игнорирование — это нечто иное, как нейтральное действие. Из того, что я видел на этом сайте, те, кто активно работает в академических кругах, завалены таким большим количеством электронной почты, что ответ на каждое из них может занять несколько часов вашего дня, поэтому игнорирование большинства из них может быть единственным разумным курсом, если вы все еще хотите получить что-нибудь сделано.
@Lilienthal не отвечает на массовые электронные письма — это одно (и их легко отличить). Не отвечать на электронное письмо, которое кто-то написал вам, — это другое. Я сомневаюсь, что в академических кругах есть хоть кто-то, у кого не было бы неотвеченных писем, отправленных с честными намерениями. Просто указываю, что не отвечать — слишком распространенная практика в академических кругах, и, на мой взгляд, ее следует модерировать. Кроме того, если кто-то невежлив с вами, это определенно не повод не быть вежливым.
@AnderBiguri Справедливо, я просто интерпретирую электронное письмо, которое упоминает ОП, как массовую рассылку, поскольку оно было отправлено третьей стороной, предположительно администратором, студентам не менее 4 лет.
@DavidZ ясно, вы не встретили кого-то на сайте онлайн-знакомств. Или получали десятки писем от рекрутеров в неделю. и т. д....
@djechlin как это актуально?
@DavidZ re. ваш первый комментарий. Я думаю, что есть много случаев, когда игнорирование является вежливым поступком.
@djechlin ну да, это было довольно очевидно из того факта, что вы, казалось, не соглашались со мной. Я думаю, что вы ошибаетесь; Я не верю, что когда-либо был такой случай. Чего я не понимаю, так это того, как любое знакомство с кем-то на сайте онлайн-знакомств или получение десятков электронных писем от рекрутеров в неделю может изменить мое мнение.
@DavidZ, потому что у вас нет времени отвечать на десятки нежелательных электронных писем рекрутеров, и если вы ответите «нет» на сайте знакомств, вы только откроете дверь для разговора с такими вопросами, как «почему бы и нет?», «хочу быть все-таки друзья?" и т. д. и, вероятно, оправдают их надежды. На самом деле, я думаю, грубо ожидать ответа на незапрашиваемое сообщение.
@djechlin, если у вас нет времени отвечать на каждое электронное письмо, это все равно не делает вежливым игнорировать их. И, конечно же, игнорирование сообщений на сайте знакомств или подобном может быть разумным вариантом, но это не делает его вежливым. Иногда отсутствие вежливости вполне заслужено. Я согласен с тем, что грубо вести себя так, как будто вы должны ответить на незапрошенное сообщение — грубыми или вежливыми могут быть только действия, а не мысли — но это все равно не делает отказ от ответа вежливым.
@DavidZ Грубо втягивать кого-то в разговор, в котором он не хочет участвовать, тратить свое время или задевать его чувства, а если что-то грубо , то это невежливо .
В этом случае ОП ясно, что письмо запрашивает «кто-то другой». Надо знать систему: такого рода просьба рутинная, а не какая-то особая "личная" просьба. Человек, отправляющий запросы, скорее всего, отправляет их многочисленным студентам и уже достаточно занят. Они не сочтут невежливым, если бывший студент не ответит. Скорее всего, они понятия не имеют, получил ли бывший студент электронное письмо. На прочтение любого ответа им требуется время, и, скорее всего, это всего лишь одно из огромного количества электронных писем за день. В такой обстановке просто не отвечать — это совершенно вежливо. @DavidZ
@OswaldVeblen Я просто не принимаю это. Не отвечать не вежливо. Это может быть типично, это может быть ожидаемо, и это не обязательно грубо, но это не вежливо.

Возможно, вы не в состоянии судить, будет ли ваше письмо самым сильным . Возможно, они специально ищут письмо от студента, который брал у него уроки, и у них не так много хороших вариантов на выбор.

Я бы предложил вам написать в ответ, что вы не уверены, что вы были бы лучшим человеком, чтобы написать такое рекомендательное письмо [из-за причин, которые вы описали здесь], но что, если бы они все еще хотели, чтобы вы написали его, вы бы с удовольствием напишу письмо поддержки. (Конечно, этот ответ предполагает, что вам понравились уроки, которые вы брали у него, и что вы действительно напишете положительное письмо!)

Подводя итог: постарайтесь дать хорошее представление о том, какое письмо вы будете писать, и пусть они сами решат, нужно ли им включать это письмо в свою заявку.

Зачем заставлять их (и вас) проходить лишний круговой рейс. Напишите письмо и добавьте сопроводительное письмо к запрашивающему, объяснив, что вы можете комментировать только курсы, которые вы посещали несколько лет назад, сказав им использовать письмо с этой оговоркой.

Тебе следует написать письмо. Скорее всего, администратор хочет знать, что вы думаете о преподавании профессора. Пройдя два занятия у профессора, вы можете лучше, чем кто-либо другой, знать, как преподает профессор.

Пожалуйста, посмотрите выделенную курсивом часть, которую я добавил к исходному сообщению, и дайте мне знать, если это вообще изменит ваше мнение.
Нет, хотя это зависит от типа награды.
Не говоря уже о том, что это национальная награда.
@Кларнетист, предположительно, есть местные и национальные награды за обучение, исследования и даже за написание учебников. Суть в том, чтобы мы могли ответить, за что присуждается награда (если за исследование или написание учебника, похоже, ваше письмо не имеет значения; для преподавания оно может иметь значение; но, возможно, оно за то, чтобы «быть всесторонним хороший парень"...), а не кто его дает.

Вполне возможно, что вас выбрали, потому что вы были с этим профессором всего один или два занятия. Иногда так обстоят дела.

Однажды я помогал проводить оценку профессора, который был кандидатом на пост. Это ГЛАВНАЯ сделка, которая требует месяцев усилий; все ваши записи о публикациях тщательно изучаются, как и все ваши оценки курса и т. д. Письма с оценками запрашиваются у других специалистов в этой области, у коллег, у студентов и т. д. Мы просмотрели записи о зачислении в класс и намеренно выбрали больше чем один тип студентов: те, кто очень тесно сотрудничал с профессором, и те, кто посещал с ним всего один-два занятия.

Один студент написал в ответ: «Я не думаю, что я тот человек, который может написать эту оценку, потому что у меня был только один урок с доктором Смитом». Пришлось переписываться и объяснять: нет, дорогой, собственно, именно поэтому мы тебя и выбрали.

Еще один комментарий. Спустя годы после того, как я оставил преподавание, мне все еще иногда писали бывшие ученики с просьбой о рекомендательных письмах. Я просто должен был сделать все, что мог. Иногда мои воспоминания о студенте становились смутными, и мне приходилось рыться в ящиках и выкапывать старые записи курса, чтобы найти некоторые факты о студенте, чтобы дать максимально точную оценку, на которую я был способен. Вы действительно должны это сделать. Оценка людей, которых вы знали или с которыми работали, — это лишь одна из тех профессиональных вещей, которые вам иногда приходится делать. Когда-нибудь вам понадобится кто-то, кто сделает это за вас.
Как вежливо отклонить просьбу о рекомендательном письме для профессора
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v