Чтобы это соответствовало правилам «Рабочего места», я ищу общие советы и буду предоставлять только общий обзор того, что происходит (что также помогает сохранять конфиденциальность). Если еще не по теме, заранее извиняюсь!
Весной 2015 года я начал брать на себя множество обязанностей, которых нет в моих должностных инструкциях, потому что они мне очень нравятся. Мой директор сказала, что в какой-то момент в будущем она поработает над изменением моего титула/роли. Перенесемся в сегодняшний день: мой начальник уволился, а директор уходит в январе. В результате все знания о моей уникальной роли в отделе будут утеряны (кроме коллег, но я беспокоюсь о «начальстве»). Я спросил режиссера, не согласится ли она написать для меня что-то вроде внутреннего отзыва, чтобы объяснить тому, кто занимает ее позицию, во что превратилась моя роль и какие усилия были предприняты для изменения моего титула/роли. Она согласилась, но попросила, чтобы я набросал письмо, чтобы она могла его просмотреть и отредактировать перед тем, как подписать.
Пока я просил «внутреннее рекомендательное письмо» — я понятия не имею, как оно должно выглядеть. Похоже, что в Интернете тоже нет - все, что я могу найти, это обсуждения писем для продвижения по службе, рекомендательных писем при подаче заявления в новую компанию и т. Д. Мне было достаточно трудно освоить сопроводительные письма, это совершенно неизведанная территория и Я надеюсь, что кто-то может дать рекомендации. Я понял, что письмо для этой ситуации должно содержать и быть изложено следующим образом:
[Who is the person we are talking about?]
[What was this person doing when they were first hired?]
[What *specific* examples illustrate that their responsibilities changed?]
[Why are these examples useful to the department/company?]
[What actions are being taken that should be continued, in regards to a role/title change?]
Самая большая проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что в последней части письмо неловко заканчивается:
Поэтому я работал над тем, чтобы сделать Джо МакГая вице-президентом по всему миру. С уважением, Директор
Вдобавок ко всему, теперь, когда я все просматриваю, мне интересно, хорошая ли это идея? Некоторые из этих частей вообще не подходят? Говорить, что я должен быть повышен в должности, полная ложная пауза, несмотря на то, что директор сказал мне, что я буду повышен, а затем попросил меня написать это письмо? Поскольку, похоже, нет хорошего шаблона «внутреннего рекомендательного письма», можно ли просто предоставить то, что я написал директору, и позволить ей обрезать его? Если это письмо можно написать: как долго оно слишком длинное? (Я делаю ставки на все, что длиннее 1 страницы).
Заранее спасибо - и еще раз прошу прощения, если не по теме. Кажется, он находится прямо между категориями «сохранить занятость» (хорошо) и «просить совета, что делать» (плохо).
Напишите это как рекомендательное письмо/резюме. Хотя просьба написать собственное письмо может показаться ленью со стороны директора, это также возможность для вас пролить свет на себя.
Мой совет: будьте честны и хвалите себя в умеренной степени. Чрезмерная скромность только навредит вам. Не беспокойтесь о том, чтобы быть слишком напористым, до тех пор, пока вы не станете слишком возмутительным: она уходит, и вы можете поверить, что она не подпишет ничего, что им все равно неудобно.
Кроме того, если вы действительно проделали хорошую работу, она может захотеть приписать вам больше, чем вы думаете, тем более что ее не будет рядом, чтобы разобраться с вашей работой постфактум.
Напишите что-нибудь вроде:
Здравствуйте, директор.
Если вы читаете это, значит, теперь вы занимаете позицию, которую я не так давно занимал [ ... вступление ... ]
Я хотел бы поговорить с вами о Йенсе Аструпе, сотруднике, которого я считаю действительно выдающимся. Хотя Йенс официально является нашим [названием здесь], за эти годы она взяла на себя гораздо больше обязанностей, с которыми превосходно справлялась. Как моя замена, я считаю, что вы должны знать о ее вкладе в команду помимо ее официальных должностных обязанностей.
[ ... Займитесь тем, что вы делаете ... ]
На момент написания этой статьи я твердо верил, что Йенс заслуживает, и я добивался от ее имени повышения до должности, которая более точно отражает ее вклад в эту организацию. Как мой преемник, я чувствовал, что вы должны знать о ценном сотруднике, которым вы руководите, и я уверен, что она произведет на вас такое же хорошее впечатление, как и на меня.
С уважением и т.д.
Если вашему начальнику что-то не нравится или он хочет изменить, он сообщит вам об этом, не беспокойтесь.
Странствующий менеджер разработчиков
Джек
Странствующий менеджер разработчиков
пользователь8365