Как я могу тактично попросить профессора приносить мне просьбы раньше?

Я аспирант. Профессор, с которым я сотрудничаю (не из моего университета), дважды просил меня помочь с грантами, которые должны были быть поданы через неделю. В обоих случаях мне удалось выжать 20 часов, чтобы помочь ему, и он заплатил мне из своего кармана (не используя средства гранта).

Как я могу тактично попросить профессора приносить мне запросы раньше в будущем? Я предполагаю, что один из способов — просто отклонить будущие запросы, которые я не могу обработать. Но я хочу сохранить доброжелательность, когда это возможно - я могу назвать ему безумную почасовую ставку, если он снова подойдет ко мне в последнюю минуту, но некоторые люди могут воспринять это как то, что я воспользовался ситуацией, хотя это не моя вина, что он обратился ко мне. мне так поздно. (Мельница слухов всегда может превратить белое в черное.) Лучшее решение, на мой взгляд, состоит в том, чтобы успешно убедить его подойти ко мне пораньше.

Помогло бы, если бы он предупредил вас за пару недель до этого, сказав, например: «Можете ли вы помочь мне на неделе 23 апреля?»
Да, именно об этом я и спрашиваю. Например, если его грант должен быть выплачен 22 мая, попросите помощи 22 апреля (сегодня).
Извините, я не понимаю вашего ответа на мой уточняющий вопрос. Если бы я был на вашем месте, я бы хотел предупредить. То есть, я хотел бы получить какое-то предварительное уведомление, чтобы мои собственные дедлайны и внезапный дедлайн этого сотрудника не обрушились на меня одновременно. Я бы хотел, чтобы соавтор посмотрел в свой календарь и заметил, что ему нужно, чтобы я выполнил срочную работу, начиная с 23 апреля (в качестве примера). Я бы хотел, чтобы он сказал мне об этом до 16 апреля (а лучше раньше), чтобы эта срочная работа была у меня на экране радара. Однако для некоторых людей этого будет недостаточно...
... решение. Они хотят получить черновик до 16 апреля, чтобы растянуть работу на две недели (это тоже пример). Или, чтобы они могли потратить больше времени, чтобы чувствовать себя более уверенными в том, что написание и редактирование (и т. д.), которые они делают, — это надежная работа. Потому что лихорадочное чтение и письмо — это очень напряжно. Поэтому я спрашиваю, какое из этих двух изменений вам нужно.
Желание сохранить доброжелательность похвально. Однако, если это произошло не один раз , а дважды , вы можете спросить себя, сколько стоит доброжелательность этого конкретного человека. Вы дважды усилили отсутствие планирования у этого профессора, спасая его шкуру, и получаете больше того, что вознаграждаете. Не удивляйтесь, если он не изменится. В конце концов, это сработало для него уже дважды.
Просто скажи ему. Не тактично хотеть больше недели, если что-то требует много времени. То, что он профессор, не означает, что с ним нужно обращаться в шелковых перчатках.
@ aparente001 В идеале я хотел бы получить черновик до 16 апреля, хотя, как минимум, я хотел бы заблаговременно уведомить о срочной работе.
Ну, основной подход к самоутверждению, и я думаю, что он применим и здесь, таков: Шаг первый, пригласите человека поговорить с вами в свободное от стресса время, вдали от обычной обстановки; это может быть даже выход на улицу, чтобы посмотреть на нарциссы в течение пяти минут. Шаг второй, используйте «Я-сообщение». Пример: «Я рад помочь вам разработать предложение. Это полезная работа для меня, и я рад внести свой вклад в работу команды [сотрудничать с вами]. Но мне нужно предупредить как минимум за неделю, чтобы я мог очистить свое расписание. В идеале я хотел бы иметь две полные недели для работы с рукописью».

Ответы (2)

Направляя JeffE, просто спросите его прямо, как если бы он был человеком.

Я был рад, что смог помочь с предложением о гранте. Но если что-то подобное повторится в будущем, не могли бы вы предупредить меня за несколько недель? Это поможет мне организовать свое расписание, чтобы освободить место для работы и избежать конфликтов с моим собственным преподаванием / исследованиями / диссертацией и т. д.

Однако я предполагаю, что до того, как спросить вас, он думал, что справится со всем сам и ему не понадобится ваша помощь. Вероятно, в последнюю минуту он обнаружил, что не может, и ему пришлось искать помощи у любого, кто мог бы ее оказать. Так что, если он склонен действовать именно так, такая просьба может не слишком помочь. Но, по крайней мере, это будет толчок в правильном направлении.

+1. Профессора тоже люди, относитесь к ним соответственно.
Кроме того: это тот тип запроса, который, вероятно, лучше обрабатывать лично или по телефону, а не по электронной почте.
@aeismail: Я думаю, это вопрос личного стиля и, возможно, всего, что вы уже знаете о получателе. Я бы без колебаний сделал это по электронной почте.

«Мне нравится помогать вам, но у меня очень плотный график. Мне трудно уложиться в сроки, необходимые для заявки на грант в такой короткий срок. Если я получу эти запросы в последнюю минуту, я не смогу сделать время, чтобы помочь вам в будущем. Если вы предупредите меня больше, скажем, за месяц или около того, расписание не должно быть проблемой».

1) Не винит профессора

2) Дает понять, что проблема заключается только во времени.

3) Перекладывает проблему на вас, чтобы не было похоже, что вы обвиняете его

Как я могу тактично попросить профессора приносить мне просьбы раньше?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v