Как я могу участвовать в собрании, где все перебивают друг друга?

Раз в неделю у нас проходят групповые собрания для всех членов моего отдела, чтобы сообщать новости о проекте, и стало нормой, когда все постоянно перебивают друг друга. Например, я начну говорить: «Я работаю над функцией, чтобы...», и меня перережут три человека с вопросом «Почему?» "Что такое функция?" «Почему ты не делаешь XYZ?» Все так делают друг с другом, не только я, так что эти встречи длятся около часа, а обмен информацией происходит около 10 минут. Люди обычно просто переговариваются друг с другом и начинают кричать туда-сюда.

Я всегда считал, что перебивать кого-то — это один из самых грубых поступков, поэтому я не участвую в этом. У меня почти всегда есть вопросы к кому-то или я хочу поделиться новостями, но я никогда не могу написать полное предложение.

Какие есть способы справиться с этим, кроме «найти новую работу»? Мне просто начать перебивать и кричать? Стоит ли мне пытаться молчать или не появляться?

Кто назначает встречи? Кто «владеет» собраниями? Кто является «лидером» этих встреч? Они должны задавать тон, объем и «правила взаимодействия» для этих встреч.
Вы, кажется, спрашиваете, "как я могу получить информацию от этой катастрофической встречи". ИМХО, правильный вопрос должен быть "Что мы можем сделать, чтобы избежать этого бардака и провести надлежащее собрание". Это не только ваша проблема, это проблема вашей компании. И хорошая встреча пойдет на пользу не только вам, но и всей вашей команде.
если вы говорите о функциях, и на собрании есть люди, которые спрашивают «что такое функция» — это собрание полностью переполнено людьми, которым не нужно там присутствовать (проблема руководства), или технические детали должны быть принесли waaay вниз (ваша проблема)
на мой взгляд, это звучит так, как будто они перебивают (хотя и в этом упрощенном случае), чтобы получить понимание, чтобы они могли понять контекст и значение вашего обновления - что на самом деле уважительно, потому что это означает, что они хотят быть вложены в то, что вы хотите сказать , но ваши понятия выше их понимания. Если они просто молча сидели, не понимая, о чем вы говорите, вы тратите свое время, а они свое. В упрощенном виде - возможно, ваше обновление могло бы быть лучше нацелено на аудиторию. Или - это хаотичный сумасшедший дом, в котором я не знаю, как что-то делается
Есть ли что-то, что вам нужно сделать на этой встрече, или какая-либо информация, чтобы выйти из встречи? Есть ли обязательство (явное или неявное) для вас присутствовать? В чем причина того, что встреча вообще существует, они все еще выполняют свою цель?

Ответы (4)

Как я могу участвовать в собрании, где все перебивают друг друга? Мне просто начать перебивать и кричать?

Нет , повышение голоса не поможет. Если и когда вы поднимаете вопрос или отвечаете на вопрос во время встречи, и вас прерывают, просто скажите: « Извините, я не закончил ». Делайте это вежливо, но твердо. ( не повышайте голос )

Стоит ли мне пытаться молчать или не появляться?

Если вы являетесь обязательным участником, неявка будет плохо смотреться на вас , так что это тоже не лучший вариант.

Мое предложение : поговорите с тем, кто председательствует на собрании, и выскажите свои опасения относительно ценности собрания из-за его нынешнего хаотичного характера .

Если вам неудобно это делать, то я предлагаю вам обсудить это со своим менеджером , так как у него наверняка будет свое мнение относительно ценного использования вашего времени. В настоящее время эти встречи являются большой тратой времени.

Это не твоя проблема.

Эта проблема принадлежит лицу, председательствующему на этих встречах. Если они не могут эффективно контролировать и направлять собрания, то собрания фактически бесполезны.

Не попадайтесь на удочку, извлекайте из встреч всю возможную пользу, а вместо этого просто отправляйте свои обновления по электронной почте. Если вас прервут во время вашего интервала, просто скажите, что вместо этого вы напишете по электронной почте. Или просто отправьте свое обновление по электронной почте перед встречей и бейте в колокольчик.

Если ваш менеджер/руководитель группы/кто-то спросит, почему вы пишете по электронной почте, а не участвуете в собрании, просто укажите, что вы не участвуете в перепалке и что вы не считаете, что собрания в их нынешнем формате способствуют эффективная коммуникация между членами команды.

Это не ваша проблема исправить . Насколько я понимаю вопрос, OP, кажется, работает в области компьютерных наук, и обзоры - это хороший способ улучшить, узнать, что все делают, и предвидеть / ускорить работу с другим участником проекта. Так что не иметь возможности извлечь из этого пользу — это проблема.

Два слова: говорящая подушка

Это стало чем-то вроде мема, но в сериале « Во все тяжкие» была знаменитая сцена , где во время вмешательства главного героя семья передавала подушку, чтобы указать, кому разрешено говорить в данный момент.

Это кажется немного глупым, но в стрессовые моменты или моменты споров использование подобного механизма может помочь напомнить людям об уважении друг к другу и обеспечить определенную степень контроля над социальным взаимодействием. Исходя из ситуации, которую вы описываете, похоже, что ваша команда могла бы извлечь выгоду из подобного метода.

Это все хорошо, но это не моя встреча...

Здесь я призываю вас проявить настойчивость и обратиться ко всей команде до того, как начнется собрание, чтобы описать ваши наблюдения и дилемму, в которую оно вас поставило. существует потребность навести порядок в хаосе. Мы надеемся, что это должно положить начало конструктивному разговору, в ходе которого вся команда сможет предложить идеи по улучшению.

Чтобы обратиться к чему-то, упомянутому в другом ответе, я бы не стал зацикливаться на том, кто забронировал встречу. Лично, если мое присутствие требуется для собрания, я теперь являюсь заинтересованным лицом этого собрания и чувствую себя не только разрешенным, но и обязанным помочь довести это собрание до его конечной цели. Если я увижу проблему, которая сделает эту встречу неэффективной, я либо буду работать над ее решением, либо вообще перестану посещать ее.

Почти все на этом сайте работают в профессиональной среде. Мы все очень заняты, и (надеюсь) нам всем хорошо платят за работу, которую мы делаем. Любая встреча, которая неэффективна или отнимает время, не только неудобна, но и является пустой тратой денег компании. ИМО, игнорирование такого вопроса показало бы отсутствие ответственности. Я бы сказал, что поднимая что-то подобное, вы демонстрируете свой профессионализм.

Когда вас прерывают, не отвечайте на настоящий вопрос или комментарий. Ваш ответ должен быть спокойным, и вы должны сказать что-то вроде «Я отвечу на вопросы, когда мое обновление будет завершено». Люди умны; должно пройти всего несколько встреч, прежде чем люди поймут, что вы не хотите реагировать на прерывания.

В зависимости от тона встречи и вовлеченных людей вы можете использовать разные фразы...

  • «Хороший вопрос, Джон, я отвечу на него, когда просмотрю свой список».
  • «Чувак, как насчет того, чтобы я разобрался с вопросами и комментариями в конце?»
  • «Мой маленький мозг плохо перебивает… Мне будет лучше, если мы будем задавать вопросы после того, как закончу с моими темами. Это нормально?»

Обратите внимание - это может быть не в порядке с менеджером или командой ... вполне может быть, что «вербальная битва» рассматривается как положительный, а не отрицательный момент, заставляющий вас демонстрировать ценность вашей работы и ваших идей. Это бред, но некоторые так думают. Если это так, вы либо научитесь справляться с этим, либо найдете другое место для работы.

Как я могу участвовать в собрании, где все перебивают друг друга?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v