Как поступить в ситуации, когда сроки моих собраний задерживаются кем-то выше меня?

Но технический начальник сделал вид, что это моя вина, что я не стал более агрессивно сообщать о сроках (что является ложью).

Это означает, что вы не можете сообщить крайний срок только своему техническому начальнику. Не забудьте сообщить старшему руководителю отдела о сроках выполнения вашего проекта, будь то посредством простых обновлений статуса или типов связи для справки. Электронная почта CC может работать, но будьте очень осторожны, чтобы избежать проблем, связанных с этим, и сначала посмотрите последнюю часть этого ответа.

Но... это едва ли половина вашей проблемы.

В то время как я заканчиваю свою начальную часть раньше, мой технический начальник часто игнорирует мои сроки и иногда не дает мне знать, есть ли ошибки в его программном обеспечении.

Во-первых, маловероятно, что он явно игнорирует ваши сроки. Скорее всего, у вашего технического начальника конфликтующие приоритеты, и ваш проект не является тем, что ОН должен завершить.

Во-вторых, когда вы обращаетесь к своему техническому начальнику с просьбой о помощи, укажите четкие сроки и последствия бездействия. Например, вместо того, чтобы сказать: «Вы можете вернуться ко мне как можно скорее?» сказать что-то вроде:

• «Чтобы уложиться в срок нашего проекта 1 ноября, моя команда должна будет получить от вас ответ до 25 октября, чтобы дать нам достаточно времени для выполнения следующих шагов. Дайте мне знать, если это будет проблемой».

или аналогичный язык. Как бы вы ни выразились, убедитесь, что вы:

• Объясните, каковы последствия того, что он не отвечает вам, например, несоблюдение сроков.
• Не говорите «сделайте это, иначе мы задержимся и НЕ ПРОВОЛИМСЯ» или другие черно-белые исходы. Бывают случаи, когда проекты имеют более высокий приоритет, чем другие. Пока ваше техническое/старшее начальство понимает это, это не обязательно проблема — требуя от технического начальника обоснования причин задержки, вы возлагаете на него эту ответственность (правильно). Вот почему менеджеры должны расставлять приоритеты в проектах. Проблема в том, что этого общения не происходит и проекты буксуют по непонятной причине без обсуждения приоритетов.
• Имейте в виду, что ваш технический начальник плохо отреагирует на то, что вы «бросите его под автобус», независимо от того, виноват он или нет.

В-третьих, поговорите со своим техническим начальником и спросите, как бы он хотел, чтобы о сроках сообщалось. Исходя из: «Я хочу помочь избежать подобных проблем в будущем, как вы хотите, чтобы я сообщал о крайних сроках? ?" - вы частично несете ответственность за то, чтобы быть более ясным. Возьмите на себя ответственность за это.

Ваш ответ содержится в вашем вопросе: вы более агрессивно сообщаете о сроках. Если ваш технический начальник жалуется, объясните, что вы просто делаете то, о чем он вас просил. Это также поможет предположить, что вы будете меньше заниматься его делом, если он сделает то, что нужно сделать вам.

Практический вопрос заключается в том, что скрипучее колесо получает смазку, и когда технический босс должен обслуживать множество заинтересованных сторон, вам придется бороться с ними за время.

Возможно, следует пересмотреть рабочий процесс - я не вижу необходимости, чтобы вы передавали работу своего босса кому-то другому и брали на себя ответственность за дату доставки, поскольку вы не в состоянии заставить его соблюдать сроки.