Недавно я написал редакционную статью, в которой ссылался на несколько национальных (британских) отчетов. Обычно они находятся в свободном доступе в виде pdf-файлов в Интернете через такие учреждения, как Британская медицинская ассоциация, Генеральный медицинский совет и т. д. Это не статьи, опубликованные в рецензируемых журналах, а основные и важные части работы. Когда я ссылался на эти отчеты в своей редакционной статье, я первоначально ссылался на них как на онлайн-источники (с датой доступа, датой публикации и URL-адресом, по которому они доступны).
В ходе рецензирования и представления в журналы один из национальных отчетов (за 2015 г.) исчез со своего URL-адреса, который не был постоянным. Организация, вероятно, удалила его, поскольку он был старым. Я сохранил копию отчета в формате PDF. Больше не было легко найти копию в Интернете, и единственное место, где я ее нашел, не было URL-адресом профессионального веб-сайта (просто сайт чьего-то блога или что-то в этом роде).
Мой вопрос заключается в том, чтобы защитить мою статью от подобных отчетов, исчезающих с непостоянного URL-адреса, в будущем, могу (и должен) я загрузить свой «твердый» PDF-файл в репозиторий и указать постоянное местоположение для отчета. Это можно сделать с помощью OSF, Zenodo и т. д., и тогда он будет постоянно доступен с DOI.
В противном случае любой указанный URL-адрес может быть просто изменен или отчет может стать недоступным в любое время.
В качестве альтернативы, должен ли я просто оставить «дату доступа» как старую дату (с момента, когда к отчету можно было получить доступ), и читатели поймут, что отчетов может не быть в будущем?
Было бы очень хорошо загружать отчеты в репозиторий по указанным вами причинам. Вы можете сделать это при условии, что это прямо не запрещено заявлением об авторских правах на отчеты. Если статус авторского права отсутствует или неясен, все равно сделайте это, самое худшее, что может случиться, это то, что вас попросят удалить отчет. (Однажды это случилось со мной после того, как я опубликовал финансовые данные о подписке на журналы в своем блоге, но эти данные никогда раньше не публиковались.)
Спросить у авторов может и не получиться, зачем им это делать сейчас, если раньше не делали? С другой стороны, было бы неплохо информировать их после того, как вы опубликуете отчеты.
Это будет зависеть от политики сервера препринтов, но я не знаю ни одного, который принял бы «препринт» от кого-то, кроме авторов отчетов.
Лучшим долгосрочным подходом было бы связаться с Британской медицинской ассоциацией и попросить их зарегистрировать свои собственные DOI для этих репозиториев. Они уже регистрируют DOI для своих журнальных статей, поэтому несложно предположить, что они могут сделать это для отчетов или других менее формальных публикаций. Конечно, это означало бы, что они должны будут сделать отчеты постоянно доступными, чего они, похоже, делать не хотят.
В краткосрочной перспективе использования формата «дата доступа» для вашей цитаты должно быть достаточно.
Интернет-источники «жидкие». Поэтому некоторые предлагали «заморозить» их как долговременные PDF-файлы и сделать их доступными в репозитории в качестве дополнительных материалов ( возможно, я видел это предложение здесь ). Это обеспечивает прозрачность и воспроизводимость.
Итак, я бы сказал: да, подход, о котором вы думаете, кажется хорошим. Не должно быть никаких юридических проблем, если документы были опубликованы официальным органом.
( Вот один из примеров Dataverse, который содержит «замороженные PDF-файлы» для подтверждения выводов исследовательской статьи, основанной на многих веб-источниках.)
Кстати, здесь есть терминологическая проблема: я бы не назвал это препринтом . Этот ярлык указывает на то, что это оригинальная рукопись, написанная вами, но еще не опубликованная в научном журнале. Но вы упоминаете репозитории данных , и это правильно. Чтобы быть уверенным, некоторые из них также позволяют размещать препринты. Но в данном контексте важна их функция в качестве хранилищ данных.
Ричард Эриксон
Дэниел Хаттон
крок7415
крок7415