Могут ли электронные письма считаться сопроводительными письмами или сопроводительное письмо должно быть надлежащим документом?

Расширение комментария .

Вы предполагаете, что менеджер по найму на самом деле будет читать ваше электронное письмо с заявлением, а затем читать ваше электронное письмо как сопроводительное письмо, которое они запросили.

Но это не всегда так. Что, если Адам читает электронную почту, а Ева работает менеджером по найму? Затем Адам загрузит/распечатает вложения и передаст их Еве. Теперь Ева попросила сопроводительное письмо и резюме, но у нее есть только резюме -> Она скажет, что это ошибка соискателя.

Предоставьте то, что они просят, чтобы не уменьшить свои шансы на получение интервью. И всегда показывай, что ты делаешь именно то, что от тебя требуют.

РЕДАКТИРОВАТЬ:
после редактирования OP теперь речь идет о совершенно другом вопросе.

В новом случае я бы посоветовал вам использовать свое лучшее суждение, исходя из позиции, которую вы пытаетесь занять:

• Требует ли он внимания к деталям?
• Это профессионально?
• Это младший уровень?
• Ясно ли, что тот, кто будет читать электронное письмо, на самом деле является менеджером по найму?

1-минутный веб-поиск говорит , что любой из них в порядке и что это никого не волнует (но на самом деле мы заботимся!)

Я получил несколько писем с содержанием, похожим на сопроводительное письмо, но без прикрепленного сопроводительного письма.

Когда вы просите «сопроводительное письмо», то то, что вы просите, — это введение для кандидата, которое дает вам некоторый намек на его личность, мотивацию и общую пригодность для должности.

Какая разница , как оно было отправлено, если оно легко читается? Я лично никогда не отправлял сопроводительное письмо в виде вложения электронной почты, но всегда использовал встроенное описание электронной почты. Я бы считал содержание электронной почты сопроводительным письмом . Возможно, этот обычай варьируется в зависимости от местности, но, насколько я знаю, он очень распространен, по крайней мере, в Нидерландах. Быстрый поиск в Интернете показывает, что для англоязычных регионов некоторые люди рекомендуют «отправить как вложение», некоторые — «отправить как встроенное», а третьи — «никого это не волнует». Из примера отсюда :

Я имею в виду, что люди, которые нанимают, могут иметь индивидуальные предпочтения, но никто не собирается наказывать вас за то, что вы делаете это менее предпочтительным для них способом. Это все равно, что спросить: «Должна ли у меня быть челка, когда я иду на собеседование?» Всем всеравно. И около половины кандидатов, которых я вижу, делают это так, а половина - по-другому.

Отклонение кандидата только потому, что он не решил использовать вложение, означает, что вы только что догадались , что кандидат понял, что вам нужно вложение электронной почты. Что вас действительно волнует, так это контент, а не то, как он был отправлен.

Даже если вы очень четко заявили, что хотите прикрепить приложение к объявлению о вакансии, вам нужно подумать, действительно ли вы хотите сразу уволить кандидата из-за такой незначительной оплошности. Может, в тот день разослали 20 заявок? Легко забыть такую ​​мелочь, даже если они хорошо провели свое исследование. Лично я думаю, что было бы неразумно увольнять кого-то из-за такой незначительной оплошности, если остальная часть его сопроводительного письма/резюме выглядит хорошо.

Могут ли электронные письма считаться сопроводительными?

Абсолютно. Боюсь, вы здесь не в своей тарелке. Сопроводительное письмо можно либо приложить, либо оно может быть просто телом электронного письма. Поскольку вы на самом деле меньше думаете о кандидатах, которые делают что-то, что не имеет абсолютно никакого влияния, вы являетесь одним из немногих исключений из того, что Элисон Грин сказала по этому поводу :

Люди, которые нанимают, могут иметь индивидуальные предпочтения, но никто не собирается наказывать вас за то, что вы делаете это менее предпочтительным для них способом.

Если по какой-то причине вы действительно хотите получить отдельное вложение, вы должны упомянуть об этом в объявлении о вакансии. Только тогда можно сказать, что кому-то не хватает внимания к деталям. Но вы действительно не должны осуждать людей за то, что они не следуют вашим скрытым предпочтениям.

В режиме придирки я бы сказал, что письмо — это лист бумаги, поэтому вложение электронной почты не считается запрошенным сопроводительным письмом.

Цитата из Википедии : «Письмо — это письменное сообщение одного человека другому, касающееся какого-либо вопроса, представляющего общий интерес». - и электронная почта, безусловно, подходит для этого.

Таким образом, «недостаток внимания к деталям» можно было увидеть и у человека, публикующего описание, из-за неясных требований.