Мой бывший работодатель сохранил мой почтовый ящик и передал его другому сотруднику компании.

Мой последний работодатель, консалтинговая компания в США, оставил мой почтовый ящик открытым после того, как я покинул компанию. Они делегировали его использование человеку, который сейчас руководит этим отделом. Я проработал в этой компании более восьми лет.

Перед тем, как уйти из компании, я поместил сообщение об отсутствии на работе в свой почтовый ящик, чтобы любой, кто отправит это письмо, получил уведомление о необходимости связаться с кем-то еще в компании.

Я не единственный человек, покинувший эту компанию, в которой произошла такая же ситуация.

Я думаю, что логика компании заключается в том, что бывший клиент может отправить электронное письмо на мой старый адрес электронной почты, и они не хотят рисковать пропустить это электронное письмо. Однако мне кажется оскорбительным то, что коллеги из других компаний, которые могут захотеть связаться со мной, могут быть не в курсе, и тогда общение явно не является частным.

Я знаю, что при использовании корпоративной системы электронной почты не следует рассчитывать на конфиденциальность.

Может ли мой бывший работодатель сделать это?

РЕДАКТИРОВАТЬ: Недавно я обнаружил, что помимо чтения почты, адресованной мне на адрес электронной почты этой компании, лицо, контролирующее эту учетную запись электронной почты, также передало электронное письмо с отказом от подписки с этой учетной записи на веб-сайт, который я использовал для проверки моего сына. школьные оценки. Очевидно, я зарегистрировал свою рабочую учетную запись электронной почты вместо личной учетной записи электронной почты.

да, это их электронная почта, они могут делать с ней все, что захотят на практике.
Если вашу прежнюю должность в этой компании теперь занимает кто-то другой, почему бы им не читать «вашу» электронную почту? Все, что отправляется на этот почтовый ящик, должно быть связано с работой, которую вы выполняли в этой роли и которую сейчас выполняет этот другой человек. У них есть обязанность читать и действовать в соответствии с этим.
Это не только нормально, но и нормально. Это ничем не отличается от направления ваших телефонных звонков или почты на замену. Я бы честно сделал то же самое (и делал в нескольких случаях). Что делать, если клиент отправил срочное сообщение, но не увидел вашего ответа «поговори с Бобом»? Тот факт, что вы были там 8 лет, повышает вероятность того, что они сделают это, потому что они заинтересованы в любых клиентах, которые могли бы иметь с вами отношения.
Наша компания занимается именно этим. На самом деле, я тот, кто делает это, как правило. Любые люди в других компаниях пытаются связаться с вашей ролью, а не с вами как с личностью. Если бы это было личное, вы бы дали им личную контактную информацию по пути.
@RaduMurzea Я согласен, что это связано, но в то же время совершенно по-другому. Кажется, это очень очевидная и толстая грань, которую нельзя переходить как работодателю. Я сомневаюсь, что вы можете (в зависимости от страны, я думаю) даже сделать это, пока кто-то работает на вас.
@Jeroen - это может быть больше связано, чем вы думаете. Сегодня я узнал, что человек, контролирующий мою учетную запись, отправил запрос на отмену подписки на веб-сайт, который я иногда посещаю. Я обновлю свой вопрос, чтобы отразить этот факт.
@STLDeveloper, другими словами, вы использовали ресурсы компании в личных целях. Вам тут не на что жаловаться - они просто перестали тратить свои деньги на ваши вещи.
@PhilipKendall - A) Я не жалуюсь - я просто спросил, все ли в порядке; Б) Да, в этом конкретном случае я непреднамеренно использовал адрес электронной почты моей компании для этого личного дела, но это не противоречит какому-либо установленному правилу, которое есть или было у компании.
Никогда не используйте учетную запись электронной почты вашей компании в личных целях.

Ответы (4)

Я думаю, что логика компании заключается в том, что бывший клиент может отправить электронное письмо на мой старый адрес электронной почты, и они не хотят рисковать пропустить это электронное письмо. Однако мне кажется оскорбительным то, что коллеги из других компаний, которые могут захотеть связаться со мной, могут быть не в курсе, и тогда общение явно не является частным.

Я знаю, что при использовании корпоративной системы электронной почты не следует рассчитывать на конфиденциальность.

Может ли мой бывший работодатель сделать это?

Хотя это и не очень приятно, если вы работаете в США, этот почтовый ящик с самого начала не был вашим, и ваш бывший работодатель имеет право делать с ним все, что захочет .

Большинство работодателей аннулируют учетную запись и перенаправят электронное письмо либо вашему бывшему менеджеру, либо в общий почтовый ящик «пользователь не найден» — по крайней мере, на какое-то время. Во многих (большинстве?) случаях ваше сообщение об отсутствии на работе не будет длиться более дня или около того после вашего отъезда.

Вы можете связаться с этими коллегами из других компаний, используя свою личную учетную запись электронной почты, и сообщить им о своем переезде. Кроме этого, вы мало что можете сделать.

Мой опыт показывает, что, как правило, если ваша почта была отправлена ​​по вашему названию, они отдавали этот почтовый ящик тому, кто занимал эту должность. Если бы ящик был на ваше имя, то он был бы перенаправлен на некоторое время, чтобы можно было отловить клиентов, которые не знают об изменении, а затем через некоторое время был бы закрыт. Есть ли реальная разница между пересылкой на короткое время и потом закрытием, и просто разрешением доступа? Нет, не совсем. Корпорация является владельцем электронной почты и имеет полное право на ее покрытие. Если конфиденциальная или личная информация передается или остается в почтовых ящиках или папках, ну, во-первых, компания в любом случае могла получить ее в любое время посредством мониторинга, и у них, вероятно, были правила, согласно которым электронная почта компании не предназначена для личного использования. Да, почти каждый делает хотя бы немного, но это на свой страх и риск.

По моему опыту, всякий раз, когда я (или кто-то другой, с кем я работал) покидал должность, они обычно писали вежливое «прощальное» электронное письмо всем заинтересованным сторонам и включали личный адрес электронной почты (или идентификатор в социальной сети), чтобы люди пригласили оставаться на связи.

Почтовый ящик остается у компании.

Ваши слова:

Однако мне кажется оскорбительным то, что коллеги из других компаний, которые могут захотеть связаться со мной, могут быть не в курсе, и тогда общение явно не является частным.

Если это люди, с которыми вы хотите поддерживать контакт, ваш работодатель не обязан помогать вам поддерживать эти связи, поскольку они являются ВАШИМИ личными связями. По правде говоря, работодатель может с тем же успехом удалить вашу рабочую учетную запись электронной почты вместо того, чтобы пересылать ее в чужой почтовый ящик, и вы ничего не можете с этим поделать.

Вот еще один способ взглянуть на это: если вы меняете телефонные номера (по крайней мере, со стационарным телефоном), телефонная компания не предоставляет сообщение о «переадресации» на неопределенный срок, если только вы не платите им за то, чтобы они не использовали это повторно. старый номер телефона. Так же, как с вашим работодателем - они не обязаны.

Я думаю, вы можете неправильно понять - мой почтовый ящик не просто переадресован - фактический почтовый ящик используется кем-то другим. Сегодня я узнал, что они также, очевидно, отправили электронное письмо с этой учетной записи, как если бы оно было от меня. Я, конечно, не ожидаю, что они уведомят кого-либо о моем переезде, но мне не нравится, когда они маскируются под меня.
Куда идет почта и кто ее проверяет, не так важно. Ваше ожидание - это забота здесь. Если только они не используют ваше имя для мошенничества или совершения какого-либо преступного деяния, у этой вашей жалобы действительно нет «зубов».