Мой менеджер говорит "при любой" возможности "да" [закрыто]

Коммуникация играет ключевую роль в таких областях. Вот почему фраза «должен обладать сильными коммуникативными навыками» почти всегда присутствует в каждой вакансии; Это потому, что часто есть другие, которые просто не могут хорошо общаться. Я думаю, что проблема на самом деле двоякая.

1. Слишком много деталей/неправильный фокус ; Похоже, вы слишком много внимания уделяете мелким деталям или контекстуальным элементам, а не фокусируетесь на общей картине или более крупных деталях. KISS - Keep It Simple, Stupid ... часто это лучше всего подходит для руководителей, у которых может не быть технического образования или опыта, чтобы понять / заботиться о ваших превосходных и чрезвычайно подробных (независимо от того, насколько хороши) презентации.
2. От минимального до полного отсутствия эффективного общения ; Также похоже, что ваш менеджер недостаточно общается с вами, а вы с ним. Вместо того, чтобы работать в ускоренном темпе, чтобы держать все «в нужном русле», поговорите с ним и выделите достаточное количество времени в начале и/или в конце дня, чтобы обсудить презентацию и убедиться, что работа не тратится впустую. ...
   • Начало дня ( 15 минут ) Обзор и постановка целей ; установите некоторые цели в отношении презентации и убедитесь, что все, что ранее не обсуждалось, поднимается и принимаются решения относительно презентации.
   • Конец дня ( 45 минут - 1 час ) Анализ и переоценка ; Обсудите ключевые моменты презентации: проанализируйте слайды, информацию, контекст, форматирование, детали и т. д. Именно здесь из уравнения убирается много «потерянного впустую» времени и работы, потому что есть связный и четкий результат, который вы и он / она стремится к последовательному обсуждению на протяжении всего процесса, чтобы избежать задержек и ошибок.

Эти встречи, как бы они ни были организованы, являются важным моментом, когда можно провести коммуникацию и обзор, чтобы проект/презентация не отставали от графика, вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с тем, что необходимо сделать. Это должно уменьшить количество ошибок и потери времени. Если ваш менеджер не может или не хочет выделять время в своем расписании для проведения этих встреч, сообщите ему, что вам и ему нужно поработать над процессом коммуникации, чтобы убедиться, что вы не тратите время, энергию, и ресурсы для проекта/компании. Большинство менеджеров приветствуют такой стиль общения и мышления.

Если ничего не помогает, отводите своего менеджера в сторону в середине дня (каждый день), и пусть он просматривает и оценивает, как вы работаете, и дает некоторую обратную связь, чтобы вы не тратили остаток дня на то, что может быть важно. все равно удалили в итоге. Если вам нужно, вы можете перейти прямо к делу, сказав следующее:

Привет, [Имя], я так понимаю, у нас есть проект XYZ, который будет представлен для презентации во время ABC. Я хочу убедиться, что мы разработали систему коммуникации, чтобы я мог лучше сосредоточить свое время и усилия на сокращении удаления работы в конце. Как вы, несомненно, знаете, каждый раз, когда мы удаляем что-то в конце проекта, мы тратили драгоценное время на создание указанного контента.

Я понимаю, что это неизбежно, но с недавними проектами DEF, HIJ, KLM, NOP и т. д. я заметил, что это происходит во все возрастающих количествах. Я хочу быть уверен, что сосредотачиваюсь на правильных вещах и не трачу свое время впустую в долгосрочной перспективе. Нам необходимо разработать четкий план, чтобы сформулировать наши цели, потребности и т. д., а также видение и желания клиента.

Таким образом, мы, как команда, можем лучше оптимизировать наш отдел и результаты, чтобы соответствовать ожиданиям и превосходить их. Я просто хочу быть лучшим, кем я могу быть. Вы видите, что я говорю?

Попробуйте эти стратегии, и проблема улучшится, а потраченное время и усилия резко сократятся.