Как справиться с ответственностью, достаточной для управления людьми, но недостаточной для делегирования и облегчения моей работы

В моей нынешней компании я лазаю без перерыва уже два года, и теперь у меня есть люди, за которых я несу ответственность.

С самого начала мне пришлось работать в течение долгого времени, так как работа требует многого, и ее нельзя оставлять незавершенной, так как от этого зависят клиенты. Поскольку я делал все, что требовалось, всегда преуспевал в своей работе и перевыполнял ее, я быстро карабкался. Но, как я уже сказал, всегда есть непрерывная работа.

Теперь я должен продолжать выполнять свои задачи и управлять другими. Если кто-то не закончит запланированный курс или отработает над проектом больше часов, чем нужно, я тот, кто должен получить выговор.

Кроме того, я не могу делегировать задачу по сбору информации о том, кто что делает или от чего они отказались. Поэтому я должен: делать свою работу (каким-то образом продолжать работать на 30 часов за 10, например), управлять работой других и отчитываться о том, что делают другие, каждые 15 дней (что я считаю пустой тратой времени, непродуктивно). , и мешает мне выполнять свою работу должным образом, так как многие не соблюдают некоторые аспекты работы, или просто не хватает времени на выполнение какой-то задачи).

Кто-нибудь с опытом о том, как оскорбить эту "другие" проблемы? Есть ли какое-то решение или угол, который я мог бы упустить?

somehow keep doing 30 hours worth of work in 10, for example, то либо ты сверхчеловек, либо что-то ужасно сломано в оценке.
@SouravGhosh что-то ужасно не так с оценкой, но это происходит достаточно часто, чем обычно, не только для меня, но и для ... всех, я бы сказал. Так что это своего рода "наша" реальность.
У вас есть несколько различных проблем, с которыми вы имеете дело: ваша рабочая нагрузка слишком высока, вы управляете людьми, над которыми у вас явно нет полномочий, и вы должны сообщать информацию, которую не получаете. Это, вероятно, сделает это не по теме, поскольку на такие вопросы трудно ответить в общем виде. Но, в конце концов, решение всех этих вопросов будет лежать на вашем менеджере (менеджерах), а не на вас. Вы говорили с ними об этом раньше?

Ответы (1)

Кто-нибудь с опытом о том, как оскорбить эту "другие" проблемы? Есть ли какое-то решение или угол, который я мог бы упустить?

Нет серебряной пули, чтобы решить эту проблему. Единственный способ — правильно спланировать и неукоснительно выполнять план.

Если у вас есть разные обязанности, обязательно разделите свое время, чтобы регулярно проверять каждую из них. в зависимости от приоритета и сложности разбейте распределение времени на различные виды деятельности (индивидуальная работа, управленческая работа/синхронизация, отчетность и т. д.) и придерживайтесь этой временной шкалы. Да, поначалу вам будет казаться, что вы достигаете меньшего, но со временем, когда этот процесс будет упрощен, вы увидите, что количество достижений будет расти.

Один момент, который следует подчеркнуть: ключ к тому , чтобы сделать задание регулярным. Например: если вам нужно готовить отчет раз в две недели, созывайте встречи каждый день/через день и проверяйте обновления. Таким образом, вы сможете обнаружить проблему на ранней стадии и принять меры по ее устранению. Кроме того, к концу периода у вас будет готовый отчет без каких-либо дополнительных усилий.