Недавно мы добавили несколько объявлений о работе на сайт нашей компании. В форме «Пожалуйста, подайте заявку» заявитель может ввести свое имя, сопроводительное письмо, поставить галочку, чтобы сказать, что он может работать в стране, и загрузить свое резюме.
Помимо элементов формы, которые видит заявитель, мы также предоставляем несколько дополнительных сведений для улучшения работы нашего веб-сайта, включая IP-адрес, время, затраченное на заполнение формы, и страну заявителя, рассчитанную по IP-адресу.
Как оказалось, эти дополнительные поля, предназначенные только для ИТ-отдела, используются отделом кадров. Им нравится видеть, мучилось ли приложение, какая была реферальная ссылка и так далее. Однако я обеспокоен тем, что указание страны заявителя в форме может быть воспринято как неправильное и даже дискриминационное. Если кто-то подает заявку откуда-то издалека, то мы можем посмотреть на поле страны и просто не двигаться дальше, заявка «удалена как спам».
Можем ли мы столкнуться с какими-либо юридическими проблемами из-за а) сбора предполагаемой страны кандидата на работу и б) размещения этой информации в сопроводительном письме для прочтения отделом кадров?
Я бы расследовал, к какой информации HR не должен иметь доступ — по закону — и сообщил руководству, что вы рекомендуете немедленно ограничить доступ HR к этой информации (на благо компании). Обязательно отметьте, что передача этой информации в отдел кадров, а затем простое доверие к ним в том, что они не «используют ее», по-прежнему оставляет компанию открытой для потенциальных судебных исков.
Явное информирование соискателей о том, что определенная информация собирается, может быть, а может и не требоваться по закону на этом этапе, поскольку я предполагаю, что в любом случае для них существует подразумеваемое лицензионное соглашение с конечным пользователем, использующее вашу систему подачи заявлений о приеме на работу (если нет, ваша компания должна внедрить его , и вы можете порекомендовать это тоже).
HR по-прежнему может спросить, сколько времени потребовалось кандидатам для заполнения определенных вопросов, и, насколько я знаю, эта информация не подпадает под действие каких-либо законов, поэтому вам, возможно, все же придется предоставить ее им.
В конце концов, однако, задача вашего менеджера — решить, какие методы ведения бизнеса компании будут применяться в будущем. Если вам не нравится их практика, вы можете начать искать новую работу.
«Им действительно нравится видеть, мучилось ли приложение…»
На основании чего? Как долго форма стояла?
Это также может означать:
Кроме того, данные геолокации довольно неоднородны. IP штаб-квартиры нашей компании возвращается в Нью-Йорк, но офис находится в Гранд-Рапидс, штат Мичиган.
Я бы исправил эту проблему в источнике: заставив HR понять, что они думают, что отслеживают, это не то, на что они смотрят. Но опять же, это HR. Принятие неправильных решений путем вырывания сомнительной информации из контекста — это то, что они (в совокупности) делают лучше всего.
Эти фрагменты информации могут быть получены без участия пользователя, кроме посещения вашего веб-сайта. Так что можете делать с ними все, что хотите. Многие сайты регулярно собирают информацию об IP по разным причинам.
Лучший способ сделать это понятным для пользователя — это не неясное лицензионное соглашение с конечным пользователем где-то, а просто отображение его IP-адреса на странице.
Ваше предположение неверно. Я пишу основные приложения для очень крупной компании. Сбор IP-адресов является законным во всех странах. Откуда мне знать? Потому что мне пришлось пройти нормативный тренинг по Google Analytics.
Было бы незаконно пытаться собрать информацию о пользователе и связать пользователя со страной, но, поскольку пользователь с готовностью заполняет форму, вы на 100% имеете право привязать этого пользователя к IP-адресу. И как только у вас есть IP-адрес, вы можете делать с ним все, что захотите, пока вы держите его при себе. Совершенно законно превращать IP в данные геотрекинга (независимо от того, точны они или нет), но вы не можете продавать эту информацию или передавать ее третьим лицам.
пользователь48138
mhoran_psprep
АндрейROM
пользователь48138
КоллинВ
ПМ 77-1