Нужно ли мне запрашивать у моей компании, прежде чем я смогу использовать корпоративные тарифы на проживание в гостинице в личных целях?

Я хочу остановиться в довольно дорогом 4 или 5-звездочном отеле, и я уверен, что можно использовать корпоративный тариф моей компании, потому что я работаю в очень крупной публичной компании.

Тем не менее, я не уверен, разрешено ли это, и я не хочу спрашивать своих коллег, потому что они могут подумать, что я скуп, или, может быть, даже неэтично требовать «корпоративного» тарифа для личного пребывания.

Есть ли какой-нибудь способ узнать это, не спрашивая моего менеджера или отдела кадров? Я не уверен, что такие вещи типичны, или такой вопрос только выставит меня в плохом свете.

РЕДАКТИРОВАТЬ:

Оказывается, я действительно могу бронировать отели для личного пользования по корпоративному тарифу. Тем не менее, я по-прежнему считаю важным, чтобы другие люди, сталкивающиеся с похожей ситуацией, лучше задавали вопросы, но лучше задавали вопросы HR, поскольку они, как правило, лучше знакомы с такого рода вопросами.

Я предполагаю, что это может зависеть от того, хотят ли они, чтобы вы использовали этот тариф только тогда, когда вы останавливаетесь в отеле по делам - вы там как представитель компании ИЛИ этот специальный тариф предоставляется сотрудникам для всего использования, как привилегия работа.
Это в основном то, в чем я не уверен, но вместо того, чтобы спрашивать, я решил просто посмотреть, что является нормой для других крупных компаний.
Вы можете просто спросить кого-нибудь из отдела, который занимается вашими расходами.
напишите в отдел кадров или льгот.
Спросите, потому что они могут на самом деле поощрять это. Компания, в которой я работаю, заключила соглашение о корпоративных тарифах с компанией по аренде автомобилей, и чем больше она используется, тем лучше сделка для всех.
Если вы работаете в крупной компании, у вас наверняка есть отдел кадров или бухгалтерия, к которому вы можете обратиться. Однако в целом, если вы когда-нибудь поймаете себя на мысли, что «...сообщат ли они об этом в мою компанию», то вы, вероятно, поступаете неправильно.
Привет, Пол, я отредактировал ваш вопрос, удалив части, не относящиеся к теме, и проголосовал за его повторное открытие. Если я изменил ваш вопрос слишком далеко от того, что вы на самом деле хотели спросить, не стесняйтесь откатывать изменения :)
Просто спроси. "Эй, "корпоративный тариф" означает тариф для деловых поездок или тариф для сотрудников?" Это не тот вопрос, который заставляет вас выглядеть плохо.
Знаете ли вы, что корпоративный тариф не обязательно лучший? Это ставка, которую они называют, когда их спрашивают о «корпоративной ставке». Он может быть более гибким, иметь меньше условий, предоставлять лучшие номера или разрешать полный возврат средств в случае отмены, но не думайте, что это лучший тариф, который вы можете получить.
@Rachel Кажется, мой вопрос сильно изменился по сравнению с исходным, ха-ха, но не беспокойтесь. Я на самом деле с трудом понимаю, почему проголосовали за удаление, когда эта ситуация полностью связана с рабочим местом. Хотя рад, что его снова открыли :)
@james Да, я знаю, что корпоративный тариф не всегда может быть лучшим, но все же не помешает сравнить его с другими тарифами, поскольку в большинстве случаев он дешевле;)
@paulsmith За первоначальную форму вопроса, вероятно, проголосовали не по теме, потому что это звучало так, как будто вы больше заинтересованы в получении ответов о политике отчетности отеля, что на самом деле не является рабочим вопросом :)
Я просто автоматически и рефлекторно запрашиваю корпоративную ставку, правительственную ставку, ставку AAA, ставку для хороших студентов, ставку для пожилых людей и т. д. Указанная ставка — это «ставка для лохов». Я никогда не прошу об этом.

Ответы (6)

Это может быть разным, поэтому единственный способ узнать это — поговорить с сотрудником вашей компании, который занимается бронированием корпоративных поездок. Этот человек сможет сообщить вам, доступны ли корпоративные тарифы для личного пользования. Я сделал это для отелей и прокатных автомобилей, и иногда ответ был да, а иногда нет.

Не думайте об этом как о «дешевом»; думайте об этом как о «экономичности». Зачем платить больше, чем нужно? Но не давите; если ответ нет, то нет.

Обязательно поговорите с контактом, это не покажется странным или необычным. В сделках компании с поставщиками туристических услуг часто указываются минимальные значения, которым компания должна соответствовать, поэтому вы можете обнаружить, что делаете им одолжение, используя тариф!

Федеральное правительство разрешает использовать их стоимость номера. ( Ссылка ) Я подозреваю, что это будет работать так же и для других крупных организаций, поскольку они не платят за получение сниженной ставки, это скорее стимул для их бизнеса.

То есть вы говорите, что компания не будет привлечена к ответственности и поэтому, вероятно, даже не узнает, что я ссылался на них?
@paulsmith По государственной ставке так оно и работает. Вы указываете желание использовать тариф при бронировании номера и предъявляете удостоверение личности при заселении.
Привет @Sign! Добро пожаловать в Workplace — здесь мы надеемся получить немного более подробные ответы, объясняющие почему . Ваша информация хороша, но «я подозреваю» не обязательно отвечает на вопрос спрашивающего - если вы можете добавить немного больше информации о том, почему вы думаете / знаете, что это так, это значительно улучшит этот ответ!
Какое правительство? В дальнейшем я имею в виду поездки в Соединенные Штаты для правительства США: IME, государственные тарифы должны использоваться только во время официальных государственных поездок. Я не уверен, что это правило правительства или правило отеля.
@Sign: Извините, я не прочитал вашу справочную ссылку, прежде чем комментировать. В 26 лет письмо, возможно, уже было заменено. У него есть условия о принятии государственного тарифа во время личного путешествия, поэтому запросить тариф не так просто. Также это не относится к подрядчикам, работающим на правительство, даже несмотря на то, что подрядчики часто получают государственные ставки, когда путешествуют по государственным делам . С практической точки зрения, многие компании, с которыми я имел дело в государственных поездках, хотят получить какое-то доказательство того, что вы официально путешествуете для правительства, чтобы получить государственную ставку.
Рекомендательное письмо 26 лет. Это больше недействительно. Изменился процесс официальных поездок.

Спросите у своей компании, разрешат ли они использовать свою систему бронирования для личных поездок.

Однако вы также можете позвонить в отель напрямую и спросить, дадут ли они вам номер по корпоративному тарифу. Если они это сделают, это полностью зависит от вас и отеля, и они, конечно, не сообщат об этом компании. Дайте понять, что вы находитесь в личной поездке, а не в рабочей поездке.

Один отель в значительной степени навязал мне свои корпоративные тарифы. Я спросил, есть ли более дешевый вариант, и они сказали: «Вы работаете на кого-то? Если да, мы можем дать вам корпоративный тариф».

Компании, в которых я работал, требовали использования корпоративной системы бронирования для бронирования авиабилетов при поездках, оплачиваемых компанией. Они никогда не требовали от нас использования их системы для бронирования отелей или аренды автомобилей, пока мы не превышали ставки GSA (правительства США).
Много раз вы можете получить корпоративную или корпоративную скидку, просто попросив об этом. Вам не обязательно использовать систему бронирования компании. Черт возьми, у большинства компаний, в которых я работал, нет системы бронирования.

Иногда подобные скидки считаются «выгодой» — другими словами, как часть вашей компенсации, вы имеете право на скидки. В кадровом агентстве, через которое я заключаю контракт, у них много учебных и академических источников (с мыслью, что хорошо обученные подрядчики приносят больше денег, так что это беспроигрышный вариант), и в компании, в которой я сейчас работаю , сотрудники получают скидки на билеты на спорт и канцтовары (в том числе для личного пользования). Если корпоративная скидка на проживание в гостинице указана в числе ваших преимуществ, то вы наверняка можете использовать ее для личного отдыха.

Однако, если это деловая сделка, когда компания получает скидку за размещение своих сотрудников в данном отеле во время спонсируемых компанией мероприятий или конференций и т. п., может быть неприемлемо использовать эту ставку для личного проживания.

У меня такой же вопрос. Я закончил тем, что посетил наш внутренний раздел (в нашем здании также есть большая доска объявлений), который показывает вам скидки компании, которые мы имеем со всеми видами поставщиков, от проката автомобилей до гостиниц и компьютеров Dell. Если вы работаете в крупной компании, вам обязательно предложат кучу скидок. (Тарифные планы сотовых телефонов, вероятно, являются категорией № 1, у всех крупных компаний есть один или часто три оператора, которые предлагают % скидки.) В моем случае коды, размещенные на этой доске объявлений (которая явно предназначена для личного использования) для Компании по аренде автомобилей имели те же коды, что и в документе о правилах поездок. Так что я смог забронировать с уверенностью, зная, что все было честно. Веб-сайт проката автомобилей даже спросил меня, путешествую ли я от имени, и я сказал «нет», и в подтверждении было сказано: «Тип поездки: отдых».

Это также имеет смысл, потому что ваша компания не оплачивает разницу, они просто договорились о тарифе, иногда в обмен на эксклюзивность или просто привилегированный статус, для своих деловых путешественников. Так что им все равно, бронируете ли вы 50 личных ночей в год по этому коду. Что касается отеля, они надеются, что вы тоже им воспользуетесь, потому что это даст вам повод остановиться у них, а не бронировать у конкурентов или даже бронировать их через Priceline/Expedia/Hotwire, где им придется платить комиссию. Все это еще больше увеличивает окупаемость их подписания корпоративной дисконтной сделки. Вот почему я верю, что вы обнаружите, что в 99% случаев вы получите «да».

Если вы не видите код, указанный среди других корпоративных скидок, я соглашусь с остальными в том, что не повредит прямо спросить у HR, просто чтобы убедиться, что есть другая ситуация, о которой вы не знаете.

Вам нужно спросить по нескольким причинам: во-первых, это может не понравиться компании, и она скажет «нет». Во-вторых, компании может не понравиться, что вы сделаете это, не спрашивая — даже если бы они сказали «да», кто-то может обвинить вас в том, что вы не спрашивали. В-третьих, если возникнут проблемы и компания захочет использовать боеприпасы против вас в будущем, использование корпоративного тарифа без разрешения может быть таким оружием.

При этом, скорее всего, они были бы не против предположить, что это ничего не стоит компании.

Если один из ваших коллег утверждает, что вы ведете себя скупо, или, может быть, даже неэтично претендовать на «корпоративный» тариф на личное пребывание, у этого сотрудника либо богатые родители, либо он вообще тряпка, либо просто лицемерит, так что это не то, о чем я бы беспокоился.

Нужно ли мне запрашивать у моей компании, прежде чем я смогу использовать корпоративные тарифы на проживание в гостинице в личных целях?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v