Уместно ли в целом включать в расходы расходы на получение оправдания по работе/справки от врача? [закрыто]

В компании, в которой я работаю, действует политика, согласно которой сотрудник, пропустивший три рабочих дня в неделю (или подряд), должен предоставить справку от врача/оправдание на работу по возвращении на работу. Компания также, кстати, предоставляет значительно худшие, чем обычно, медицинские льготы с существенной доплатой (США), поэтому финансовые затраты на получение этой бумажки немалые. (В моем случае это будет 50-135 долларов, в зависимости от того, сколько страховой компании заплатит, если вообще будет).

С моей точки зрения, это похоже на законное использование отчета о расходах. Компания вынудила меня нести расходы для их целей, вместо того, чтобы позволить мне решить проблему за жидкости и ацетаминофен на 10 долларов. Сказав это, я ожидаю, что у них будет другая точка зрения, и ожидаю, что я сам оплачу полную стоимость получения справки от врача/извинения за работу.

Не то, чтобы это было для меня затруднением, или даже из-за денег, как таковых , но мне действительно любопытно (главным образом, для дальнейшего использования), разумна ли моя позиция или нет.

Будем надеяться, что ваша следующая работа будет в компании, которая предоставляет больше преимуществ для здоровья, чем обычно, и я подозреваю, что вам придется начать искать эту работу раньше, чем позже, если вы завтра подадите заявление о возмещении расходов.
@Carson63000 Вы удивитесь. Завтра я могу появиться пьяным, а в пятницу все еще работать. Ну, наверное. Не собираюсь проверять эту теорию, но я абсолютно не беспокоюсь о том, что это CLM или каким-либо образом влияет на мою безопасность работы у этого работодателя, но мне любопытно на будущее, может ли это быть оплошностью или замечено как придурок на работе, которую я забочусь о сохранении.
Что ж, если ваше рабочее место такое беззаботное, почему бы просто не получить справку от врача? Кажется, что это было бы легче защищать, чем предъявлять требования о возмещении расходов, которые в лучшем случае могут быть сочтены озорными, а в худшем - мошенническими.
@Carson63000 Честно? Казалось, что получить записку доктора будет немного проще, чем отклонять или откладывать запросы о том, где находится записка моего доктора, пока она не выскользнет из их памяти навсегда. Тааааак... Путь чуть меньшего сопротивления, наверное.
Я не предлагал отклониться или отложить; просто прямо сказал: «Я не заболел - простудился, знал, что мне просто нужен отдых и питье, нет смысла идти к врачу, чтобы сказать об этом».
@Carson63000 Тогда они говорили ~ «Ну, тебе нужно получить его, так что иди и возьми его сейчас же, и возвращайся быстро, потому что, кстати, те проекты, которыми ты руководишь, имеют высший приоритет, так что не пусть они ускользнут». Это действительно причудливая среда, когда они делают самую большую сделку из вещей, которые не имеют значения, но даже не думают дважды о замене всей инфраструктуры или сбросе четверти миллиона на консультантов, которые приходят сюда и ничего не имеют. сделать. Так что получение записки было путем наименьшего сопротивления. (И, пожалуйста, не стесняйтесь указывать свой PoV в ответе. Мне тоже нужен другой PoV.)
Я знаю, что местное законодательство здесь работает совсем по-другому. Если компания захочет получить такую ​​справку, она может прислать к вам врача за свой счет.
Не мешало бы попробовать..?
@HopelessN00b: Болезнь — это личная причина пропуска работы. Это вполне уважительная причина пропуска работы, но нет, вы не имеете права на возмещение любых затрат на посещение врача для подтверждения того, что вы действительно больны. I am really curious ... about whether my position is a reasonable one or not.-- Нет. Ваша позиция неразумна.
Здесь есть две проблемы. # 1 они действительно собираются применять политику? т.е. если вы спросите своего босса: «Эй, ты действительно хочешь, чтобы я пошел к врачу?» каким будет ответ, может быть "нет". # 2 вам оплачивают больничные? если вам платят за то, что вы не работаете из-за болезни, кажется разумным, что вы заплатите врачу.
Ожидаете ли вы, что компания будет учитывать, выполнили ли вы франшизу?

Ответы (3)

На самом деле я работал в месте, где существовала такая политика, и да, в целом было нормально брать в расходы стоимость записки. Это деловые расходы, а не медицинские расходы, потому что их цель — бизнес, то есть они нужны для удовлетворения вашего работодателя, а не для того, чтобы вы выздоровели. (Компании требовались записи только об отсутствии в течение 6 и более дней, так что это было довольно редко).

Сказав это, политика компаний будет отличаться, и они могут решить платить или не платить. Если они решат не платить, вы ничего не сможете с этим поделать. Кроме того, как обычно, самый простой способ узнать, будет ли ваша компания платить, — это спросить их.

Стоимость справки не равна стоимости визита к врачу. Во всяком случае, это в Канаде, поэтому стоимость визита к врачу была нулевой. Стоимость справки от врача, если в противном случае вам не нужно было посещение, была не нулевой.
Не уверена. Несколько десятков долларов.
Вау, это странно. У моего врача стоимость получения справки от врача в первую очередь была связана с доплатой за посещение врача. Я никогда не слышал, чтобы кого-то обвиняли только за записку. Опять же, если посещение бесплатное, я думаю, я понимаю, почему, возможно, они хотят отговорить людей от посещения и получения заметок, чтобы пропустить работу на регулярной основе?
Возможно, имеет смысл упомянуть, что в Канаде из-за всеобщего здравоохранения ставки врачей фиксированы, и многие врачи пытаются увеличить свои доходы, взимая плату за такие вещи, как врачебные выписки или копии результатов анализов. Так как врачебные выписки — это всегда формальность, имеет смысл брать их в расходы. Но все это может быть локализовано только в Канаде.
В Канаде здравоохранение (т.е. улучшение вашего здоровья) финансируется за счет налогов. Расходы, связанные с сообщением вашему работодателю о том, что вы больны (что не способствует вашему выздоровлению), не покрываются за счет налогов. Если ваш работодатель хочет доказать, что вы были больны, он должен заплатить за это. Дело в том, что вместо того, чтобы доктора увеличивали свои гонорары, это означает, что есть плата.

Что законно, а что нет, определяется руководящими принципами и правилами, соответствующими условиям подписанного вами контракта. В будущем у вас есть два варианта: вы можете договориться о контракте, или вы можете попытаться заставить своего менеджера помассировать систему для вас.

Условия контракта

Моя предыдущая работа требовала, чтобы я носил костюм. Костюмы, как правило, не подходят для стирки. Так что каждую неделю мне приходилось тратить приличную сумму денег на химчистку. Я не отчитывался о них. Позиция компании заключалась в том, что химчистка, несмотря на то, что она требуется для поддержания моего профессионального внешнего вида на работе, является моей ответственностью, и что мне платят достаточно, чтобы позволить себе химчистку (так и было).

Такие вещи, как дресс-код или условия отпуска по болезни (или отпуска в связи с тяжелой утратой и т. д.), как правило, изложены в правилах компании. Если есть что-то, что вас очень волнует, то вы должны обсудить это на ранней стадии переговоров, иначе вы молчаливо соглашаетесь соблюдать правила компании (в вашем контракте, вероятно, прямо говорится, что вы также должны делать то, что сказано).

Отсутствие каких-либо ограничений на подачу отчета о расходах для этого не означает, что это уместно сделать так же, как мне было бы нецелесообразно нести расходы на химчистку.

Переговоры

Теперь вы можете договориться об этих вещах. Если вам абсолютно необходимо выпивать одну банку Mountain Dew каждое утро за счет компании, вы можете попросить, чтобы это было вписано в ваш контракт в качестве привилегии. Или вы можете получать дополнительный доллар в день чистой заработной платы, чтобы вместо этого питать свою привычку к атомарно-зеленому искусственному окрашиванию и иметь тот же эффект. Вообще говоря, люди обсуждают настоящие камни преткновения и игнорируют мелочи (например, компенсацию за медицинские заключения) по двум причинам:

  1. Идеального трудового договора не бывает
  2. Требование слишком многого, скорее всего, повредит вашей зарплате и/или шансам на трудоустройство.

Контракты — это баланс, при котором ни одна из сторон не получает всего, что хочет, но, надеюсь, обе стороны достаточно удовлетворены тем, что они получают, и готовы пойти на компромисс с обеих сторон, чтобы сохранить здоровые отношения.

Самый простой выход

Учитывая, что контракты не идеальны, и у всех нас есть свои маленькие проблемы, которые сводят нас с ума, большинство из нас придет к пониманию с нашим менеджером. Возможно, политика запрещает личные звонки на работе, но ваш начальник закрывает глаза на звонки, которые вы получаете из школы, когда у вашего ребенка жар. И, возможно, гибкого графика нет, и часы с 9 до 5, но поскольку у вашего ребенка жар, он позволяет вам уйти пораньше, потому что обычно вы приходите на 15 минут раньше, и это правильно.

Хотя вашей компании может потребоваться записка, подтверждающая, что вы больны, вы всегда можете договориться со своим менеджером, чтобы узнать, готов ли он на этот раз закрыть глаза:

«Эй, босс, у меня грипп, и сегодня я останусь дома. В моем состоянии пойти к врачу будет сложно, и это обойдется мне в 130 долларов. Есть ли шанс, что мы сможем пропустить это требование на этот раз?»

Ваш босс, вероятно, не контролирует ваш план медицинского страхования, но он, вероятно, имеет возможность отклонить требование о записке. Прямолинейность и честность в том, что вам нужно, в худшем случае приведет к отказу, но это будет гораздо более легкий путь, чем попытка списать эти расходы (которые, вероятно, придется пройти через вашего босса, что снизит вероятность получения таких услуг). в будущем).

Спасибо за другой POV. Я, вероятно, должен был добавить, что мой менеджер специально напомнил мне о политике во второй день, и, таким образом, отказ от требования был явно не вариантом в моем конкретном случае.
@ Безнадежно, да. Вы должны были спросить в первый день или смириться с этим и спросить, можете ли вы помахать этим в будущем.
@ HopelessN00b Я бы сказал: «Я только что узнал, что получение справки от врача будет стоить X долларов. Вы возместите мне это или вам больше не нужно, чтобы я ее получал?»
@starsplusplus Да... это нужно было сделать до того, как я вышел и заплатил за визит. О!

Я бы посмотрел на это так:

  1. Вы не были настолько больны, чтобы вам нужно было обратиться к врачу по поводу вашей болезни .
  2. Компания предпочитает применять политику, которая требует от вас посещения врача по ложной причине.
  3. Компания сама выбирает, какой уровень медицинского страхования она будет предоставлять своим сотрудникам.

Таким образом, вы несете эти расходы исключительно из-за требования компании. Если компания хочет избежать этого, она может в любое время отказаться от требования примечания; они предпочитают не делать этого. Компания могла бы уменьшить нагрузку на сотрудников, предоставив лучший план медицинского обслуживания (и при этом, по сути, платила бы сотрудникам за получение этих заметок); они предпочитают не делать этого. Исходя из этого, я думаю, вы имеете право тратить его. Подайте иск в разделе «Причины, по которым вы должны предоставить лучший план медицинского обслуживания для сотрудников».

Конечно, если бы вы были достаточно больны, чтобы обратиться к врачу по поводу своей болезни, и решили, что в рамках того же визита вы получите записку в то же время, то вы не имеете права требовать возмещения расходов. Или, по крайней мере, это было бы скорее серой зоной. Это как проехать 10 миль по работе, заправить весь бак, а затем оплатить полный счет за топливо.

И в любом случае, только потому, что что-то может быть логически оправдано (вы понесли расходы из-за директивы на рабочем месте; вы имеете право на их возмещение), это не означает, что это не будет восприниматься как «хуйня». Это действительно больше зависит от личностей и культуры вашей организации, чем от чего-либо еще.

Что касается того, уместно ли в целом учитывать расходы на получение справки от врача, я не могу комментировать. Я никогда не работал в организации, которая одновременно 1) заявляла о требованиях к медицинским записям и 2) фактически применяла их. Я бы сказал, что в компаниях, у которых было заявленное требование о справке от врача, все просто игнорировали это. Я, конечно, сделал.

Не приведет ли тот факт, что вы не настолько больны, чтобы вам нужно было обратиться к врачу, к возможному возражению, что, возможно, вы недостаточно больны, чтобы пропустить три дня работы?
@Carson63000 - Возможно, но только в том случае, если работодатель не понимает разрушительного воздействия относительно незначительного, но очень заразного заболевания на производительность в совместной рабочей среде. Большинство людей не обращаются к врачу с простудой или гриппом. Но это очень плохая идея, чтобы люди шли на работу с такими заболеваниями; они менее эффективны и заражают всех, с кем вступают в контакт.
@Carson63000 Это грипп. Нет ничего такого, что врач мог бы сделать для меня, чего я не мог бы купить дешевле в аптеке на углу. (И что бы это ни стоило, нас проинструктировали брать больничные, когда мы больны, чтобы мы не заразили остальную часть офиса... не то, чтобы я сделал много хорошего, соча слизь по всему столу и бегая лихорадка 102.) И aroth, спасибо за ваш пост. Кажется, это соответствует моему предыдущему опыту и формулирует мои мысли и точку зрения по этому вопросу.
Я полностью следовал этому ответу, кивал головой, пока не увидел: «На этом основании я думаю, что вы имеете право тратить его». Если компания решает не предлагать лучший план медицинского страхования для его покрытия или отказываться от требования о примечаниях, правильным ответом будет обсуждение этих пунктов, а не подача фиктивного отчета о расходах в знак протеста, не так ли? Я не могу себе представить, что это звонок, который либо вернет вам деньги, либо помешает вам выложить те же деньги в следующий раз, когда вы заболеете гриппом.
@jmac - Какой еще вывод я мог бы сделать из предыдущих пунктов? OP несет расходы исключительно из-за директивы компании. Как правило, это подразумевает право на возмещение и то, что, по крайней мере, неразумно подавать иск. Это не обязательно должно быть сделано в качестве акта протеста (и заявление, конечно, не является «фиктивным»), и я не выступаю за то, чтобы делать это как таковое. Работодатель рассмотрит претензию и примет или отклонит ее. И если они это отрицают, это может перерасти в дальнейшие переговоры. Все переговоры идут хорошо, но вряд ли они принесут ОП немедленную помощь.
Спрашивающий также получает зарплату исключительно за счет работы в этой компании. Возможно, им следует вычесть отпуск из его зарплаты в обмен на расходы, выставленные в счете. Я уверен, что это «перейдет в дальнейшие переговоры». Ты что-то хочешь? Поговорите со своим работодателем. Подача отчета о расходах только затруднит получение отказа в будущем (если не хуже).
@jmac Я занимаюсь ИТ, так что на самом деле, если мы говорим о выставлении счетов за фактическое отработанное время, они будут удваивать мою зарплату за количество часов, которые я потратил .... куча всего этого была в фоновом режиме, я в конечном итоге решил вырезать, потому что, как я уже сказал, меня больше интересовал общий случай, чем этот конкретный случай (тем более, что я знаю, что собираюсь подать отчет и посмотреть, что произойдет в этом случае). И вдобавок к тому, что я буду лучше вести переговоры о следующей работе, я буду разборчивым, чтобы избежать именно такой ерунды на моем следующем работодателе.