Я только сегодня устроился на новую работу, и меня не удовлетворил ответ отдела кадров о том, зачем нужен аннулированный чек. В форме прямого депозита, которую я заполнил, были указаны мои маршруты и номера счетов, и все, что было сделано с моим чеком, — это отсканировать его на планшетном сканере и немедленно вернуть мне.
Первоначально я спросил, могут ли они использовать депозитный чек в конце моей чековой книжки с теми же номерами счетов, который я никогда не использую, или действительно ли им нужен чек, чтобы использовать магнитную печать на чеке, предполагая, что они его прогонят. правильное сканирующее устройство проверки.
Есть ли какой-то юридический аспект в аннулированном чеке, который сообщает о каком-то разрешении на доступ к моему банковскому счету? Что не так с этой процедурой? Похоже, что по непонятным причинам он тратит впустую хороший чек.
Физическая проверка на самом деле не требуется, однако многие компании не доверяют сотрудникам, чтобы они не испортили маршрутизацию и номера счетов, и им также нравится подтверждение того, что они вносят средства на реальный, юридический банковский счет. Прямой депозит обходится вашему работодателю за каждую транзакцию (в зависимости от того, как работает их контракт), поэтому неудачные депозиты могут по-настоящему возиться с системами бухгалтерского учета.
Скорее всего, запрошенная физическая проверка является просто политикой компании в отношении этих или подобных вопросов безопасности бухгалтерского учета, чтобы предотвратить ошибки с их стороны и гарантировать, что ваш своевременный платеж не приведет к расходам и задержкам, которых можно избежать, потому что кто-то неправильно прочитал число, оставил число или не ввели правильные числа в соответствующие поля.
Депозитные квитанции предназначены для использования только банком, выдавшим их. Таким образом, они не обязательно имеют действительный номер маршрутизации или соответствующий номер учетной записи.
Однажды у меня возникла именно эта проблема, когда я пытался использовать депозитный ордер для настройки прямого депозита. В квитанции не было маршрутного номера и имелся внутренний номер счета, который не соответствовал тому, что мог бы использовать кто-то, не относящийся к банку.
Как вы сказали, когда у них есть маршрут и номер счета, им не нужен аннулированный чек. Однако наличие его копии предоставило им документацию о том, что у них есть правильные номера на случай возникновения проблемы.
Аналогичная проблема возникает, если вы идете в банк и просите кассира прочитать вам номер вашего счета или записать его для вас, если вы аутентифицируетесь с помощью дебетовой карты. Им не разрешено это делать; если они это сделали и записали что-то неправильно, банк может быть привлечен к ответственности за любую проблему, которая вызвала вас в будущем. Вместо этого система распечатывает номер счета на бланке и вручает его вам.
Аннулированный пустой чек не нужен , что бы человек ни говорил, нужны только маршрутизация и номера счетов.
Вы можете легко доказать это, стерев (несмываемым маркером) все на чеке, кроме маршрута и номера счета, и сдав его. Я лично делал это, и это было нормально в нескольких разных магазинах.
Также может случиться так, что существуют установленные процедуры адаптации, которые на самом деле требуют получения аннулированного чека от нового сотрудника, и люди из отдела кадров и расчета заработной платы следуют им в точности. В таких ситуациях сотрудников, которые не соблюдают процедуры, часто увольняют, поэтому они будут придерживаться таких правил.
Вы правы, отмечая, что указанные правила глупы - вы уже указываете номер! Все, что я могу сказать, это «добро пожаловать в мир корпоративной работы». Изменить процедуры сложно, но возможно, если через неделю вы по-прежнему будете заботиться.
Нет ничего, кроме политики компании, которая требует пустой чек. Им нужно 4 части информации:
Обратите внимание, что последнее интересно. Да, прямые депозиты могут идти на сберегательный счет. Конечно, на этих сберегательных счетах нет пустого аннулированного чека.
У моих сыновей есть текущие счета, но они никогда не выписывали чеки, они используют дебетовую карту для всего. У них было несколько мест работы, и все они имели прямой депозит. В некоторых случаях они просто предоставляли номера, в других случаях они заполняли форму самостоятельно или даже делали это онлайн.
Предоставление аннулированного чека также дает работодателю подтверждение того, что он не опечатался в маршрутном номере. Современные системы сразу же ищут название учреждения при вводе маршрутного номера. Одна компания недавно использовала информацию, введенную в систему управления персоналом, для проверки банка и имени, связанного со счетом.
Они застряли, используя старый набор правил.
Многие люди больше не используют чеки, а некоторые банки даже перестали предоставлять «начальные чеки» для определенных типов счетов и для клиентов, которые не запрашивают их явно.
Столкнувшись с такой ситуацией, объясните им, что у вас нет чека, который вы могли бы им выдать, и что вы предоставите необходимую информацию об учетной записи, но аннулированный чек недоступен.
Для них это не необычная ситуация, и хотя они используют слово «требуется», вы обнаружите, что они, как правило, довольно гибки в этом, когда понимают, что у вас нет чеков, чтобы дать им, и они не заинтересованы. при заказе чеков только для того, чтобы дать им информацию, которую вы можете дать им без чека.
Считаете ли вы разницу между «у меня нет чеков» и «у меня нет чеков, чтобы выдать вам» ложью или нет, реальность такова, что им не нужен аннулированный чек.
Некоторые банки используют номера внизу чеков, отличные от вашего «номера счета» — например, ваши чеки могут начинаться с нулей (нулей) перед вашим «номером счета».
Некоторые банки (согласно другому ответу) используют немного другое число между чеками и депозитными квитанциями.
Та или иная компания может запросить/требовать копию фактического чека, чтобы убедиться, что у них нет проблем с обработкой прямых депозитов, что потребует дополнительных документов и времени для решения вопроса.
С их точки зрения, это упрощает процесс --- с вашей точки зрения, если другая информация в ваших чеках является чем-то, что вы предпочитаете держать в секрете, например, номер вашего водительского удостоверения, номер домашнего телефона, номер партнера. имя (если присутствует) — это понятно, но вы можете рассмотреть возможность печати «более простых» чеков.
Дэвид К.
джксрамос
Майлз
Майкл Хэмптон
Майкл Дж.
SJuan76
пользователь15729
Бен Фойгт
пользователь8365
пользователь10042
Боб Браун
ГринМэтт