Почему для настройки прямого депозита необходим аннулированный пустой чек, если я уже указал свой маршрут и номера счетов? [закрыто]

Я только сегодня устроился на новую работу, и меня не удовлетворил ответ отдела кадров о том, зачем нужен аннулированный чек. В форме прямого депозита, которую я заполнил, были указаны мои маршруты и номера счетов, и все, что было сделано с моим чеком, — это отсканировать его на планшетном сканере и немедленно вернуть мне.

Первоначально я спросил, могут ли они использовать депозитный чек в конце моей чековой книжки с теми же номерами счетов, который я никогда не использую, или действительно ли им нужен чек, чтобы использовать магнитную печать на чеке, предполагая, что они его прогонят. правильное сканирующее устройство проверки.

Есть ли какой-то юридический аспект в аннулированном чеке, который сообщает о каком-то разрешении на доступ к моему банковскому счету? Что не так с этой процедурой? Похоже, что по непонятным причинам он тратит впустую хороший чек.

Если бы они отсканировали его и вернули вам, я бы подумал, что им нужны были только номера счетов. Не уверен, почему они не могли использовать депозитный ордер. Мне даже не понадобился пустой чек в моей компании — я просто ввел информацию в веб-форму.
Но у них уже была эта информация в моей форме прямого депозита, поэтому я не понимаю, какая информация помимо той, что была в форме, предоставленной чеком. Я полагаю, там был адрес банка?
Ответ на этот вопрос зависит от конкретной компании. В разных компаниях будет разный порядок начисления заработной платы.
Мои депозитные квитанции имеют другой маршрутный номер, чем мои чеки. Это не сработает.
Я столкнулся с этой проблемой в первый раз, когда устанавливал депозит, но не во второй, когда уже использовалась другая компания по начислению заработной платы. Это особенно раздражало в первый раз, так как я не получаю и не использую чеки.
Одно из правил информационной безопасности — никому не давать доступ к данным, которые им не нужны для работы. Возможно, они не хотят иметь дело с каким-либо документом с дополнительной информацией из-за некоторых (очень маловероятных) юридических рисков. Таким образом, если ваша квитанция о депозите появится на интернет-странице, они могут отрицать, что она является источником.
@jxramos Маршрутный номер дает им адрес банка. Вот что такое маршрутный номер; это как адрес.
@ SJuan76: Но разве это не доказывает, почему они должны использовать депозитную квитанцию ​​(меньше информации), а не чек (дополнительная ненужная информация)?
Почему мне нужно дважды вводить свой адрес электронной почты каждый раз, когда я настраиваю онлайн-регистрацию? Потому что люди, которые записывают числа, ошибаются.
FWIW, банк, в котором у меня есть мой счет, сгенерировал форму «это вся информация, которая вам нужна» для моего работодателя (получение пустого чека было неудобно из-за переезда, мои чеки где-то в какой-то коробке, и даже если бы они у меня были, информация об адресе будет неверной). Эта форма была частью их стандартных услуг.
Используйте ножницы, чтобы отрезать область подписи, стараясь оставить все эти цифры в нижней части чека. Напишите несмываемым маркером VOID в строке суммы.
Конечно, этот вопрос устарел, и мой опыт показывает, что работодатели больше не просят пустые чеки. Тем не менее, я думаю, что реальный ответ заключается в том, что в документации, которая есть у HR-специалистов, говорится: «Получите чек от нового сотрудника», поэтому они настаивают на чеке. Очень немногие HR-специалисты, вероятно, понимают, что депозитная квитанция содержит все данные, необходимые для настройки прямого депозита. Однажды я возражал против отказа от чека, и человек из отдела кадров сказал: «Хорошо, давайте посмотрим, сработает ли депозитная квитанция» ... это сработало. (Увы, во всех остальных случаях сотрудник отдела кадров настаивал на том, что им НЕОБХОДИМ чек, поэтому я уступил.)

Ответы (6)

Физическая проверка на самом деле не требуется, однако многие компании не доверяют сотрудникам, чтобы они не испортили маршрутизацию и номера счетов, и им также нравится подтверждение того, что они вносят средства на реальный, юридический банковский счет. Прямой депозит обходится вашему работодателю за каждую транзакцию (в зависимости от того, как работает их контракт), поэтому неудачные депозиты могут по-настоящему возиться с системами бухгалтерского учета.

Скорее всего, запрошенная физическая проверка является просто политикой компании в отношении этих или подобных вопросов безопасности бухгалтерского учета, чтобы предотвратить ошибки с их стороны и гарантировать, что ваш своевременный платеж не приведет к расходам и задержкам, которых можно избежать, потому что кто-то неправильно прочитал число, оставил число или не ввели правильные числа в соответствующие поля.

В яблочко. Кроме того, номера маршрутов имеют контрольную сумму 3-7-1, чтобы избежать ошибок при вводе, а номера счетов — нет, поэтому физическая проверка помогает обеспечить точность. Кроме того, если вы дадите кому-нибудь маршрут и номера счетов, у них уже есть все необходимое, чтобы распечатать «встречный чек». На самом деле нет никакого дополнительного риска для безопасности владельца учетной записи.
Мой старший недавно столкнулся с тем, что происходит, когда вы указываете неверный номер счета. В конечном итоге это задержало его проверку почти на 2 недели.
Аннулированный чек также может устранить ошибки при вводе со стороны компании, осуществляющей прямой депозит — если вы просто отправляете числа в форму, кто-то должен повторно ввести их в свою систему, что может быть источником ошибки. Однако, если вы предоставляете чек, они могут использовать считыватель MICR для считывания чека со 100% точностью.
Кроме того, также возможно получить подтверждение без аннулированного чека. Когда я пришел на свою нынешнюю работу, они хотели большего, чем просто заполненную вручную форму. Я просто пошел в отделение своего банка и получил какое-то официальное письмо о прямом депозите, которое они смогли распечатать для меня на месте. Так что, по крайней мере, у Wells Fargo есть альтернатива, и я был бы удивлен, если бы другие банки не сделали того же.
Из банка США мне на месте напечатали одну страницу чеков (кажется, 2 чека плюс одна депозитная форма) с соответствующей информацией. Конечно, процесс варьируется от банка к банку, но я почти уверен, что большинство банков приспособятся к любой ситуации, когда клиенту может понадобиться печатная копия для целей прямого депозита или одноразового использования.
По крайней мере, одна маркетинговая страница для MICR может похвастаться точностью 99,7%, поэтому кажется, что 100% точность MICR — это немного фантастика, хотя допустимые 99,7% должны быть намного выше, чем точность ручного ввода. digitalcheck.com/news-center/newsletters/micr-accuracy-dcom
Они также необратимы, поэтому, если по какой-то безумной случайности указанный вами неправильный номер счета является реальным счетом, принадлежащим кому-то другому, банк скажет вам «жесткий», если вы переведете на него зарплату сотрудников. Необходимость платить сотруднику дважды может быть разрушительной, в зависимости от его зарплаты.

Депозитные квитанции предназначены для использования только банком, выдавшим их. Таким образом, они не обязательно имеют действительный номер маршрутизации или соответствующий номер учетной записи.

Однажды у меня возникла именно эта проблема, когда я пытался использовать депозитный ордер для настройки прямого депозита. В квитанции не было маршрутного номера и имелся внутренний номер счета, который не соответствовал тому, что мог бы использовать кто-то, не относящийся к банку.

Как вы сказали, когда у них есть маршрут и номер счета, им не нужен аннулированный чек. Однако наличие его копии предоставило им документацию о том, что у них есть правильные номера на случай возникновения проблемы.

Аналогичная проблема возникает, если вы идете в банк и просите кассира прочитать вам номер вашего счета или записать его для вас, если вы аутентифицируетесь с помощью дебетовой карты. Им не разрешено это делать; если они это сделали и записали что-то неправильно, банк может быть привлечен к ответственности за любую проблему, которая вызвала вас в будущем. Вместо этого система распечатывает номер счета на бланке и вручает его вам.

Я могу понять этот аспект документации, то же самое оправдание, когда вы идете на медицинские/офтальмологические/стоматологические процедуры. Всякий раз, когда происходит изменение страхового покрытия, они сканируют вашу медицинскую карту, потому что эти вещи могут меняться ежегодно, и отсутствие под рукой всех мельчайших номеров групп, идентификаторов участников, номеров и адресов службы поддержки может стать кошмаром при погоне за неразберихой. Моя семья теперь хранит отсканированную копию наших карточек после того, как столкнулась с одной из этих путаниц с очень поздней подачей претензии.

Аннулированный пустой чек не нужен , что бы человек ни говорил, нужны только маршрутизация и номера счетов.

Вы можете легко доказать это, стерев (несмываемым маркером) все на чеке, кроме маршрута и номера счета, и сдав его. Я лично делал это, и это было нормально в нескольких разных магазинах.

Также может случиться так, что существуют установленные процедуры адаптации, которые на самом деле требуют получения аннулированного чека от нового сотрудника, и люди из отдела кадров и расчета заработной платы следуют им в точности. В таких ситуациях сотрудников, которые не соблюдают процедуры, часто увольняют, поэтому они будут придерживаться таких правил.

Вы правы, отмечая, что указанные правила глупы - вы уже указываете номер! Все, что я могу сказать, это «добро пожаловать в мир корпоративной работы». Изменить процедуры сложно, но возможно, если через неделю вы по-прежнему будете заботиться.

Это хороший совет, отредактируйте все остальное на случай, если оно попадет в руки злоумышленников!
Последний абзац является ключевым. Если вы суетитесь из-за глупых, бессмысленных, нелогичных правил и сосредотачиваетесь на них, у вас будут тяжелые времена на работе. Если это не повредит вам и у вас есть чек, отдайте его и двигайтесь дальше, потратив сэкономленное время, зарабатывая его (или развлекаясь).

Нет ничего, кроме политики компании, которая требует пустой чек. Им нужно 4 части информации:

  • номер маршрута
  • номер счета
  • Имя в аккаунте
  • расчетный или сберегательный счет

Обратите внимание, что последнее интересно. Да, прямые депозиты могут идти на сберегательный счет. Конечно, на этих сберегательных счетах нет пустого аннулированного чека.

У моих сыновей есть текущие счета, но они никогда не выписывали чеки, они используют дебетовую карту для всего. У них было несколько мест работы, и все они имели прямой депозит. В некоторых случаях они просто предоставляли номера, в других случаях они заполняли форму самостоятельно или даже делали это онлайн.

Предоставление аннулированного чека также дает работодателю подтверждение того, что он не опечатался в маршрутном номере. Современные системы сразу же ищут название учреждения при вводе маршрутного номера. Одна компания недавно использовала информацию, введенную в систему управления персоналом, для проверки банка и имени, связанного со счетом.

Они застряли, используя старый набор правил.

У меня была точно такая же проблема, как у ваших сыновей. В моем случае компания настояла на проверке. Мой банк дал мне квитанцию ​​(написанную от руки!) с информацией на ней, и этого было достаточно, чтобы удовлетворить HR.

Многие люди больше не используют чеки, а некоторые банки даже перестали предоставлять «начальные чеки» для определенных типов счетов и для клиентов, которые не запрашивают их явно.

Столкнувшись с такой ситуацией, объясните им, что у вас нет чека, который вы могли бы им выдать, и что вы предоставите необходимую информацию об учетной записи, но аннулированный чек недоступен.

Для них это не необычная ситуация, и хотя они используют слово «требуется», вы обнаружите, что они, как правило, довольно гибки в этом, когда понимают, что у вас нет чеков, чтобы дать им, и они не заинтересованы. при заказе чеков только для того, чтобы дать им информацию, которую вы можете дать им без чека.

Считаете ли вы разницу между «у меня нет чеков» и «у меня нет чеков, чтобы выдать вам» ложью или нет, реальность такова, что им не нужен аннулированный чек.

Некоторые банки используют номера внизу чеков, отличные от вашего «номера счета» — например, ваши чеки могут начинаться с нулей (нулей) перед вашим «номером счета».

Некоторые банки (согласно другому ответу) используют немного другое число между чеками и депозитными квитанциями.

Та или иная компания может запросить/требовать копию фактического чека, чтобы убедиться, что у них нет проблем с обработкой прямых депозитов, что потребует дополнительных документов и времени для решения вопроса.

С их точки зрения, это упрощает процесс --- с вашей точки зрения, если другая информация в ваших чеках является чем-то, что вы предпочитаете держать в секрете, например, номер вашего водительского удостоверения, номер домашнего телефона, номер партнера. имя (если присутствует) — это понятно, но вы можете рассмотреть возможность печати «более простых» чеков.