Подготовка рукописи, принятой конференцией IEEE, к архивированию

Что именно мне нужно сделать при отправке принятой рукописи на конференцию IEEE? Какую лицензию выбрать на arxiv? Нужно ли добавлять ссылку/doi не только в метаданные arxiv, но и в сам документ?


Фон.

У меня есть документ, который был принят на конференции IEEE. После того, как я получил обзоры и уведомление о принятии, меня попросили внести изменения и включить уведомление об авторских правах, которое было предоставлено мне, что-то вроде

123-1-1234-5678-0/12/$31,00 c IEEE 2015 г.

Я предполагаю, что этот последний PDF-файл является так называемой постпринтом или принятой рукописью.

Я хочу опубликовать это на arxiv и задаюсь вопросом, что мне нужно делать. Кажется, принятый ответ на следующий вопрос не совсем соответствует моему случаю: Условия загрузки публикаций IEEE в ArXiv . Также это несколько не соответствует FAQ по политике IEEE в отношении прав авторов на публикацию принятых версий своих статей :

Влияет ли политика на то, как авторы размещают свои статьи на серверах препринтов, таких как ArXiv? Да. IEEE признает, что многие авторы размещают свои неопубликованные статьи на общедоступных сайтах. После того, как IEEE принимает статьи к публикации, авторы обязаны размещать уведомление об авторских правах IEEE на своих препринтах. После публикации авторы должны заменить препринты либо 1) полным цитированием работ IEEE с цифровыми идентификаторами объектов (DOI), либо 2) только принятыми версиями (не версиями, опубликованными IEEE) с DOI. Журналы IEEE будут предоставлять каждому автору принятую версию статьи, которую автор может опубликовать, включая DOI, уведомление об авторских правах IEEE и уведомление о том, что статья принята к публикации IEEE. Авторы конференций IEEE могут свободно публиковать собственные версии своих статей,

Что, в свою очередь, несколько отличается от информации, представленной в FAQ по правам интеллектуальной собственности для авторов IEEE :

Может ли автор разместить свою рукопись на сервере препринтов, таком как ArXiv? Да. IEEE признает, что многие авторы размещают свои неопубликованные рукописи на общедоступных сайтах. После того как рукописи были приняты IEEE для публикации, автор должен разместить уведомление об авторских правах IEEE на своем препринте. После публикации автор должен заменить препринт либо 1) полной ссылкой на работу IEEE с цифровыми идентификаторами объектов (DOI) или ссылкой на реферат статьи в IEEE Xplore, либо 2) только принятой версией (не опубликованной IEEE версией). ), включая уведомление об авторских правах IEEE и полное цитирование со ссылкой на окончательную опубликованную статью в IEEE Xplore.

В чем разница между ними? Оба, кажется, говорят, что вы обновляете свой препринт (принятую версию) с уведомлением об авторских правах, цитатой и ссылкой на Xplore и публикуете это на arXiv.
Мне кажется, что в первом случае проводится различие между журнальными статьями и статьями на конференциях, где последние могут быть заархивированы «как принятые конференцией IEEE» — так что в моем случае конференция уже попросила меня включить уведомление об авторских правах, но без цитирования или doi. (или Xplore) - этот pdf-файл почти неотличим от того, который доступен на Xplore... Кроме того, какие авторские права я должен выбрать на arxiv?
Когда говорится, что «авторы конференций IEEE могут свободно публиковать свои версии своих статей, принятых конференцией IEEE», это просто означает, что конференция не предоставит вам версию для публикации (в отличие от «журналы IEEE будут предоставлять каждому автору принятый вариант статьи»). Насколько я могу судить, принятый ответ на Условия загрузки публикаций IEEE в ArXiv соответствует вашему случаю, и этот вопрос является дубликатом.
Я вижу, что это может означать: для конференций нужно добавить эту информацию, а для журналов предоставляется pdf. Думаю, я не согласен с этим ответом, соответствующим моему случаю - если вы перейдете по этой ссылке в этом ответе, он покажет вам способ добавить информацию в нижний колонтитул, да, но, глядя на их вывод, это не является ни предоставленным авторским правом "123-1-1234- 5678-0/12/$31.00 c 2015 IEEE», и он не содержит полной цитаты, и я не знаю, откуда они взяли это предложение.
это очевидный ответ, но я думаю, что вам нужно переписываться с кем-то в IEEE или связанном с ним. если они хотят, чтобы вы поместили уведомление об авторских правах на копию arXiv с ценником, они могут захотеть, чтобы это было за платной стеной.
Если у вас вопрос, как добавить информацию в латекс, то это вопрос к TeX — LaTeX . (И там уже дан ответ: см. второй ответ на этот связанный вопрос ). Если это не то, что вы ищете, то мне действительно не ясно, в чем заключается ваш вопрос, и вам действительно следует отредактировать свой пост, чтобы уточнить.
Мой вопрос не в том, как добавить эту информацию в латекс. Но если оба ответа на этот другой вопрос верны, то какая именно информация должна быть указана в принятой рукописи в формате pdf, прежде чем публиковать ее в arxiv? Второй добавляет только строку об авторских правах «123-1-1234-5678-0/12/$31,00 c 2015 IEEE», а первый добавляет уведомление, аналогичное 8.1.9.B. В этом смысле эти два ответа дают разную информацию? Я борюсь с имхо, довольно запутывающей информацией, предоставленной IEEE и другими потоками.
Дополнительные источники информации — ieee.org/publications_standards/publications/rights/… — и — «Авторы конференций IEEE могут свободно публиковать собственные версии своих статей, принятые конференцией IEEE». на ieee.org/documents/author_version_faq.pdf я чувствую, что вся эта немного другая информация IEEE довольно запутывает, что именно можно и нужно сделать. Мне кажется, что проблемы не рассматриваются в упомянутой другой теме. Я также отправил электронное письмо в ieee, но пока не получил ответа.
IEEE уже 11 дней не отвечает...

Ответы (1)

Вот соответствующие фрагменты переписки с copyrights@ieee.org.

Вопрос:

У меня возникли проблемы с пониманием политики в отношении того, какая именно информация должна быть включена в принятую рукопись перед ее публикацией в arxiv.

Учитывая, что рукопись принята на конференции IEEE, прав ли я, предполагая, что мне нужно включить следующее? (a) полную ссылку на опубликованную версию, (b) doi со ссылкой на ieeeXplore, (c) уведомление об авторских правах, как показано в 8.1.9.B, http://www.ieee.org/publications_standards/publications/rights /rights_policies.html

Если да, существует ли стандартная процедура включения их в стандартный текст IEEEtran или их можно просто добавить любым удобным способом? Если нет, не могли бы вы уточнить?

Обратите внимание, однако, что принятая рукопись доклада конференции иногда уже содержит уведомление об авторских правах в следующей форме: «123-1-1234-5678-0/12/$31.00 c 2015 IEEE», т. е. принятая рукопись, версия, окончательно отправленная ieee для публикации и до редактирования и т. д. уже содержит уведомление об авторских правах, отличное от упомянутого выше. Нужно ли будет заменить это одно другим или какое точное уведомление нужно будет включить?

Ответ:

Извините за задержку с ответом. Насколько мне известно, не существует стандартного формата для предоставления информации. Вам нужно будет предоставить уведомление об авторских правах, как показано в 8.1.9.B из Руководства по эксплуатации PSPB:

«© © 20xx IEEE. Использование данного материала в личных целях разрешено. Разрешение IEEE должно быть получено для всех других видов использования на любых текущих или будущих носителях, включая перепечатку/повторную публикацию этого материала в рекламных или рекламных целях, создание новых коллективных работ, перепродажу или распространение на серверах или в списках, или повторное использование любого компонента, защищенного авторским правом. этой работы в других работах».

Не уверен, что это действительно проясняет ситуацию..?