Предоставляют ли подрядчики обычно доказательства небольших сумм непредвиденных расходов вместе со счетами?

Мне предоставили оборудование, у которого начались проблемы с зарядкой. Мой менеджер сказал мне позвонить в службу технической поддержки. Номер был в другой стране. С меня взяли около 15 долларов. Менеджер сказал, что если это произойдет, я могу выставить счет за это. Нормально ли предоставлять доказательства таких небольших расходов, например, мой телефонный счет?

Кстати, некоторые люди говорят, что неправильно использовать слово «менеджер», когда работаешь подрядчиком. Так как тогда вы это называете? Это больше похоже на консалтинговую фирму, и фактическая работа выполняется по контракту на нескольких уровнях. Официальное звание «менеджеров» - «президент консалтинговой фирмы».

Я думаю, что «руководитель» — это наиболее подходящее слово, которое вы хотите использовать для обозначения человека, который руководит тем, что делает подрядчик.
Термин «подрядчик» может сбивать с толку, если вы на самом деле не работаете в строительстве.
@AsheraH, должно быть, это культурная вещь, широко используемый термин в Великобритании.
@AsheraH И в Австралии.
@AsheraH, меня называют подрядчиком, когда я занимаюсь разработкой программного обеспечения в США. Здесь довольно часто любой «рабочий» считается подрядчиком.

Ответы (2)

Это абсолютно нормально и очень честно. Вы поддерживаете бумажный след, и все счастливы.

Просто выставьте им счет без каких-либо доказательств. Если они попросят об этом, достаточно отправить снимок экрана с записью в одну строку в вашем телефонном счете. Нет необходимости предоставлять всю информацию журнала вашего телефона.

Предполагая, что компания доверяет вам, чтобы быть честным: они не могут просто раздать 15 фунтов стерлингов, им нужен счет по налоговым причинам. Если вы дадите им листок бумаги, что вы заплатили 15 фунтов за телефонные звонки, этого достаточно для компании для целей налогообложения.

С другой стороны, когда вы сами платите налоги и у вас нет доказательств расходов, 15 фунтов стерлингов будут рассматриваться как прибыль, и вы должны будете заплатить с них налог. Тем не менее, лучше получить 15 фунтов стерлингов и заплатить с них налог, чем не получить 15 фунтов стерлингов.