Скажем, есть студент, который пишет письмо профессору с просьбой предоставить ему вакансию доктора философии или должность на корабле RA. Должен ли он приложить свое резюме к письму профессору?
У меня были противоречивые точки зрения на этот счет. Некоторые просят не прикреплять к таким письмам профессорам резюме, говоря, что такие письма сразу попадают в спам. Вместо этого они предпочитают иметь веб-страницу и указывать URL-адрес. Это сложно, так как студентам (особенно старшекурсникам) не так много информации, которой можно поделиться на веб-сайте. Более того, возникает противоречие: если профессор не может просмотреть резюме в своем браузере, какова гарантия того, что он зайдет на веб-сайт и нажмет на каждую из подссылок? Мне кажется более неправдоподобным.
Есть и другие, которые советуют соискателям предоставить краткую биографию вместо резюме или URL-адреса. Опять же, это может получиться неловко: в биографии «я получил степень бакалавра в университете XYZ» — это нормально, но «я был четвертым на факультете во время получения степени бакалавра» выглядит неуместно.
Я немного предпочитаю вложения. Проблема в том, что я не хочу отвечать на электронные письма с просьбой предоставить дополнительную информацию или даже появляться в журналах сервера по ссылкам, потому что это может быть истолковано как проявление интереса.
Как и большинство преподавателей (по крайней мере, в технических областях), я получаю огромное количество нежелательных электронных писем, касающихся вакансий доктора философии или летних исследований. Общая схема такова, что это стандартные письма, рассылаемые большому количеству людей, почти все из которых игнорируют письма. Если кто-то отвечает чем-либо, кроме самого обескураживающего, то это вдохновляет на потенциально длительный обмен электронной почтой, который, вероятно, просто потратит время всех.
Это реальная проблема, и я не знаю, что с этим делать. Это не совсем справедливо, но сейчас соискатели должны выделиться из нежелательной почты. В частности, ваше электронное письмо должно содержать убедительные доказательства того, что вы потратили на его обдумывание и написание как минимум столько же времени, сколько, по вашему мнению, потратит на это преподаватель. Если это может быть бланк письма с вклеенным именем профессора и темой исследования, то я проигнорирую его, как и многие другие люди. [Должен отметить, что я работаю в отделении с централизованным приемом, поэтому я не могу принимать студентов самостоятельно. Это объясняется на моей веб-странице и на странице отдела.]
Например, хорошо персонализированное электронное письмо, в котором подробно обсуждается исследование профессора. Имейте в виду, что многие люди пытаются сжульничать с этим. Например, я регулярно получаю электронные письма, в которых говорится что-то вроде «Я нашел вашу статью X очаровательной, когда мы читали ее на нашем семинаре», без каких-либо подробностей. Это похоже на типовое письмо, и было пару раз, когда я получал электронные письма от одного и того же отправителя, которые были идентичными, за исключением того, что в них вставлялись разные названия статей, без каких-либо указаний на то, что они ранее писали мне по электронной почте. о другой бумаге. Возможно, несколько электронных писем являются подлинными, но они определенно выглядят ложью.
Поэтому, когда я получаю электронное письмо о поступлении в докторантуру или летних исследованиях, я очень скептически отношусь к тому, что это нечто большее, чем спам. Есть окно в пять или десять секунд, чтобы убедить меня, что оно отличается от других электронных писем, прежде чем я отложу его в сторону. Если это выглядит многообещающе, я буду читать дальше, и я с большей вероятностью сделаю это, если какая-либо информация, которая мне нужна, будет доступна прямо здесь. Поэтому я бы рекомендовал прикрепить все необходимое.
На самом деле, я предпочитаю прикреплять резюме к электронному письму. Если мне недостаточно подробностей, чтобы решить, сможет ли кто-то активно участвовать в работе группы, у меня нет стимула продолжать работу с кандидатом.
Тем не менее, если кто-то говорит мне в теле письма что-то вроде: «Я сделал X, Y и Z и хотел бы сделать A и B, используя метод C», тогда это нормально. В какой-то момент письмо дает мне достаточно информации, чтобы определить, что (а) студент компетентен и (б) хорошо подходит для моей группы. Однако мой ответ был бы таким: «Отлично — похоже, вы — то, что нам нужно. Не могли бы вы прислать мне резюме и список рекомендаций?» Итак, мы вернулись к исходной точке.
Я не возражаю против того, чтобы резюме прикреплялось к электронной почте. Тем не менее, я заметил тенденцию, что я также склонен получать отсканированные копии различных сертификатов, иногда насчитывающих несколько десятков МБ файлов. Я ни за что не пропущу такое количество информации. Поэтому, если вы отправляете резюме, сделайте его кратким и по существу.
Как указывает Aeismail, также сделайте само письмо кратким и ясным в отношении того, что вы ищете. Может показаться, что длинная почта может быть более вежливой, но помните, что электронная почта обычно используется для коротких сообщений. Ваша почта может оказаться одной из сотен в определенный день, а длинное письмо может быть помещено в «список дел» и отложено до тех пор, пока не высвободится достаточно времени для его чтения (чего обычно не происходит).
ДжеффЭ
Браво
Дэйв Кларк