Снятие доклада с конференции после презентации из-за ошибки

Пожалуйста, обратитесь к следующей ссылке для получения подробной информации. Я планирую отправить электронное письмо председателям конференции по поводу моего ухода. Я хотел обратиться за помощью к экспертам сообщества для составления электронного письма, так как я считаю, что оно должно быть очень тщательно составлено, поскольку оно вызовет неудобства для комитета конференции (хотя я не представил форму авторского права и оформление документов еще не началось).

Какую информацию я должен включить в свое электронное письмо? Нужно ли указывать конкретную ошибку или просто написать, что я обнаружил ошибку в статье (учитывая тот факт, что я продолжу работу над статьей и отправлю ее в журнал)? Кроме того, какие возможные ответы я должен ожидать от них? Любая помощь будет высоко оценен. У меня проблемы со сном с того дня, как я обнаружил ошибку и не могу сосредоточиться на своей работе. Я просто хочу сделать факт явным и двигаться вперед.

Ответы (1)

Вы слишком много думаете об этом. Простая заметка - это все, что вам действительно нужно. «Документ должен быть отозван, поскольку мы обнаружили серьезную ошибку, которую, по нашему мнению, нельзя исправить к конференции».

Это будет не первый случай, когда статья будет отозвана. Это вопрос планирования сессий программного комитета, но некоторые члены, вероятно, знакомы с этим. Однако может возникнуть некоторая путаница, если дело уже отправлено в печать. Но они должны иметь авторские права, прежде чем это произойдет. Если они этого не сделают, то это их проблема, а не ваша.

Нет, вам не нужно подробно описывать ошибку, просто укажите, что она существует и что у вас нет готового исправления. Если конференция является частью продолжающейся серии, вы можете подготовить ее к следующему году (или когда угодно).

Я поддерживаю и добавляю к этому, что, хотя отзыв кажется строго необходимым для продолжения, все же возможно, что часть работы ОП может быть представлена ​​либо плакатом, либо выступлением, как запланировано. Это во многом зависит от поля, конференции и данных/результатов в целом. Также часто презентации не совсем соответствуют запрограммированному названию.
«Процессы отправлены в печать» — где в мире до сих пор существуют печатные протоколы? Или вы образно имели ввиду?
@Alchimista Я уже представил документ, и материалы уже представлены делегатам на USB-накопителе. Однако они еще не опубликованы в цифровом сборнике.
@gerrit, на конференциях ACM SIG материалы распространяются среди участников в печатном виде (или были несколько лет назад). Позже они распространяются среди членов SIG, хотя это может быть обновленное издание. Возможно, с тех пор, как я вышел на пенсию, практика изменилась.