Прежде чем я начну, позвольте мне объяснить мою ситуацию:
Проблема
Как я уже говорил выше, я несу ответственность за то, чтобы каждый счет был оплачен, и каждый платил свою долю в конце месяца. Я также веду лист Excel для всех членов дома, чтобы показать, куда идут деньги. Наш новый участник (давайте назовем его «М») также владеет этим после того, как мы приветствовали его и провели для него экскурсию по дому. Проблема в том, что он забыл оплатить первый месяц проживания здесь. Для него опыт жизни в одиночестве и вдали от родителей совершенно новый и может быть довольно ошеломляющим. Он также на несколько лет моложе нас. Так что я почти уверен, что это честная ошибка и он просто забыл. Я также должен упомянуть, что нет абсолютно никаких случаев ссоры или военных действий ни с одной из сторон. Справедливости ради, проблема не в М. Я. Обсуждать финансы и просить денег для меня крайне неловко. Я видел проблемы, которые это может вызвать в моей семье, и у меня также есть социальная тревога, которая не совсем полезна. Я просто хочу, чтобы он чувствовал себя желанным гостем и хорошо проводил время, живя и учась здесь.
Как я могу попросить своего соседа по комнате внести его долю в ежемесячных расходах, не будучи слишком обвиняющим?
Я думаю, вы уже дали правильный ответ в своем первоначальном вопросе. Предположим, благие намерения, он, наверное, забыл. Ему просто нужно напоминание о том, что он забыл сделать что-то важное, и этого должно быть достаточно.
Эй, кажется, ты забыл положить деньги за коммунальные услуги на общий банковский счет в прошлом месяце. Вы можете это исправить?
Особенно, если он заплатил за второй месяц, то, вероятно, это было непреднамеренно.
Я сторонник того, чтобы пресечь такие проблемы в зародыше как можно скорее.
Чем дольше вы откладываете это, тем более неловко вам обоим будет, когда вы это сделаете. Вы испытываете стресс, обсуждая это с ним, но вы также рискуете, что он расстроится из-за того, что не заплатил свою долю.
Я всегда советую людям идти прямым путем, но, поскольку деньги кажутся вам хлопотной темой, вы всегда можете оставить записку или отправить ему электронное письмо. Таким образом вы избегаете конфронтации, он избегает чувства неловкости (при условии, что это была ошибка), и вы все продолжаете забывать об этом. Это может сработать, если он знает, что вы несете ответственность за счета, и вы имеете право уведомить его.
Вы можете увидеть, если через неделю для примера он внес деньги. Если нет, то вам нужно поговорить с ним лично. Опять же, просто констатируя факт, возможно, распечатайте выписку из банка на эту гору, показывающую, что у вас не было депозитов от него.
Удачи!
Я тоже не люблю обсуждать деньги, причитающиеся от друга. В любом случае, я склонен думать, что это обострит отношения; Кроме того, я не люблю деньги — но я люблю монеты.
Впрочем, не актуально…
Вы хотите, чтобы у этого нового человека не сложилось впечатление, что вы скряга или хардкорщик, когда дело доходит до денег, да? Это самая большая забота для меня.
Во-первых, не вы и не другие требуете оплаты, а коммунальщики.
Ну если конечно не перерасходуют счет.
Скажите этому человеку именно это: система, которую вы установили, дала сбой и подвергает любого из тех, кто разделяет жилье, риску финансового штрафа, если любой другой из них забудет сбалансировать счет.
Хотя вы несете исключительные обязательства в том, что касается коммунальных услуг, вы сделали это только для их собственных нужд. Хотя вы, вероятно, не написали юридический документ, оформляющий ваше положение в качестве доверенного лица, вы именно таковы: каждый из соседей по комнате обязан внести свой вклад. Вы просто собираете от имени коммунального обязательства.
Попросите провести собрание с соседями по комнате, чтобы группа могла разработать систему, которая поможет гарантировать, что никто или группа в целом не пострадают от ошибок любого из них.
Цели этого двоякие:
Я бы порекомендовал лист, размещенный где-нибудь на видном месте, рядом с фойе или внутри двери. Там соседи по комнате могут написать:
Если вы страдаете от социальной тревожности, я бы посоветовал решить эту проблему с помощью электронной почты/текстовых сообщений/группы чата (например, WhatsApp). Создайте группу для всех своих соседей по квартире и каждый месяц, до того, как должны быть выставлены счета, отправьте дружеское напоминание.
Всем привет! Напоминаем, что счета будут выставлены через X дней. Пожалуйста, убедитесь, что вы внесли средства на счет, спасибо!
Я предполагаю, что вы можете сказать по платежам, кто внес, а кто нет, поэтому, когда счета выйдут, если счет короткий, вы можете либо отправить другое групповое сообщение.
Спасибо тем, кто заплатил, я вижу, что еще не хватает одного или двух платежей, каждый может убедиться, что они внесли свой вклад.
Если это не сработает, вы можете напрямую написать человеку и оказать немного больше давления.
Я на самом деле думаю, что это одна из тех ситуаций, когда отсутствие общения лицом к лицу имеет некоторые преимущества:
Предполагая, что это была настоящая ошибка, я думаю, что ее легко исправить, но это также то, что вы определенно хотите пресечь в зародыше, поскольку вскоре это может стать плохой привычкой, и вы не хотите тратить свою жизнь на погоню за соседями по квартире за деньги.
Если деньги не проблема, и у вас не будет проблем с задержкой платежа, я подойду к нему (когда никто не слышит) и с улыбкой скажу: «Эй, мошенник, отдай мне мои деньги!» (Примечание: не английский родной язык, так что, возможно, мошенник здесь не то слово; просто введите любое слово, которое может в шутку обратиться к тому, кто не платит), затем скажите ему, что вы заметили отсутствие первого платежа. Всегда как будто это шутка. Если он начнет смущаться, скажите ему, что это не проблема и что, когда он будет в порядке, он сможет заплатить.
Так вы заставите его почувствовать, что это не портит настроение, а заставит его не забыть это сделать.
Когда я выполнял аналогичную роль управляющего финансами квартиры, я часто отправлял напоминание за неделю вперед, в котором точно указывалось, что причитается с каждого человека в доме. Это также включало другие проблемы с уборкой, такие как поломка вещей или уборка холодильника. Я сделал его интересным/смешным, чтобы мои соседи по комнате были более склонны его читать. Никаких просроченных платежей не было вообще, и это были все наши первые годы самостоятельной жизни.
Проведите ежемесячное платежное совещание. На собрании по оплате вы сообщаете всем, что они должны заплатить, вместе с распечаткой. Если кого-то нет, скажите всем, чтобы они сообщали им в следующий раз, когда они увидят этого человека, плюс копию распечатки на их кровати.
Если у вас есть люди, которые путают «самую последнюю возможную дату платежа» и «самую раннюю возможную дату платежа», скажите всем, что платеж увеличивается на 10 долларов за каждый день просрочки. Если кто-то не согласен, вы спросите их, хотят ли они получить деньги вместо вас.
PS. Если у вашего соседа по комнате действительно не хватает денег, найдите другого соседа по комнате.
пользователь510