Лучше запросить рекомендательное письмо лично после занятий или по электронной почте?

Я планирую подать заявку на программу PhD и хотел бы запросить рекомендательное письмо от профессора. Тем не менее, я очень сомневаюсь, каким способом мне лучше сделать первоначальный запрос: спросить профессора во время перерыва в классе или просто отправить ему электронное письмо?

Я бы посоветовал вам обратиться к профессору лицом к лицу в его кабинете или в другом подходящем месте. Если это маловероятно, то рассмотрите возможность связаться с ним по телефону. И электронная почта будет последним выбором. Я не думаю, что спрашивать профессора во время перерыва в классе будет нормально.
@Чоу, почему не во время перерыва? Наиболее вероятным ответом будет «Конечно, давайте обсудим это в (укажите удобное для него время)».
Самое главное — быть своевременным , поэтому, если личное обращение означает, что вам потребуется больше времени, чтобы добраться до него, возможно, оно того не стоит.

Ответы (4)

Моя рекомендация, безусловно, лично "после занятий". Для этого есть несколько причин. Во-первых, это личное, и вы можете тут же сгладить любые детали. Во-вторых, у человека, к которому вы обращаетесь, будет лицо, которое поможет во всех будущих разговорах по электронной почте. В-третьих, менее вероятно, что человек уволит вас при прямом обращении, чем при (безличном) обращении по электронной почте.

Конечно, есть способы, которыми вы можете разрушить свои надежды с помощью личного подхода. Просто будьте кратки и по существу, постарайтесь быть профессионалом в этом вопросе. Если кажется, что у человека нет времени, спросите, можете ли вы встретиться в рабочее время или лучше написать по электронной почте. Ведь вы только что представились и теперь являетесь «лицом».

Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы просто отправить электронное письмо, но я знаю из личного опыта, что иногда получаю письма от студентов, которые, по-видимому, посещали мои занятия, но не произвели впечатления, поэтому я спрашиваю себя, кто это... это? Не лучшее основание для рекомендательного письма. Лично я тоже считаю, что индивидуальный подход показывает больше инициативы и драйва. Все это, конечно, с точки зрения того, что вы действительно можете встретиться с человеком, не отправляясь в дальние поездки и т. д.

Предполагая, что рекомендатель согласен написать письмо, вы должны продолжить разговор с помощью электронного письма, в котором будут указаны все подробности о том, куда отправить письмо и в какой срок.

Вы можете попробовать сделать и то, и другое: сначала поговорите с ним после урока, и, если он проявит интерес, отправьте пакет материалов по электронной почте (ваше резюме, то, что вы хотели бы, чтобы он включил, возможно, ваш стенограмму, если она хорошая). Для него хорошо иметь эти вещи в электронном виде, потому что тогда материалы труднее потерять, и у него есть письменное напоминание о вашем запросе.

Электронное письмо от кого-то, кого вы даже не можете вспомнить, легко отвергнуть, в нем почти нет эмоций. Кроме того, если он скажет «да», вам все равно придется встретиться, чтобы обсудить детали и записать их, иначе вы рискуете получить недопонимание по электронной почте. Лучше лично.

Во время перерыва или после урока могут быть другие студенты, ожидающие, чтобы задать вопросы, или профессор может спешить, или любое другое подобное нарушение, мне это не кажется серьезным, и вы рискуете получить только половину ответа или он расскажет вам назначить встречу.

Просто найдите его в часы официального офиса/консультации (как бы они ни назывались в вашей стране), или, если он сказал, что вам нужно сначала записаться на прием, затем договоритесь о встрече, но идите и обсудите это лично.

Не соглашайтесь с другими ответами! Я бы на 100% предпочел, чтобы студенты спрашивали меня по электронной почте. Это дает больше времени подумать о том, как правильно сформулировать просьбу, мотивировать ее и детализировать; и это дает профессору больше времени подумать над своим ответом.

В других ответах говорится, что спрашивать лицом к лицу более лично, и профессор может забыть, кто вы, если не увидит вас, это странный аргумент. Если ваш профессор не помнит вас по имени, не утруждайте себя спрашивать у него/нее письмо.

Лично я также предпочел бы, чтобы студенты просто писали мне по электронной почте.