Кому следует написать рекомендательное письмо?

При подаче заявления на должность профессора (от ассистента до профессора) конкурсная комиссия запрашивает 3-5 рекомендательных писем от людей, знающих претендента профессионально (а возможно, и лично).

Первым фактором для выбора референса являются его/ее отношения с заявителем, но еще одним важным фактором является (академическая) позиция автора. Возможными ссылками могут быть:

  • Бывший аспирант/аспирант, который сейчас является доцентом : вероятно, он лучше всего описывает отношение соискателя к студентам и образованию (что имеет решающее значение для отборочной комиссии).
  • Коллега по факультету : внимательно наблюдал за работами абитуриента, но не принимал непосредственного участия.
  • Заведующий кафедрой : руководил соискателем, но, вероятно, его точка зрения — всего лишь точка зрения начальника.
  • Дин : имел меньшую связь с заявителем, но может дать общее представление о заявителе.
  • Провост/вице-президент : очень мало прямых связей, но может показать отношения заявителя с высокопоставленными лицами.

Дело в том, как сбалансировать уровень отношений и позицию референса? Как правило, рекомендательные письма от людей с более высокими должностями более надежны и могут быть доверены поисковому комитету, так как коллега может предвзято отнести письмо к коллеге, но проректор не сделает этого за сотрудника.

Должность рекомендателя важнее, чем его прямая связь с соискателем (учитывая, что у вышестоящего лица нет оснований писать рекомендательное письмо тому, кого он не знает лично)?

ОБНОВЛЕНИЕ: Некоторые отметили, что рекомендации должны быть не связаны с коллегами, а не людьми, которые знают заявителя. Кажется, я немного запутался.

  1. Вы перечисляете рекомендации, которые не знают вас, в конце резюме/резюме? С рекомендациями, указанными в резюме заявителя, можно связаться для заявления о приеме на работу.

  2. Некоторые объявления о вакансиях просят соискателя организовать подачу трех рекомендательных писем в комитет по поиску (например, см. объявление о работе в Калифорнийском университете в Беркли ). Вы просите людей, которые вас не знают, написать рекомендательное письмо о вас?

  3. В настоящее время большинство заявлений о приеме на работу подаются через онлайн-системы. Когда онлайн-система запрашивает рекомендательное письмо, просто отправьте электронное письмо по указанному адресу, чтобы отправить его / ее рекомендацию для мистера / миссис. X (но не будет прикреплять свое резюме или работы). Как тот, кто не знает заявителя, может затем отправить рекомендательное письмо.

@JeffE почти в любом объявлении о вакансии на должность преподавателя требуется имя как минимум трех ссылок. Они свяжутся с ними (обычно через онлайн-систему) и попросят рекомендательные письма для заявителя. Вам нужно, чтобы я размещал здесь ссылки на объявления о вакансиях? Конечно, некоторые вузы просят абитуриентов оформить рекомендательные письма для подачи непосредственно в приемную комиссию.
Нет, спасибо. Я только что помог написать объявление о приеме на работу для комитета по набору персонала, которым я руковожу в этом году, так что я в порядке. Я никогда не видел, чтобы академический поиск работы требовал рекомендаций от людей, которые знают кандидата на рабочем месте . Письма о превосходстве и влиянии исследований, преподавания и профессиональных услуг кандидата, конечно. Но по сравнению с коллегами по всему миру, а не только с другими людьми в том же учреждении. Более того, письма из-за пределов учреждения заявителя более ценны, чем письма изнутри.
@JeffE определенно, удаленные сотрудники могут быть рекомендациями, но поисковому комитету обычно требуется мнение людей, которые тесно работали с кандидатом. В британской системе я видел, что при представлении рекомендаций заявителю также необходимо описать свои отношения с заявителем.
Как предполагает @JeffE, я не думаю (и я никогда не видел случая, когда) письма ожидались от сотрудников или непосредственных сотрудников. Возможно, объявления о вакансиях неправильно понимаются, если сделан такой вывод. Действительно, «опишите ваши отношения с заявителем» предполагает, что, если кто-то знает человека «слишком лично», его оценка имеет тенденцию обесцениваться или обесцениваться. Я думаю, что идея заключается в «объективности», а не в «личном знакомстве». Близкие личные связи бесполезны, а не плюс.
Возможно, имелось в виду «профессионально» вместо «на рабочем месте»?
@aeismail очень тонкое предложение, и я последовал за ним, чтобы отредактировать вопрос.

Ответы (3)

Ваши письма должны исходить от экспертов в вашей области, знакомых с вашей работой. Они должны быть написаны профессорами, которые значительно старше вас и которые будут известны людям, читающим ваши приложения.

Типичной ситуацией для человека, подающего заявку на первую работу после окончания аспирантуры, может быть одно письмо от вашего консультанта, одно письмо от кого-то еще из вашего отдела. который также является экспертом в вашей области, и одно письмо от эксперта из другой школы, который видел ваше выступление на семинаре или конференции и читал ваши статьи. На уровне новичка нет необходимости иметь более существенное взаимодействие с сторонними авторами писем, чем то, что они видели, как вы говорите и читали ваши статьи. Если вы можете нанять двух хороших внешних авторов писем, сделайте это вместо этого, но, по моему опыту, на данном этапе обычно есть только один внешний писатель писем. По крайней мере, двое из этих людей должны иметь степень младшего специалиста или профессора, и у всех должна быть отличная постоянная работа. Для кого-то через несколько лет после получения докторской степени. можно было бы ожидать, в дополнение к докторской степени. советник и постдокторский советник, письма от известных экспертов в этой области, которые более активно взаимодействовали с заявителем.

Я согласен с комментаторами выше: ни один из них не будет хорошей ссылкой. Если бы я был в комитете, который получил рекомендательное письмо от декана, президента или бывшего студента, я думаю, что оно, вероятно, было бы немедленно выброшено из кучи, как человек, который просто не представляет, что он делает (я говорю думаю, потому что в сотнях приложений, я не думаю, что когда-либо видел, чтобы кто-то делал это). Я могу себе представить письмо от заведующего кафедрой, но это все равно было бы довольно странно, если бы оно не предназначалось специально для преподавателей-кандидатов. Письмо от коллеги с таким же или большим стажем в некоторых случаях разумно, но если вы не постдоктор, а он не является вашим руководителем, вероятно, это не лучший выбор.

В общем, у вас, кажется, много странных представлений о том, как работают поисковые комитеты. Я думаю, вам следует попытаться найти старшего коллегу в вашей области, который может дать вам совет по применению; обращение к деканам за письмами не поможет вам получить работу или сделать вас популярным среди деканов.

РЕДАКТИРОВАТЬ : Чтобы ответить на новые вопросы, которые вы добавили: во-первых, я думаю, что из этого еще более ясно, что вам нужно провести личную беседу со старшим коллегой/человеком в вашей области, который хорошо знает вашу ситуацию и может дать вам совет, поскольку вы явно невероятно запутались в том, как работают академические заявления о приеме на работу.

Рекомендательные письма должны приходить (как правило) от людей в вашей области, достаточно высокопоставленных, чтобы занимать должность; хорошие люди спрашивают ваших бывших научных руководителей, как выпускников, так и докторантов, как и любых более старших сотрудников или более старших ученых, проявивших интерес к вашей работе. Как правило, вы хотите спросить людей, которых знаете лично, но есть исключения; это может быть потому, что вы работали в одном отделе, но я бы не стал придавать этому большого значения.

  1. Вы можете указать рекомендации в своем резюме, но это не заменит получение писем. У комитета нет времени связываться с таким количеством людей. Они просто проигнорируют вашу заявку, если ваших писем там нет.

  2. Вы хотите, чтобы люди, которые знакомы с вашей работой. Таким образом, маловероятно, что вы узнаете, что кто-то знаком с вашей работой, если вы никогда не встречались с ними и не переписывались с ними, но это возможно. Я бы пошел спрашивать людей, с которыми у вас не было контактов, только если у вас нет хороших вариантов среди людей, с которыми вы лично обсуждали свою работу. (Заметьте, здесь важно не ваше личное знакомство с ними, а то, насколько это позволяет вам судить об их отношении к вашей работе).

  3. Базовая вежливость требует, чтобы вы связались со своими авторами писем задолго до того, как будете готовы подать заявку, чтобы спросить, готовы ли они написать письмо и поделиться с ними вашими материалами, такими как ваше резюме. Отправка запроса из онлайн-системы им в холодном виде, независимо от того, знаете вы их или нет, — не лучшая стратегия.

@BenWebster Что касается писем от бывших студентов, у меня был студент, который знал, что я подаю заявление на должность преподавателя, и спрашивал, может ли он написать (предположительно положительное?) письмо для меня. Я обсудил это со своим консультантом, и мы попросили студента переслать ей свое письмо, и она использовала его комментарии в своем письме для меня. Это, казалось, работало очень хорошо во всем.
@ChrisGregg Да, это очень разумно. Это не было моей интерпретацией того, что предлагал All. В общем, есть много людей, у которых есть что сказать, но которые не были бы хорошим выбором для авторов ссылок, и «отмывание» их с помощью более стандартных вариантов может работать очень хорошо. Также разумно включить отзывы студентов в учебное досье или в ваше учебное заявление; просто важно показать, что вы понимаете, что это не то же самое, что рекомендательное письмо.
Заведующие кафедрами, а также деканы и президенты в какой-то степени тоже люди (т.е. потенциально бывшие руководители), и я бы не стал их исключать или включать только из-за их должности.
@DanielE.Shub Если случится так, что заведующий вашим отделом (или декан, или президент) является экспертом в ваших исследованиях, то можно использовать их в качестве справочного материала, хотя я думаю, что было бы неразумно спрашивать кого-то, кто так занят. Точно так же, если они могут авторитетно говорить о ваших навыках в классе, можно попросить их написать об этом письмо. Но вы должны просить их написать такое письмо не как председатель/декан/и т. д., а как эксперт в своей области. Это было моей точкой зрения.

Для должностей уровня ассистента ваш научный руководитель докторантуры и любые руководители постдоков должны быть включены в качестве авторов рекомендаций. Даже если они не захотят написать вам звездное письмо, я считаю, что это лучше, чем вопросы, которые возникают из-за их отсутствия. Если вы не можете включить их (например, они умерли), я бы указал на это в сопроводительном письме и попросил бы одного из других авторов письма объяснить, почему в его/ее письме. Для более высоких должностей (например, доцента и профессора) вы можете заменить некоторых из своих бывших руководителей людьми, более знакомыми с вашими недавними достижениями.

Дополнительные письма можно запросить у членов диссертационного комитета (особенно для первых мест работы), более старших научных сотрудников, наставника преподавателя (либо у кого-то, для кого вы ассистировали для кого-то, кто наблюдал за вашим преподаванием), или у коллег на вашем текущем и прошлом местах работы. Письмо от бывшего председателя отдела может быть полезным, так как в нем говорится, что отделу очень грустно вас терять и что вы отличный коллега. Письмо от вашего нынешнего заведующего кафедрой немного сложнее в том смысле, что оно может быть прочитано как способ заложить гнилое яблоко у кого-то другого. С другой стороны, это может объяснить, почему вы пытаетесь покинуть свою текущую позицию.