Профессор не написал письмо, потому что я не отказывался от своего права на его просмотр. Как сообщить ему, что я изменил это?

Я подаю заявление в UIUC и попросила 3 ​​моих профессоров написать мне рекомендательные письма. Один профессор, с которым я ранее подробно обсуждал свое заявление, ответил мне после того, как я закончил со всем, что он не пишет LOR студентам, которые не отказываются от своего права просмотреть письмо позже, потому что, если я не доверяйте моим профессорам, я не должен просить их помощи.

Я довольно ошеломлен этим, учитывая, что он никогда не упоминал об этом раньше и что я никогда не сталкивался с подобной ситуацией. Это даже не вопрос доверия! Это чистая обратная связь. Зачем вообще держать отзыв от кого-то?

Поэтому я отказался от своего права просматривать его письмо, но теперь я не знаю, как ответить ему. Я не хочу писать неудобное электронное письмо в отдел, на который я подаю заявление — процедура UIUC — о том, почему я должен сменить профессора, если он все еще отказывается писать. Есть ли вежливый, извиняющийся способ сказать ему, что я не собирался выражать какое-либо чувство недоверия, а хотел посмотреть, каковы мои сильные и слабые стороны с точки зрения профессора? Или мне следует пойти странным путем и сменить профессора, потому что сейчас он напишет мне что-нибудь менее чем блестящее?

Ответы на этот вопрос немного говорят о том, почему вы всегда должны отказываться от своего права на просмотр рекомендательных писем.
Проблема здесь в том, что закон FERPA дает учащимся законное право просматривать свои письма, если только учащийся не отказывается от этого права. Таким образом, автор самостоятельно не может обеспечить конфиденциальность письма любыми способами, кроме как не соглашаясь писать письма для студентов, которые не отказываются.
Это сказано в ветке, указанной в первом комментарии, но даже если вы не отказались от своего права, многие люди сочли бы это довольно грубым, если бы вы воспользовались этим правом. Аналогично для запросов FOIA о заявках на гранты. Или просматривайте письма о сроке пребывания/повышении в должности в местах, где отказ от права на их просмотр является незаконным.
@ Random832 Что ж, я не буду писать LOR, если студент не отказался от права доступа. Дело не в том, что у меня есть секреты, которые нужно скрывать от студента, а в том, что я считаю, что другие придают большее значение конфиденциальным рекомендациям. (Я всем говорю, что не буду писать письма ученикам, получившим в моих классах меньше B, поэтому я все равно пишу хорошие рекомендации.)
На самом деле - если вы не чувствуете сильного желания видеть другие письма от других, вам нужно пойти и отказаться от своего права на все из них, а не только на это. Если я буду в комитете, оценивающем кандидата, я увижу, какие письма вы согласились отказаться от права, а какие нет. Я буду придавать меньшее значение любому письму, которое, как я вижу, вы сохраняете за собой право читать, и я буду удивляться, почему вы хотите видеть эти письма. Если дело дойдет до подбрасывания монеты между вами и другим кандидатом, я не выберу кандидата, который может пытаться что-то скрыть.
Комментарии не для расширенного обсуждения; этот разговор был перемещен в чат .

Ответы (9)

...отписал мне после того, как я закончил со всем, что он не пишет LOR студентам, которые не отказываются от своего права на просмотр письма позже, потому что, если я не доверяю своим преподавателям, я должен Не проси их помощи.

На мой взгляд, вашему профессору не нужно было говорить «потому что, если я не доверяю своим профессорам, мне не следует просить их помощи». Это его интерпретация, не ваша.

При этом не начинайте защищаться, даже если чувствуете, что вас оскорбили. Ищите зерно истины в том, что он говорит, и соглашайтесь с этой частью. Это не первый и не последний случай, когда кто-то собирается приписать негативное намерение, которого вы не придерживаетесь. Чтобы быть успешным в жизни, вы должны быть готовы сражаться и не пытаться оспаривать каждое малейшее неверное толкование, которое кто-то может иметь о вас. Это того не стоит. Посмотрите на проблему с его точки зрения.

Этот профессор очень занят. Написание рекомендательных писем — это еще одна рутинная работа, которой он может сказать «нет» (когда у него, вероятно, есть невыполненная работа, которая не может ждать и которой он не может сказать «нет»). И я уверен, что из всех запросов, которые он получает, все студенты ожидают от него восторженной рекомендации, но для того, чтобы рекомендательное письмо было ценным и интересным для предполагаемых получателей, оно на самом деле должно быть максимально честным, насколько возможный.

Другими словами, вы действительно должны признать, что он передумал, что вы ему доверяете, и что его рекомендательное письмо, возможно, будет единственным, что получатели воспримут всерьез, как только вы откажетесь от своего права на его просмотр. Вы также должны признать, что вы знаете, что он очень занят, что ему не нужно писать вам рекомендательное письмо, и что это совершенно нормально, если он не хочет этого делать, но вы были бы очень благодарны, если бы он это сделал ( теперь, когда вы отказались от своего права просмотреть его).

Другими словами, вы должны дать ему выход, вы не можете винить его в том, что он написал письмо, и вы не можете заставить его написать письмо с помощью аргументов, потому что, если вы сделаете что-либо из этого, это может негативно отразиться на его письме. и иметь испорченное письмо будет в тысячу раз хуже, чем не иметь письма или звонить и менять имя профессора, от которого ваши адресаты должны ожидать рекомендательного письма.

Отличный ответ - вы уловили здесь психологическую динамику, и общий жизненный совет выбирать свои сражения потрясающий и применим ко многим другим ситуациям.

Просто напишите, что это была ваша ошибка, когда вы не отказались от права читать ЛОР, и попросите его написать письмо. Не ждите слишком долго, чтобы ответить ему, сделайте свой ответ кратким. Главное, не объясняйте ему, почему вы хотели увидеть письмо в электронном письме. Удачи.

Я не понимаю, почему ты говоришь, что это была твоя ошибка, когда никакой ошибки не было? Просто скажите, что это не проблема, и теперь вы отказались от права.
«Это была моя ошибка» — вежливый способ разрядить потенциально неловкую ситуацию @Jack Aidley
Я бы не советовал кому-либо говорить, что он сделал ошибку, если она не была допущена; особенно в таких ситуациях, как эта, где это совершенно не нужно.
@JackAidley, если бы я был преподавателем в этой истории, без признания «ошибки», я бы все равно не хотел писать письмо.
Профессор воспринял это как знак недоверия. Верна ли интерпретация или нет, может зависеть от точки зрения, но в какой-то мере ее можно было бы поддержать. Не рассматривать это как возможную интерпретацию действительно можно считать ошибкой. Настаивать на том, чтобы не допустить ошибки в ситуации, независимо от того, видит ли другая сторона ошибку, может быть или не быть законным, но это определенно не наведение мостов.
@JackAidley: «Это была моя ошибка» означает не только ситуацию типа «Я думал, что поставил галочку, но это не так». Это также совершенно естественно охватывает ситуацию типа «Я не подумал об этом тщательно и выбрал вариант по умолчанию. Теперь, когда я обдумал больше, я понимаю, что это было неправильное решение». Я не думаю, что со стороны ОП есть какая-то нечестность в том, чтобы сказать «это была моя ошибка» в этом случае.
@PLL Я думаю, что может быть. Я честно не думаю, что это ошибка. Это предпочтение должно было быть ясно с его стороны.

Просто дайте ему знать, что вы отказались от своего права на просмотр; Я не верю, что ты обидел его. Можно также попросить его оставить отзыв, но имейте в виду, что рекомендательное письмо и прямая обратная связь совершенно разные и служат разным целям.

Это чистая обратная связь. Зачем вообще держать отзыв от кого-то?

Обратная связь — это информация от вашего руководителя о вашей работе, которая предоставляется вам , прежде всего, для вашей собственной выгоды.

Рекомендательное письмо не является чистой обратной связью . Письмо представляет собой информацию о вашей работе, предоставленную третьей стороне, чтобы помочь третьей стороне вынести суждение.

Еще одним отличием отзывов и рекомендательных писем являются ожидания и интерпретация . Давая обратную связь, я стараюсь быть щедрым как на положительные, так и на отрицательные замечания, сравнивая успеваемость учащегося с тем, что я считаю его потенциалом. Негатив часто является самой ценной частью отзыва, поскольку он предлагает пути улучшения. В рекомендательном письме я должен сравнивать студента не с его/ее потенциалом, а с другими студентами.. Я гораздо больше сосредотачиваюсь на положительном, потому что я соглашаюсь написать письмо только для студента, который, по моему мнению, выше среднего, и потому что есть ожидания, что письмо будет очень положительным, поэтому любые отрицательные комментарии воспринимаются очень серьезно. При этом я больше ориентируюсь на достижения, чем на потенциал, так как буква будет использована для принятия материального решения в настоящем.

Рекомендательное письмо не только не является «чистым» отзывом, я вообще не считаю его отзывом, потому что субъект письма не должен его видеть!
@OswaldVeblen: Разве это не создает здесь проблему курицы и яйца: студент не должен знать содержание, потому что это не обратная связь. Это не обратная связь, потому что ученик не должен ее видеть?
@cbeleites: есть нестандартные способы взглянуть на это. Основной аудиторией письма является приемная комиссия. Чтобы разрешить нефильтрованные комментарии и поскольку письмо может содержать информацию, которой профессор предпочел бы не делиться со студентом, письмо хранится в тайне от студента. Следовательно, профессору, пишущему письмо, не нужно беспокоиться о студенте как о вторичной аудитории, и как таковой не нужно беспокоиться о полезности письма в качестве обратной связи для студента.

Я довольно ошеломлен этим, учитывая, что он никогда не упоминал об этом раньше и что я никогда не сталкивался с подобной ситуацией. Это даже не вопрос доверия! Это чистая обратная связь. Зачем вообще держать отзыв от кого-то?

Во-первых, давайте внесем ясность: вы не имеете права осуждать своего профессора за то, что он заставил вас отказаться от права на просмотр письма в качестве условия его написания. Это его право сделать это условием по любой причине (или даже без всякой причины), и он не обязан давать никаких объяснений. Итак, мой главный совет: что бы вы ему ни написали, убедитесь, что это не содержит даже следа слегка осуждающего отношения, которое я чувствую в вопросе, который вы разместили здесь. Просто скажите, что вы не знали, что это может быть проблемой, подтвердите, что понимаете его просьбу и выполнили ее.

С учетом сказанного, раз вы спрашиваете, есть несколько вполне логических причин, по которым профессор не хотел бы, чтобы их студент просматривал письмо, которое он пишет. Самой убедительной причиной для меня было бы следующее: письмо, даже очень положительное, содержит высказывания о предмете письма, которые обычно не склонны рассказывать кому-то о себе лично, и потому, что это неловко, и потому, что это потенциально контрпродуктивно. Знание того, что субъект письма не будет его читать, устраняет эту проблему и дает мне уверенность в том, что я могу высказать свое истинное мнение, не опасаясь, что на мое письмо повлияют (положительно или отрицательно, сознательно или подсознательно) какие-либо опасения. о том, как субъект получит эти мнения. Еще раз подчеркну,

Например, предположим, что я считал одного студента величайшим математическим гением со времен Эйлера. Я бы, конечно, хотел сказать это в рекомендательном письме, верно? Вы можете подумать, что у меня не должно быть никаких сомнений по поводу того, чтобы рассказать об этом и студенту. Я имею в виду, почему бы и нет — наверняка он/она будет польщен и будет чувствовать себя прекрасно, верно? Ну, дело в том, что слух о том, что вы величайший гений со времен Эйлера, на самом деле может вам не помочь, даже если это правда. Это может раздуть эго этого человека до такой степени, что сделает его высокомерным и неприятным, и демотивирует его от тяжелой работы, поскольку он будет думать, что может добиться большого успеха с очень небольшими усилиями, и, возможно, иметь различные другие негативные последствия. Так что, видите ли, не желая, чтобы они знали мое мнение,

Суть в том, что не отказываться от своего права на ознакомление с письмом, по сути, равносильно довольно агрессивному требованию «чистого отзыва» от профессора, пользуясь тем фактом, что он связан обещанием предоставить честный отзыв о вас кто-нибудь другой. Я думаю, что ваш профессор абсолютно прав, когда отказывается сотрудничать. Если вы хотите получить от него обратную связь, попросите его об этом правильно и в нужное время, не привязывая свою просьбу ни к чему другому, связанному с внешними обстоятельствами, чтобы у него была возможность без давления рассмотреть вашу просьбу и принять решение. если это то, что он хочет сделать.

Кроме того, помимо информации о себе, такое письмо вполне может сравнить вас с другими студентами (которые могут быть идентифицированы, даже если они не названы), а это не то, что обычно хочется говорить людям напрямую.
@TobiasKildetoft, может ли ОП читать LOR, не будет ли это нарушением прав одноклассников? ОП (гипотетически мой одноклассник), возможно, попросил отправить письмо в приемную комиссию. Это не значит, что я не против того, чтобы профессор делился информацией обо мне при поступлении в аспирантуру.
@emory, да, это должно быть несколько анонимное сравнение.
@emory Индивидуальные сравнения почти всегда с другими нынешними или бывшими учениками, которым писатель писал письма. Если студент не говорит мне обратное, я предполагаю, что если они хотят, чтобы я написал рекомендательное письмо от их имени, они не против, если я предоставлю информацию о них приемным комиссиям выпускников.
-1 за обвинение ОП в «предвзятости» из-за того, что он не видит никакой ценности prima facie в том, что, по сути, является культурой секретности. И за длительную защиту этой культуры секретности. Возникает вопрос, почему FERPA вообще устанавливает такое право, если секретность действительно так важна в этом контексте.
@aroth Допустим, есть кто-то, кто хочет встречаться с тобой, но ты плохо его/ее знаешь. У вас есть общий друг. Вы просите общего друга рассказать вам об этом человеке. Доверились бы вы ответу вашего друга, если бы заинтересованная сторона подслушивала? Вы бы стали встречаться с человеком, если бы знали, что он/она позволит вашему общему другу говорить с вами только в том случае, если он/она сможет вас подслушать?
1) Да, хотя я, вероятно, просто встречался бы с ними и выяснял для себя, какие они, 2) если бы она все еще хотела встречаться со мной после того, как узнала, что я был так не уверен в перспективах, что я пошел проверить ее первый, потом уверенный, 3) свидания и академики действительно очень разные контексты; значение прозрачности увеличивается по мере уменьшения баланса сил. При знакомстве баланс сил в основном равен, когда ваша академическая судьба решается приемной комиссией на основе комментариев третьих лиц, она очень неравномерна.
@JeffE ситуация такова, что мой одноклассник Kaya311 попросил вас написать LOR, и теперь он / она хочет его прочитать. Вы откладываете мою конфиденциальность (возможно, ЛОР сравнил Kaya311 со мной). Если бы это было действительно правдой, не было бы также вторжением в мою частную жизнь поделиться LOR с приемной комиссией (если я не дал на это согласие)? Если профессор не хочет делиться LOR со студентом, это нормально, но не приписывайте это соображениям конфиденциальности других студентов.
@ Эмори , и теперь он / она хочет это прочитать - нет, он / она не может это прочитать, независимо от того, содержит ли оно прямое сравнение с вами или нет. Если вы просите меня о письме, но не хотите, чтобы я проводил сравнения с вами в письмах других студентов, вы должны сказать мне это .
@JeffE, где в FERPA говорится, что вы можете это сделать (неявно предполагая, что я дал вам разрешение проводить сравнения с другими студентами и делиться ими с Гарвардом, потому что я попросил вас написать LOR в Йельский университет). Если вы собираетесь ссылаться на FERPA как на причину принятия предпочтительного курса действий, вы действительно должны соблюдать FERPA. Вы можете написать LOR Kaya311 в Гарвард и включить сравнения со мной. Но если вы не можете поделиться LOR с Kaya311 из-за моей конфиденциальности, вы не должны делиться им и с Гарвардом.
@aroth «культура секретности» - это использование нагруженного языка . Вместо этого я бы назвал это «системой, облегчающей честную передачу информации». Чтобы уточнить, я очень не люблю систему LOR и ее многочисленные недостатки и злоупотребления различного рода. Однако, как сказал Уинстон Черчилль о демократии, она кажется худшей системой, если не считать всех остальных. А что касается вашего комментария «удивительно», я бы сказал, что также интересно, почему право FERPA, на которое вы ссылаетесь, оказалось настолько неэффективным, если оно так велико. ИМО, которая предполагает, что секретность действительно имеет свое применение.
@emory Если вы собираетесь ссылаться на FERPA в качестве причины для принятия предпочтительного образа действий — но я не цитирую FERPA в качестве причины для выбора предпочтительного для меня образа действий.
@DanRomik - Ну, мне нравится моя риторика. Возможно, слишком много. Но я действительно думаю, что вы занимаете несколько чрезмерно защитную точку зрения, с точки зрения преднамеренного сокрытия информации от кого-то из страха перед тем, как они могут ее воспринять / манипулировать ими для достижения определенной цели. Я считаю, что 1) студенты имеют право на честную, нефильтрованную обратную связь от своих преподавателей (хорошую или плохую) и 2) преподаватели не несут ответственности за то, как их студенты реагируют на отзывы. Я не считаю, что секретность способствует честности, потому что нет причин, по которым честность должна требовать секретности.
@aroth хорошо для вас, и я хвалю вас (правда!) за вашу философию жестокой честности. На самом деле я согласен с обоими вашими пунктами 1 и 2, хотя я не считаю их несовместимыми с тем, что я написал. В любом случае, не все хотят или способны жить в соответствии с такими высокими идеалами честности и прямоты, поэтому я определенно считаю желательным иметь систему, которая дает людям возможность требовать соблюдения секретности при написании LOR. В этом смысле, да, я «защищаю культуру секретности» — до тех пор, пока мы ясно понимаем, что именно это означает.

Важно распознать ( отсюда )

исследования показывают, что конфиденциальные письма содержат комментарии о студентах, которые менее благоприятны, чем те, которые содержатся в письмах открытого доступа. Однако рецензенты писем также более склонны доверять информации, когда знают, что учащиеся отказались от своих прав доступа (10, 11). Проще говоря, всем удобнее, когда студент выбирает конфиденциальное письмо, и такое письмо также, вероятно, будет восприниматься как более надежное.

Во-первых : поскольку многие люди, читающие письмо и принимающие решение о вашем приеме, будут удивлены вашим необычным решением не отказываться от этого права, я рекомендую изменить условия для всех писем, чтобы вы отказались от своего права.

Во-вторых : отправьте электронное письмо профессору с чем-то вроде:

Я прошу прощения. Когда я поставил галочку, я не понял, каковы последствия и почему они спрашивают. Я отказался от права читать письмо (и сделал такое же изменение в письмах других профессоров). Сможете ли вы написать мне положительное письмо за оставшееся время?

Это говорит ему 1: это не было проблемой доверия, что подкрепляется тем фактом, что вы изменили все буквы. 2: если он действительно все еще обеспокоен, это дает ему возможность сказать «ищите кого-нибудь другого», не производя впечатление придурка. Вы же не хотите, чтобы он чувствовал себя загнанным в ловушку написания письма.

Не говорите: «Причина, по которой я хотел увидеть письмо, заключалась в том, что…», так как это будет воспринято как оправдание.

В качестве альтернативы - отправьте то же сообщение без последнего вопроса.

Я прошу прощения. Когда я поставил галочку, я не понял, каковы последствия и почему они спрашивают. Я отказался от своего права читать письма со всех моих ссылок. В качестве извинений я попрошу кого-нибудь другого написать это письмо за меня, но я надеюсь, что вы сможете написать положительное письмо в будущем.

Это значит, что за это письмо вам совершенно не нужно переживать, что вы его обидели. Это дает ему время перед следующим письмом расслабиться. И это показывает, что вы готовы принять последствия ошибки без жалоб.

Какой вариант вы выберете, может зависеть от вашего впечатления от инструктора.

Я думаю, что, не отказываясь от права и не сообщая профессору, что вы этого не сделаете, во время письменного запроса, вы ставите профессора в неловкое положение. Это случилось со мной, и я стал уточнять, что пишу конфиденциальные письма только тогда, когда ко мне приходит запрос.

Я рекомендую написать профессору и прямо сказать, что вы не знали о клейме, связанном с неконфиденциальными письмами, что вы теперь отказались от своего права на просмотр и что вы надеетесь, что не доставили ему неудобств.

В дополнение к рекомендации принести формальные извинения за ошибку, связанную с отказом от права...

... как упоминалось в других ответах, эти письма адресованы другой аудитории, чем студент. В дополнение к проблемам эгоизма и тому подобного, существует еще более серьезная проблема огромной разницы контекста между приемной комиссией выпускников (где нет около 20 ...) и абитуриентами (обычно около 20). Слова означают совершенно разные вещи для разных людей. То, что ясно и разумно в одном контексте, может быть воспринято плохо в другом.

Нет, невозможно написать единый нарратив, который красиво передает одно и то же сообщение всем сторонам ... хотя я иногда вспоминаю, что в «риторике» есть ярлык для способности сказать что-то достаточно двусмысленное, хотя и не звучащее. открыто так, чтобы это нравилось всем, независимо от их разногласий. В любом случае, этот риторический прием — не то, чем вы хотите, чтобы были ваши рекомендательные письма. Вам нужна эффективная коммуникация с приемной комиссией. Компромиссы, связанные с тем, чтобы заявление сообщило вам то, что хотел бы автор, привели к тому, что оно не смогло бы сообщить необходимые вещи комитету ... Я утверждаю.

Не принимайте его комментарий на свой счет. У него есть общая политика не писать неконфиденциальные письма, и он объясняет причину этого. Он не направлен на вас как на личность.

Я бы ответил ему без чувства неловкости или колебаний. Мое понимание ситуации таково, что он предлагает вам свободный выбор: отказаться от своего права и получить ЛОР или не отказаться от него и не получить его (от него). Я абсолютно уверен, что он ответит положительно, если вы выберете первый вариант.

Это, очевидно, достаточно распространенная ситуация, поэтому он разработал общий подход к ней.

Я уже выбрал ответ Стефана Бранчика, но я решил объяснить здесь, что я на самом деле сделал.

Я ответил профессору:

Уважаемый [здесь имя профессора]

Я не собирался выражать какое-либо чувство недоверия. Я предполагал, что это не будет проблемой, основываясь на других моих рекомендательных письмах. Я полностью понимаю вашу точку зрения и внес необходимые изменения. Я был бы очень признателен, если бы вы написали мне рекомендательное письмо для моей заявки.

С уважением [Мое имя и контактные данные]

Как и рекомендовало большинство из вас, я не пытался намекнуть, что возмущаюсь его намеком на то, что я не доверяю своим профессорам, и с уважением просто делал то, что он просил. Я все же не собираюсь притворяться, что действительно понимаю, почему эта штука с отказом так важна, потому что даже если аудитория или цель разные, это все равно обратная связь — анализ сильных и слабых сторон ученика, его способностей, масштабов и в целом. манеры. Впрочем, каждому свое. Вот почему есть вариант.

Я просто хочу, чтобы он сказал мне раньше, потому что у меня никогда не было этой проблемы раньше. У меня есть профессора, которые присылают мне письмо отдельно для моего одобрения, и их идея состоит в том, что если они не хотят рекомендовать меня, они просто отказываются. Поступление в программы магистратуры уже нервное и сложное.

Но так или иначе, я обнаружил, что этот профессор осторожен в таких вещах из-за прошлого опыта, и что некоторые студенты действовали неадекватно в отношении программ магистратуры и LOR. Поэтому он поступил по своему усмотрению. Я поговорил с другим преподавателем, который его знает, и он был очень понимающим и сказал, что поможет мне дозвониться до профессора.