Я подаю заявление в UIUC и попросила 3 моих профессоров написать мне рекомендательные письма. Один профессор, с которым я ранее подробно обсуждал свое заявление, ответил мне после того, как я закончил со всем, что он не пишет LOR студентам, которые не отказываются от своего права просмотреть письмо позже, потому что, если я не доверяйте моим профессорам, я не должен просить их помощи.
Я довольно ошеломлен этим, учитывая, что он никогда не упоминал об этом раньше и что я никогда не сталкивался с подобной ситуацией. Это даже не вопрос доверия! Это чистая обратная связь. Зачем вообще держать отзыв от кого-то?
Поэтому я отказался от своего права просматривать его письмо, но теперь я не знаю, как ответить ему. Я не хочу писать неудобное электронное письмо в отдел, на который я подаю заявление — процедура UIUC — о том, почему я должен сменить профессора, если он все еще отказывается писать. Есть ли вежливый, извиняющийся способ сказать ему, что я не собирался выражать какое-либо чувство недоверия, а хотел посмотреть, каковы мои сильные и слабые стороны с точки зрения профессора? Или мне следует пойти странным путем и сменить профессора, потому что сейчас он напишет мне что-нибудь менее чем блестящее?
...отписал мне после того, как я закончил со всем, что он не пишет LOR студентам, которые не отказываются от своего права на просмотр письма позже, потому что, если я не доверяю своим преподавателям, я должен Не проси их помощи.
На мой взгляд, вашему профессору не нужно было говорить «потому что, если я не доверяю своим профессорам, мне не следует просить их помощи». Это его интерпретация, не ваша.
При этом не начинайте защищаться, даже если чувствуете, что вас оскорбили. Ищите зерно истины в том, что он говорит, и соглашайтесь с этой частью. Это не первый и не последний случай, когда кто-то собирается приписать негативное намерение, которого вы не придерживаетесь. Чтобы быть успешным в жизни, вы должны быть готовы сражаться и не пытаться оспаривать каждое малейшее неверное толкование, которое кто-то может иметь о вас. Это того не стоит. Посмотрите на проблему с его точки зрения.
Этот профессор очень занят. Написание рекомендательных писем — это еще одна рутинная работа, которой он может сказать «нет» (когда у него, вероятно, есть невыполненная работа, которая не может ждать и которой он не может сказать «нет»). И я уверен, что из всех запросов, которые он получает, все студенты ожидают от него восторженной рекомендации, но для того, чтобы рекомендательное письмо было ценным и интересным для предполагаемых получателей, оно на самом деле должно быть максимально честным, насколько возможный.
Другими словами, вы действительно должны признать, что он передумал, что вы ему доверяете, и что его рекомендательное письмо, возможно, будет единственным, что получатели воспримут всерьез, как только вы откажетесь от своего права на его просмотр. Вы также должны признать, что вы знаете, что он очень занят, что ему не нужно писать вам рекомендательное письмо, и что это совершенно нормально, если он не хочет этого делать, но вы были бы очень благодарны, если бы он это сделал ( теперь, когда вы отказались от своего права просмотреть его).
Другими словами, вы должны дать ему выход, вы не можете винить его в том, что он написал письмо, и вы не можете заставить его написать письмо с помощью аргументов, потому что, если вы сделаете что-либо из этого, это может негативно отразиться на его письме. и иметь испорченное письмо будет в тысячу раз хуже, чем не иметь письма или звонить и менять имя профессора, от которого ваши адресаты должны ожидать рекомендательного письма.
Просто напишите, что это была ваша ошибка, когда вы не отказались от права читать ЛОР, и попросите его написать письмо. Не ждите слишком долго, чтобы ответить ему, сделайте свой ответ кратким. Главное, не объясняйте ему, почему вы хотели увидеть письмо в электронном письме. Удачи.
Просто дайте ему знать, что вы отказались от своего права на просмотр; Я не верю, что ты обидел его. Можно также попросить его оставить отзыв, но имейте в виду, что рекомендательное письмо и прямая обратная связь совершенно разные и служат разным целям.
Это чистая обратная связь. Зачем вообще держать отзыв от кого-то?
Обратная связь — это информация от вашего руководителя о вашей работе, которая предоставляется вам , прежде всего, для вашей собственной выгоды.
Рекомендательное письмо не является чистой обратной связью . Письмо представляет собой информацию о вашей работе, предоставленную третьей стороне, чтобы помочь третьей стороне вынести суждение.
Еще одним отличием отзывов и рекомендательных писем являются ожидания и интерпретация . Давая обратную связь, я стараюсь быть щедрым как на положительные, так и на отрицательные замечания, сравнивая успеваемость учащегося с тем, что я считаю его потенциалом. Негатив часто является самой ценной частью отзыва, поскольку он предлагает пути улучшения. В рекомендательном письме я должен сравнивать студента не с его/ее потенциалом, а с другими студентами.. Я гораздо больше сосредотачиваюсь на положительном, потому что я соглашаюсь написать письмо только для студента, который, по моему мнению, выше среднего, и потому что есть ожидания, что письмо будет очень положительным, поэтому любые отрицательные комментарии воспринимаются очень серьезно. При этом я больше ориентируюсь на достижения, чем на потенциал, так как буква будет использована для принятия материального решения в настоящем.
Я довольно ошеломлен этим, учитывая, что он никогда не упоминал об этом раньше и что я никогда не сталкивался с подобной ситуацией. Это даже не вопрос доверия! Это чистая обратная связь. Зачем вообще держать отзыв от кого-то?
Во-первых, давайте внесем ясность: вы не имеете права осуждать своего профессора за то, что он заставил вас отказаться от права на просмотр письма в качестве условия его написания. Это его право сделать это условием по любой причине (или даже без всякой причины), и он не обязан давать никаких объяснений. Итак, мой главный совет: что бы вы ему ни написали, убедитесь, что это не содержит даже следа слегка осуждающего отношения, которое я чувствую в вопросе, который вы разместили здесь. Просто скажите, что вы не знали, что это может быть проблемой, подтвердите, что понимаете его просьбу и выполнили ее.
С учетом сказанного, раз вы спрашиваете, есть несколько вполне логических причин, по которым профессор не хотел бы, чтобы их студент просматривал письмо, которое он пишет. Самой убедительной причиной для меня было бы следующее: письмо, даже очень положительное, содержит высказывания о предмете письма, которые обычно не склонны рассказывать кому-то о себе лично, и потому, что это неловко, и потому, что это потенциально контрпродуктивно. Знание того, что субъект письма не будет его читать, устраняет эту проблему и дает мне уверенность в том, что я могу высказать свое истинное мнение, не опасаясь, что на мое письмо повлияют (положительно или отрицательно, сознательно или подсознательно) какие-либо опасения. о том, как субъект получит эти мнения. Еще раз подчеркну,
Например, предположим, что я считал одного студента величайшим математическим гением со времен Эйлера. Я бы, конечно, хотел сказать это в рекомендательном письме, верно? Вы можете подумать, что у меня не должно быть никаких сомнений по поводу того, чтобы рассказать об этом и студенту. Я имею в виду, почему бы и нет — наверняка он/она будет польщен и будет чувствовать себя прекрасно, верно? Ну, дело в том, что слух о том, что вы величайший гений со времен Эйлера, на самом деле может вам не помочь, даже если это правда. Это может раздуть эго этого человека до такой степени, что сделает его высокомерным и неприятным, и демотивирует его от тяжелой работы, поскольку он будет думать, что может добиться большого успеха с очень небольшими усилиями, и, возможно, иметь различные другие негативные последствия. Так что, видите ли, не желая, чтобы они знали мое мнение,
Суть в том, что не отказываться от своего права на ознакомление с письмом, по сути, равносильно довольно агрессивному требованию «чистого отзыва» от профессора, пользуясь тем фактом, что он связан обещанием предоставить честный отзыв о вас кто-нибудь другой. Я думаю, что ваш профессор абсолютно прав, когда отказывается сотрудничать. Если вы хотите получить от него обратную связь, попросите его об этом правильно и в нужное время, не привязывая свою просьбу ни к чему другому, связанному с внешними обстоятельствами, чтобы у него была возможность без давления рассмотреть вашу просьбу и принять решение. если это то, что он хочет сделать.
Важно распознать ( отсюда )
исследования показывают, что конфиденциальные письма содержат комментарии о студентах, которые менее благоприятны, чем те, которые содержатся в письмах открытого доступа. Однако рецензенты писем также более склонны доверять информации, когда знают, что учащиеся отказались от своих прав доступа (10, 11). Проще говоря, всем удобнее, когда студент выбирает конфиденциальное письмо, и такое письмо также, вероятно, будет восприниматься как более надежное.
Во-первых : поскольку многие люди, читающие письмо и принимающие решение о вашем приеме, будут удивлены вашим необычным решением не отказываться от этого права, я рекомендую изменить условия для всех писем, чтобы вы отказались от своего права.
Во-вторых : отправьте электронное письмо профессору с чем-то вроде:
Я прошу прощения. Когда я поставил галочку, я не понял, каковы последствия и почему они спрашивают. Я отказался от права читать письмо (и сделал такое же изменение в письмах других профессоров). Сможете ли вы написать мне положительное письмо за оставшееся время?
Это говорит ему 1: это не было проблемой доверия, что подкрепляется тем фактом, что вы изменили все буквы. 2: если он действительно все еще обеспокоен, это дает ему возможность сказать «ищите кого-нибудь другого», не производя впечатление придурка. Вы же не хотите, чтобы он чувствовал себя загнанным в ловушку написания письма.
Не говорите: «Причина, по которой я хотел увидеть письмо, заключалась в том, что…», так как это будет воспринято как оправдание.
В качестве альтернативы - отправьте то же сообщение без последнего вопроса.
Я прошу прощения. Когда я поставил галочку, я не понял, каковы последствия и почему они спрашивают. Я отказался от своего права читать письма со всех моих ссылок. В качестве извинений я попрошу кого-нибудь другого написать это письмо за меня, но я надеюсь, что вы сможете написать положительное письмо в будущем.
Это значит, что за это письмо вам совершенно не нужно переживать, что вы его обидели. Это дает ему время перед следующим письмом расслабиться. И это показывает, что вы готовы принять последствия ошибки без жалоб.
Какой вариант вы выберете, может зависеть от вашего впечатления от инструктора.
Я думаю, что, не отказываясь от права и не сообщая профессору, что вы этого не сделаете, во время письменного запроса, вы ставите профессора в неловкое положение. Это случилось со мной, и я стал уточнять, что пишу конфиденциальные письма только тогда, когда ко мне приходит запрос.
Я рекомендую написать профессору и прямо сказать, что вы не знали о клейме, связанном с неконфиденциальными письмами, что вы теперь отказались от своего права на просмотр и что вы надеетесь, что не доставили ему неудобств.
В дополнение к рекомендации принести формальные извинения за ошибку, связанную с отказом от права...
... как упоминалось в других ответах, эти письма адресованы другой аудитории, чем студент. В дополнение к проблемам эгоизма и тому подобного, существует еще более серьезная проблема огромной разницы контекста между приемной комиссией выпускников (где нет около 20 ...) и абитуриентами (обычно около 20). Слова означают совершенно разные вещи для разных людей. То, что ясно и разумно в одном контексте, может быть воспринято плохо в другом.
Нет, невозможно написать единый нарратив, который красиво передает одно и то же сообщение всем сторонам ... хотя я иногда вспоминаю, что в «риторике» есть ярлык для способности сказать что-то достаточно двусмысленное, хотя и не звучащее. открыто так, чтобы это нравилось всем, независимо от их разногласий. В любом случае, этот риторический прием — не то, чем вы хотите, чтобы были ваши рекомендательные письма. Вам нужна эффективная коммуникация с приемной комиссией. Компромиссы, связанные с тем, чтобы заявление сообщило вам то, что хотел бы автор, привели к тому, что оно не смогло бы сообщить необходимые вещи комитету ... Я утверждаю.
Не принимайте его комментарий на свой счет. У него есть общая политика не писать неконфиденциальные письма, и он объясняет причину этого. Он не направлен на вас как на личность.
Я бы ответил ему без чувства неловкости или колебаний. Мое понимание ситуации таково, что он предлагает вам свободный выбор: отказаться от своего права и получить ЛОР или не отказаться от него и не получить его (от него). Я абсолютно уверен, что он ответит положительно, если вы выберете первый вариант.
Это, очевидно, достаточно распространенная ситуация, поэтому он разработал общий подход к ней.
Я уже выбрал ответ Стефана Бранчика, но я решил объяснить здесь, что я на самом деле сделал.
Я ответил профессору:
Уважаемый [здесь имя профессора]
Я не собирался выражать какое-либо чувство недоверия. Я предполагал, что это не будет проблемой, основываясь на других моих рекомендательных письмах. Я полностью понимаю вашу точку зрения и внес необходимые изменения. Я был бы очень признателен, если бы вы написали мне рекомендательное письмо для моей заявки.
С уважением [Мое имя и контактные данные]
Как и рекомендовало большинство из вас, я не пытался намекнуть, что возмущаюсь его намеком на то, что я не доверяю своим профессорам, и с уважением просто делал то, что он просил. Я все же не собираюсь притворяться, что действительно понимаю, почему эта штука с отказом так важна, потому что даже если аудитория или цель разные, это все равно обратная связь — анализ сильных и слабых сторон ученика, его способностей, масштабов и в целом. манеры. Впрочем, каждому свое. Вот почему есть вариант.
Я просто хочу, чтобы он сказал мне раньше, потому что у меня никогда не было этой проблемы раньше. У меня есть профессора, которые присылают мне письмо отдельно для моего одобрения, и их идея состоит в том, что если они не хотят рекомендовать меня, они просто отказываются. Поступление в программы магистратуры уже нервное и сложное.
Но так или иначе, я обнаружил, что этот профессор осторожен в таких вещах из-за прошлого опыта, и что некоторые студенты действовали неадекватно в отношении программ магистратуры и LOR. Поэтому он поступил по своему усмотрению. Я поговорил с другим преподавателем, который его знает, и он был очень понимающим и сказал, что поможет мне дозвониться до профессора.
Роджер Фан
Ной Снайдер
Ной Снайдер
Боб Браун
Джоэл
эйсмейл