Часто издатель просит предоставить корректуру в течение 24 часов, когда она будет готова. Каковы причины сделать это так коротко? Они хотят, чтобы авторы не вносили слишком много изменений?
РЕДАКТИРОВАТЬ: В полученном мной электронном письме говорилось:
Пожалуйста, убедитесь, что вы внимательно прочитали всю статью и ответили на все вопросы. Верните исправленные корректуры и любые сопутствующие материалы, загрузив их на сайт в течение 24 часов.
РЕДАКТИРОВАТЬ: @StrongBad указал на связанный с этим вопрос .
Я попытаюсь объяснить проблему с двух точек зрения: автора и наборщика журнала.
Процесс набора текста выглядит следующим образом:
Мы заранее планируем содержание выпуска за 2 месяца, чтобы сбалансировать выпуски по размеру. Это необходимо для небольших журналов с 4-6 номерами в год, не совсем для крупных журналов с длинной очередью на публикацию. На данный момент мы принимаем статьи, которые приняты. Если их не хватает, проходим по очереди и пытаемся найти статьи, которые можно быстро принять.
Теперь авторы предоставляют окончательный вариант. Это занимает некоторое время, поэтому я получаю статьи обычно за 4-6 недель до даты выпуска. Это не так много времени.
Большинство статей набираются в течение 1-2 недель после их получения. С этими проблем вообще нет. Однако тогда у вас есть статьи, которые занимают больше времени, так как обсуждается качество рисунков, а также семантика (когда форматирование у авторов плохое и семантика не ясна) и т.д. Это занимает некоторое время. Так что может случиться так, что статья набрана как за 2 недели до даты выпуска, так и за меньше.
Так что сейчас статья набрана и находится у авторов для корректуры. Любые исправления, которые они делают, должны быть включены. Иногда это непросто (нередки просьбы о замене рисунка на более лучший, о переносе рисунка на другие страницы и т.д.). Иногда я категорически не согласен с авторами в этом. В таких случаях нам нужно еще пару раз обменяться письмами или привлечь главного редактора, а это снова требует времени. В этот момент вы видите, что 24 или 48 часов могут быть максимумом, который мы можем дать.
После того, как все статьи будут возвращены, необходимо подготовить выпуск, опубликовать статьи в Интернете, подготовить метаданные CrossRef+Scopus, зарегистрировать DOI и т. д.
Это точка зрения журнала, который я набираю. Надеюсь, понятно, что публикация состоит из множества шагов. Когда авторы сотрудничают и разумны, все идет гладко, и окончательная версия готова за 4 недели до крайнего срока. А потом у вас бывают случаи, когда дела идут не очень хорошо, и вы очень близко подходите к срокам.
Кроме того, чтобы упростить задачу (и сократить объем работы непосредственно перед датой выпуска), вы оставляете авторам довольно короткое время для ответа. В большинстве случаев времени остается предостаточно, но если 80% людей злоупотребляют этим временем, то мы работаем по 16 часов в сутки последние 3 дня до даты выпуска, чтобы во всем разобраться, и мы просто хотим этого избежать.
С точки зрения автора, 48 часов на вычитку статьи не так уж и много, тем более, что делать это надо очень аккуратно. Однако в большинстве случаев, если вы попросите о продлении (достаточно 5-строчного письма с очень коротким запросом), оно будет предоставлено без каких-либо проблем. Только, пожалуйста, не злоупотребляйте возможностью.
Граверы являются частью производственного процесса, когда книга или выпуск журнала фактически печатаются, в отличие от более «мягкого» процесса принятия решения о том, какие части войдут в него и в какой форме. Таким образом, сроки их пересмотра связаны с процессом физического производства, а не с процессом редактирования статьи, и могут сильно отличаться от сроков, например, для незначительных изменений или запросов на исправление и повторную подачу.
Эти доказательства предназначены только для проверки того, что верстка правильно отражает замысел автора, а не для проверки того, что содержание является корректным с научной точки зрения (что должно было быть сделано на более раннем этапе). Иногда к статье может быть добавлено одно или два предложения «примечание, добавленное в качестве корректуры», но это все; пример см. в руководстве по стилю AIP, стр. 11 . Проверка верстки считается простым делом, которое не требует более одного дня (хотя предположение, что ученый может сэкономить время по решению издателя без предварительного уведомления, - это другое дело), поэтому такие сроки обычно приемлемы.
Обратите также внимание, что такие сроки могут быть предметом переговоров, если они должным образом оформлены. Если такой запрос попадает к вам, и вы не можете выполнить его вовремя, обычно приемлемо уведомить редактора как можно скорее, что это так. Вежливое замечание в духе
Дорогой редактор,
Мы успешно получили корректуру нашей статьи. К сожалению, сегодня защита моей диссертации, мой соавтор женится, а мой консультант уезжает в командировку, поэтому мы не сможем выполнить ваш запрос на проверку корректуры в течение 24 часов. Мы доставим их вам как можно скорее, что, вероятно, произойдет послезавтра. Допустимо ли это или это приведет к задержке публикации?
может творить чудеса, растягивая такой срок. Из личного опыта я видел, как 24-часовой запрос растягивался до целой недели без задержки публикации.
Как я уже сказал в своем ответе на вопрос, сколько времени обычно остается авторам для возврата страниц? Что произойдет, если я опоздаю?, Я никогда не видел 24-часового требования к времени оборота, но 48-72 часа кажется довольно распространенным явлением. Я думаю, что есть две причины, по которым время оборота составляет порядка нескольких дней. По моему опыту, издатели работают в плотном графике; может пройти всего месяц или два между окончанием корректуры и доставкой номера подписчикам. Если статью необходимо перепечатать или отложить до более позднего выпуска, издателю придется переработать весь выпуск, что займет некоторое время. Кажется, что с их временной шкалой самое долгое время, которое они могли бы ждать доказательств, составляло бы две недели. Это приводит ко второй проблеме. Академики плохо справляются со сроками, а издателям приходится обрабатывать статьи от самых прокрастинаторов среди нас. Если вы дадите группе ученых крайний срок в 2 недели, незначительная часть займет больше месяца. Быстрые, дешевые бумажные публикации с гибкими сроками для авторов и рецензентов просто непрактичны.
Ваша статья должна быть в довольно хорошем состоянии после того, как вы доберетесь до гранок. В этот момент вы просто проверяете, не внесли ли их наборщики ошибок. Все ваши собственные опечатки и запросы от рецензентов должны быть исправлены к тому времени, когда вы туда доберетесь.
Выступая в качестве бывшего директора по дизайну, типографа и руководителя производства многих изданий, а также работы в области печатной рекламы на национальном рынке:
Причина того, что для авторских гранок установлены сжатые сроки, заключается в том, для чего нужны гранки: оценка того, не вызвало ли форматирование каких-либо проблем с удобочитаемостью или значением; есть ли опечатки или ошибки формата; есть ли какие-либо упущения или дублирования.
Оборот труден, потому что это часть этапа производства , а не этапа редактирования . Время редактировать, переписывать и возиться со статьей ушло. Доказательства гранок — это последняя проверка реальности, а не возможность вернуться к тому неуклюжему предложению на 4-м графике.
Традиционно в печати, редакции, а не в производстве, выделяется дополнительное время. Обычно нет роскоши во времени, какой бы она ни казалась автору. Большинству журналов нужно пройти гораздо больше производственных этапов, и время печати очень близко к тому моменту, когда авторы выпустят корректуру. Это может показаться «пустяком», но типография очень точно распланировала время печати, и если ваша книга опаздывает, она выбивается из графика в пользу чего-то, что действительно готово к печати. Если ваша книга выбивается из графика прессы, могут пройти дни или недели, прежде чем она сможет вернуться. Стоимость «удержания» прессы невероятно высока.
В наши дни время производства и допечатной подготовки сокращается, сегодня легче и быстрее отправить книгу в печать, чем это было, скажем, в 1985 году. Во многом это усугубляет проблему с оборотом корректуры ... просто нет «скрипки» время больше.
В дополнение к тому, что в большинстве случаев вы можете легко проверить корректуру в течение дня, я полагаю, что это также более эффективно для наборщиков и, в частности, для редакторов-копирайтеров в случае, если вы действительно хотите что-то исправить, поскольку они все еще знакомы с вашей статьей и, таким образом, быстрее вносят ваши исправления. Например, через день редактор обычно запоминает причину и контекст конкретного изменения и, таким образом, может быстрее внести исправления.
Короткие задержки гранок не являются универсальными, особенно для журналов, не имеющих печатного издания. Я участвую в редактировании журнала LMCS (называемого «редактирование макета»), который является оверлейным журналом arXiv. Когда мы изменяем статьи по причинам стиля или типографики, мы даем авторам 2 недели на проверку нашей работы (отправляя им новый PDF плюс LaTeX diff). Срок в 2 недели - это действительно поставить крайний срок, но срочности действительно нет. Когда авторы одобряют, статье назначается выпуск, и окончательная версия публикуется в этом выпуске.
Насколько я понимаю, шаг проверки гранок с коротким сроком выполнения связан с тем, что в печатных журналах некоторое редактирование должно происходить как часть подготовки конкретного печатного выпуска и соответствовать графику выпуска этого выпуска. Но как только вы избавитесь от печатной версии (а кто сейчас читает научные журналы на бумаге?), проблема просто исчезнет.
Причина в том, что никто не собирается вносить какие-либо изменения в гранки. Содержание и основные формулировки статьи фиксируются после принятия. На данном этапе не допускается переписывание или переформулировка. Авторы должны только проверить, не допустили ли верстка и редактирование каких-либо ошибок. Часто вам также предоставляется список изменений, внесенных редактором, и вы также можете работать с этим списком. Другими словами, ожидается, что автор прочитает гранки только один раз и только с «линзой правильности». Это можно сделать менее чем за 24 часа практически при любых обстоятельствах. В исключительных случаях вы можете запросить продление срока.
Доказательство — это фактически набранная версия вашей статьи, готовая к печати. Другими словами, все готово к тому, что кто-то нажмет кнопку, и пресса напечатает номер. Это самое последнее "давай проверим еще раз".
По этой причине:
Прежде чем кто-то начнет жаловаться на 24 часа (что также распространено в моей области), давайте будем немного профессионалами.
Ваша работа в любом случае должна быть без ошибок и хорошо написана на момент подачи. Затем несколько рецензентов проверяют ее и заставляют, а также вы можете проверить свою рукопись, если вы не уверены. Когда вы находитесь на этапе проверки, вашу статью уже прочитали и проверили несколько человек, по несколько раз в течение месяцев. У вас нет веских причин что-либо переписывать, за исключением случаев, когда возникает ошибка из-за набора текста. В других мирах, если вы хорошо выполнили свою работу, у вас не будет более 5 минут работы с этим доказательством в 99% случаев.
Пол Гаррет