Босс отправляет мгновенные сообщения моей личной учетной записи электронной почты на работе

Сегодня мой босс прислал мне электронное письмо с просьбой не открывать мгновенный чат, пока я на работе. Мой начальник курирует меня из другого города, поэтому я понимаю, почему был сделан запрос. Таким образом, мой начальник может быстро связаться со мной без необходимости звонить или отправлять электронное письмо.

Проблема в том, что система обмена мгновенными сообщениями — это моя личная электронная почта, и я не хочу, чтобы мои контакты знали, что я в сети. Они будут тратить время на отправку мне сообщений, когда у меня нет времени/неинтересно отвечать. Кроме того, в моем списке контактов есть определенные люди, с которыми я больше никогда не хочу разговаривать, и я не хочу, чтобы они знали, что я онлайн. По этим причинам я уже много лет не пользуюсь чатом для обмена мгновенными сообщениями.

Как мне объяснить своему начальнику, что я не хочу использовать свою частную систему обмена мгновенными сообщениями? Я подумывал сменить свое имя в чате, но мой начальник уже знает, какое у меня настоящее имя в мессенджере, и мне кажется, что было бы неловко объяснять, что у меня была история со сталкерами и что я паникую по поводу использования мессенджера сейчас.

Есть ли причина, по которой рабочая учетная запись электронной почты не связана с мгновенными сообщениями, что было бы простым решением?
Держите их отдельно, держите их в безопасности. Возможен дубликат? Как я могу бороться с неприемлемым контентом, появляющимся в моей ленте Твиттера на работе?
Почему бы просто не создать новую учетную запись для работы и использовать ее?
Некоторые комментарии удалены. Пожалуйста, используйте Чат Workplace или создайте мета-обсуждение Workplace вокруг этого вопроса, если вы считаете, что он относится к теме или не относится к ней. Спасибо.
как только ваш босс узнает ваш «частный» чат, он перестает быть приватным, лол
Это обычная практика среди очень маленьких компаний: просто создайте новую учетную запись для обмена мгновенными сообщениями или используйте свою личную, это не имеет значения.

Ответы (3)

Это должно быть легко. Откройте новую учетную запись для использования на работе и сообщите своему начальнику, что открытая личная учетная запись на работе снижает вашу производительность из-за личных сообщений, которые ваши друзья отправляют на вашу личную учетную запись. Дайте ему свое новое имя учетной записи, чтобы общаться с вами, пока вы на работе.

В первую очередь попробуйте подход KISS (морской сленг).
Ага, не сложно. В моем офисе мы используем Skype в качестве основного средства обмена мгновенными сообщениями; часть процесса адаптации заключается в том, чтобы попросить сотрудников создать отдельную учетную запись Skype для работы. Хотя мы этого не требуем, ~95% наших сотрудников делают это — это позволяет им разделять работу и личную жизнь; точно так же, как получение личных мгновенных сообщений на работе снижает производительность, получение рабочих мгновенных сообщений в нерабочее время может помешать личной жизни. На самом деле нет веских причин НЕ делать этого.
Возможно, вам следует избегать слов «уменьшить мою производительность». Вместо этого вы должны сказать: «Я бы предпочел иметь специальную рабочую учетную запись, чтобы в рабочее время со мной могли связываться только коллеги-профессионалы».
@ user1833028 Почему? Если «я предпочитаю» что-то, в результате мой босс делает мне одолжение с новой учетной записью. Если это снизит мою продуктивность, я окажу моему боссу услугу, открыв новую учетную запись. Я бы предпочел использовать формулировку, из которой ясно, что я делаю это для компании , а не наоборот.
Если бы это был я, я бы просто был обеспокоен тем, что конкретная формулировка может указывать на то, что мне трудно оставаться «не в плюсе» при отвлечении внимания, если бы вы это сделали. В идеале рабочий — это железный зверь с высокой производительностью в любых условиях! Конечно, это может быть просто проблемой в моей работе. Может быть, ваш босс не стал бы так много в это вникать. Используйте любую формулировку, которая для вас более удобна! "Незначительно более эффективным?" "Более профессионально?" Вы можете игнорировать мой совет, если вы не чувствуете то же самое, вы тот, кто с этой работой!
@user1833028 user1833028 Думаю, у нас просто разные работы и условия работы. Там, где я работаю, нормально быть не железным зверем, а нормальным человеком. И это нормально, если вы работаете над уменьшением отвлекающих факторов, например, не открываете личную учетную запись для обмена мгновенными сообщениями на работе. Ваши условия могут отличаться, выберите формулировку, которая лучше всего подходит для вашего места.
@user1833028 user1833028 «Железный зверь» или нет, но ваш IM занимает время. Когда он звонит, вы не знаете, связано ли это с работой или с личной жизнью, поэтому вам нужно проверить, чтобы убедиться. Если это личное, вы только зря потратили время. Более того, вы должны ответить своему личному контакту, что вы заняты и не можете говорить, чтобы они не тратили больше времени (что само по себе является пустой тратой времени). Все это снижает вашу производительность, независимо от того, насколько вы преданы делу или способны.
@Док Туш, сэр. Наверное, у меня много экранов...

Я вижу здесь три варианта:

  1. Вы можете объяснить своему руководителю, что если он хочет иметь возможность обмениваться с вами мгновенными сообщениями, ваш работодатель должен будет создать свои собственные учетные записи для обмена мгновенными сообщениями. Вероятно, вашему работодателю не следует ожидать, что вы будете использовать свои личные ресурсы для выполнения своей работы.

Если вас это не волнует и/или вы не хотите вести этот разговор:

  1. Просто создайте новую учетную запись для обмена мгновенными сообщениями. Затем отправьте электронное письмо своему боссу, сообщив ему, что вы изменили свое псевдоним в чате, и дайте ему новое псевдоним. Нет необходимости говорить ему, почему. Если он спросит, объяснение в ответе nvoigt хорошее, или вы можете просто сказать ему, что хотите новое псевдоним. Вам, конечно, не нужно объяснять что-либо, связанное с прошлой историей со сталкерами. Если эта проблема в настоящее время не мешает вашей работе, то это абсолютно не его дело.

  2. Если вы хотите сохранить свою старую учетную запись, в большинстве систем обмена мгновенными сообщениями есть функции, позволяющие скрыть тот факт, что вы находитесь в сети, а также функции, которые блокируют взаимодействие определенных пользователей с вами или возможность видеть, находитесь ли вы в сети. Если вы больше не хотите слышать о некоторых из этих людей, просто заблокируйте их. Затем вы можете установить свой статус «отсутствует», пока вы на работе, и попросить своего начальника игнорировать настройку «отсутствует» в течение рабочего дня.

+1 за «неуместно, чтобы ваш работодатель ожидал, что вы будете использовать свои личные ресурсы». Это может создать проблемы для организации работодателей, по крайней мере, в США.
В то время как совет № 1 является надежным в большинстве таких ситуаций, он может показаться странно непокорным, когда рассматриваемый ресурс свободен. Некоторые службы обмена мгновенными сообщениями также имеют правила, запрещающие создание некорпоративных (т. е. бесплатных) учетных записей для других людей.
Или совсем наоборот. На некоторых ресурсах можно бесплатно создать одну учетную запись для личного использования, но для использования в компании потребуется лицензия.

РЕДАКТИРОВАТЬ: djohnson уже упомянул то, что я сказал ниже о статусе гостя, но я все равно скажу это, чтобы повторить.

Если вы не хотите создавать новую учетную запись, вы можете установить свой статус «Нет на месте» и написать «В офисе» в своем личном сообщении, чтобы ваши друзья не беспокоили вас в это время. Также объясните своему боссу, что он все еще может отправлять вам сообщения, пока вы находитесь в статусе «Нет на месте», и вы специально сообщите ему, если вы действительно собираетесь отсутствовать в своем мессенджере, например, на совещании.

Кроме того, почему в вашем списке есть люди, с которыми вы больше не хотите разговаривать? Вы должны удалить этих людей из своего списка, чтобы они не были для вас проблемой.

Босс отправляет мгновенные сообщения моей личной учетной записи электронной почты на работе
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v