Благодарим администраторов за массовую информационную рассылку

Недавно я начал общаться с учеными и администраторами в американском учреждении (сам я живу в Европе) в рамках программы стипендий. С тех пор я получил несколько электронных писем с общей информацией, которые были адресованы мне, но, вероятно, разосланы всем участникам. В сообщениях также копируются директор программы (сама профессор) и еще один администратор.

Должен ли я отвечать на эти письма письмом с благодарностью? Если да, то должен ли я включить в ответ профессора и другого администратора?

Ответы (1)

Нет. Возможно, вам не нужно отвечать.

Вам следует ответить, если:

  1. У вас есть основания полагать, что это поможет вашему администратору узнать, что вы получили электронное письмо.
  2. Электронная почта необычайно важна/полезна для вас.
  3. Электронная почта неясна, и вы хотите разъяснений.
  4. Администратор идет "выше и дальше". Например, потому что они рассылают всем общую информацию по вашему предложению или обсуждению, которое у них было с вами.

Если участников немного, также может быть полезно сказать спасибо, если вы обычно не получаете электронные письма от этого администратора или группы администраторов. Например, чтобы дать им отзыв о включении вас в их список рассылки.

Чтобы быть уверенным, я предлагаю вам кратко обсудить это с другом или непосредственным руководителем. Обычаи различаются между исследовательскими группами, поэтому вполне возможно, что ожидается обычная благодарность.

Этот ответ основан на этикете в Великобритании, который, я ожидаю, будет похож на американский.

Что такое «линейный менеджер»?
@AzorAhai Линейные менеджеры несут прямую управленческую ответственность за сотрудников. В данном случае это может быть один из ученых, ведущих часть расследования Кенджи.