Что мне делать, если мой консультант допустил ошибку?

Я учусь на первом курсе магистратуры и только начинаю свой исследовательский проект. Я должен был отправить протокол в свой комитет, и они все должны его одобрить, прежде чем я начну проект. Протокол — это, по сути, документ, в котором шаг за шагом указывается, как я буду завершать проект. Он будет опубликован после того, как мой комитет рассмотрит его.

Я просмотрел несколько черновиков своего протокола, и мой советник рассмотрел и отредактировал каждый черновик. Так что тот, который я разослал моему комитету, был хорошей копией. Я сказал всем членам моего комитета, что хочу вернуть его в течение 2 недель. Мой консультант уехала из страны на 3 недели, но вчера вечером она прислала мне свои комментарии к моему протоколу. Однако в итоге она снова просмотрела один из моих старых черновиков. Я перепроверил электронное письмо, которое отправил ей, и определенно отправил ей хорошую копию, которую хотел просмотреть.

Я не совсем уверен, куда идти отсюда. Должен ли я объяснить ей ее ошибку? Или просто отправить ей хороший экземпляр и сказать, что я его исправил?

Чтобы избежать подобных недоразумений в будущем, я предлагаю вам сделать три вещи. Во-первых, назовите файл, который вы вложили, с текущей датой. Во-вторых, дайте краткую информацию об изменениях, запрошенных вашим консультантом, и о том, как вы ответили в своем электронном письме. В-третьих, если вы используете MS Word или подобное программное обеспечение, включите функцию отслеживания изменений, чтобы отслеживать важные изменения и комментарии.
По сути того, что сказал @Ehsan: вы можете использовать git(и, кстати, что-то более подходящее, чем Word) для всех своих академических работ. Таким образом, вы могли бы сказать: «Эй, имя советника, не могли бы вы прочитать редакцию da39a3ee5e6b4b0d3255?» (Если советник подхватит это.) Или, по крайней мере, "Я реализовал ваши комментарии от 32-07-2020 в ветке "редакция-2-снова-финальная-почти" из ревизии от 33-08-2020 и c621228e52f65cfдалее". (Если они этого не сделают.) По сути, у вас будет гораздо лучшее отслеживание ваших изменений, возможность вернуться назад и, в качестве бонуса, доказательство проделанной работы.

Ответы (1)

Просто скажи ей, ошибки случаются.

Уважаемый профессор OutOfCountry,

Большое спасибо за ваши комментарии и обзор, но, похоже, вы просмотрели более старую версию документа. Найдите последнюю приложенную версию.

Как видите, большинство ваших замечаний уже учтены в этой версии, а также внесены следующие основные изменения:

[...]

С уважением, aspire94

Работает для меня. Однако, если вы сможете выделить важные различия между рассмотренным и текущим, это будет очень признательно. Очень.
@ Баффи Спасибо, это хороший момент. Я отредактировал ответ.
Это хорошо, но с точки зрения навыков межличностного общения также может иметь смысл вначале вежливо извиниться (даже если на самом деле это не ваша вина). Тот факт, что ваш консультант потратил некоторое время на просмотр устаревшего документа, немного облегчает восприятие.
@xLeitix Вежливость — это всегда хорошо, но нужно убедиться, что правильная версия была отправлена ​​до установленного срока. Вы же не хотите, чтобы ваш профессор ложился спать, думая, что это ваша вина. ;-)
@Karl К тому времени, когда вы станете профессионалом, вы должны были научиться не брать проблемы администратора с собой в постель, а оставлять их в своем офисе, где им и место. Так что не беспокойтесь о том, что потревожите сон вашего профессора ;-)
@alephzero Определенно, но я всегда считал безопаснее не слишком доверять старшим, делающим разумные вещи. ;-)