Что я должен сказать школам, когда мой руководитель прислал мне рекомендательное письмо и сказал, что у нее нет времени загрузить его?

Я подаю заявку на докторскую степень. программы, поэтому я попросил рекомендательное письмо от одного из моих руководителей в моей магистерской программе. Она напрямую прислала мне сильное рекомендательное письмо по электронной почте, но сказала, что у нее нет времени, чтобы загрузить его в Интернете.

Дело в том, что у ее дочери только что родился недоношенный ребенок, и ей нужно позаботиться о них. Я тесно сотрудничал с ней, и она хорошо известна в моей области. Ее рекомендательное письмо будет очень полезным. Что я должен сказать школам, в которые я подаю заявление? Как мне объяснить мою ситуацию?

Есть ли у вашего руководителя помощник по административным вопросам? (или он есть в группе?) Большинство программ прекрасно справляются с помощниками, загружающими письма от имени автора писем.
@mmeent Я согласен. Стандартная процедура, по моему опыту, для таких случаев, когда профессор отправляет письмо по электронной почте сотрудникам отдела и позволяет им отправить его конфиденциально. Конфиденциальные письма в большинстве случаев будут иметь больший вес, поэтому я бы рекомендовал сделать все возможное, чтобы убедиться, что вы не отправляете письмо самостоятельно.

Ответы (1)

Сообщите школе(ам) именно об этом (без учета ребенка и т. д.) и попросите совета. Они могут сделать некоторые исключения (или нет). Может быть, разрешение вам представить. Может быть, снисходительны к срокам. Может быть, связаться с самим профессором (если вы предоставите ее адрес электронной почты).

Вы также можете попросить ее отправить исходное электронное письмо непосредственно им, а не обращаться в онлайн-систему.

Извинитесь за неудобства, даже если это были не вы. Просто вежливый ритуал.


Дорогой х

Я прошу прощения за неудобства, но мой профессор прислал мне прилагаемую рекомендацию, но не смог найти время, чтобы загрузить ее из-за чрезвычайной ситуации в семье. При необходимости с ней можно связаться по адресу y@z.edu для проверки.

Если это неприемлемо, пожалуйста, посоветуйте мне...

С уважением XZ

«Они могут сделать какое-то исключение (или нет)». - Некоторые административные организации более разумны, чем другие. Я знаю один случай, когда причиной поздней доставки в конце проекта было: «К сожалению, ведущий исследователь погиб в дорожно-транспортном происшествии за неделю до крайнего срока окончания проекта, и нам нужно больше времени, чтобы разобраться в содержании. его личной файловой системы и представить окончательные отчеты», что было отклонено как недостаточное основание для того, чтобы не налагать финансовые санкции за несвоевременное завершение!
@alephzero Я лучше пойду в аспирантуру одной из разумных организаций.
Спасибо за ваш ответ. Я обращусь к школам.