Что я могу сделать, чтобы помешать назойливому менеджеру, не имеющему полномочий, постоянно проверять меня?

У меня немного странная ситуация.

Я работаю в технической дочерней компании крупной многонациональной корпорации, в которой работают все дочерние компании и компании, в которых работает около 180-200 тысяч сотрудников.

Филиал моей небольшой компании из <10 человек делит офисное здание с филиалом дочерней компании из примерно 20 человек, с которым мы не разделяем никаких рабочих обязанностей. Наши фактические рабочие нагрузки совершенно не связаны между собой, за исключением совместного использования отдела кадров. Менеджмент их команды не имеет абсолютно никакой власти над нашей командой, за исключением, возможно, дергания за ниточки за кулисами.

Финансовый директор их компании по какой-то причине взял на себя обязанность постоянно проходить мимо и заглядывать в мой офис в течение дня. Я делю свой офис с двумя коллегами. Я даже не замечал этого, пока мой коллега не указал, что он этим занимается, и не сказал мне, что у него была история жалоб на нашего босса, если мы уходили из здания рано или поздно приходили на работу — даже по совершенно уважительной причине. (в том числе WFH, который нам иногда дают). Мой босс часто путешествует, поэтому финансовый директор должен каким-то образом чувствовать, что это его обязанность, как будто мы слишком незрелы, чтобы быть профессионалами.

После того, как мой коллега заметил, что их финансовый директор постоянно этим занимается, я стал замечать это все больше и больше. Взгляды стали длиннее. Я бы сделал неловкий зрительный контакт, когда он это делал. Затем я начал считать случаи: 10-15 в день.

На этой неделе пришел настоящий кикер. В моем кабинете две двери: одна ведет в коридор, которым все пользуются, из которого он всегда смотрит в мой кабинет, а другая дверь в моем кабинете находится за моим столом и ведет к паре кабин, в которые также можно попасть общий коридор. Этот второй коридор — часть здания, которую обычно использует только моя команда (мы можем разговаривать друг с другом, когда дверь открыта, но обычно она закрыта, пока мы работаем). Финансовый директор проходит через мой офис, из коридора моей команды в общий коридор, и смотрит на мои экраны, пока идет через мой офис.

На данный момент, это действительно становится отвлекающим и невероятно неприятным. Мало того, что это неприятно, так еще и очень грубо и, на мой взгляд, неуважительно. Этот парень обычно груб, но то, что он прошел через мой офис, было еще одним уровнем грубости. Это становится все более и более неприятным, и действительно начинает меня напрягать. Это влияет на мою работу, потому что это случается минимум раз в час, а то и чаще... Откуда у него на это время? У него нет работы?

У меня никогда не было проблем с производительностью труда, я очень хорошо оценивал свою работу.

Мой вопрос:

Что я могу сделать, чтобы помешать парню, который имеет некоторый вес на лестнице моей компании, но не имеет прямого контроля надо мной или моей командой, перестать меня доставать, не заключая больших сделок? Мне нечего скрывать, это просто отвлекает и грубо, и заставляет меня чувствовать себя параноиком, хотя мне нечего скрывать.

Одна из самых больших привлекательностей для меня, работающих здесь, была во время моего собеседования, когда мой босс сказал мне: «Я не микроменеджер». И это не так. Это просто похоже на то, что мной молча управляет кто-то, кто даже не работает в моей компании.

Также я чувствую, что должен отметить, что компания любопытного финансового директора не техническая компания, а строительная компания. Я полагаю, что это может несколько повлиять на его отношение.

ОБНОВИТЬ:

Поэтому я решил вести себя более пассивно-агрессивно и конфронтационно при всех встречах с упомянутым финансовым директором. Я начал устанавливать с ним очень постоянный и преднамеренный зрительный контакт всякий раз, когда он проходил мимо и заглядывал в мой кабинет. Я обнаружил, что чем жестче зрительный контакт, тем быстрее он неловко убегал. С тех пор, как я начал это делать, общее количество раз, когда он регистрируется, уменьшилось. Он по-прежнему будет проходить мимо моего офиса довольно часто, но я думаю, что демонстрация того, что я заметила, действительно помогла ситуации. Если что-то еще произойдет из этих взаимодействий, я обновлю здесь.

Так имеет ли этот финансовый директор какое-либо отношение к вам или вашей работе? Они в любом случае выше вашего менеджера?
@чешир, нет; единственное родство, которое у нас есть, — это одно и то же физическое здание и одна и та же корпоративная структура с точки зрения того, какая компания владеет нашими компаниями. Наши компании находятся на одном уровне корпоративной структуры. Финансовый директор никоим образом не выше моего менеджера. Мы работаем полностью независимо, за исключением того, что они занимаются нашим персоналом.
Вы просили вашего менеджера поговорить с ними? Это должно быть вашей целью действий.
Существуют ли еще экранные панели с антибликовым покрытием?
10-15 раз в день? И принижает других по якобы потраченному времени? Он должен быть веселым на вечеринках. Обязательно подойдите к своему менеджеру и напишите жалобу.
Есть ли отдельный финансовый директор для вашей части компании?
"WFH" = ??, я не знаком с этой аббревиатурой. Это какое-то свободное время или утвержденное время вне офиса?
WFH = работа из дома??
@PoloHoleSet Извините, я должен был уточнить в своем посте. WFH = работа из дома, как прокомментировал Уэсли Лонг.
@Max - на самом деле это было довольно очевидно в контексте. Я просто привык обрабатывать буквы W и F только тогда, когда в середине есть T, поэтому я боролся с этим.

Ответы (4)

Судя по всему, вы не в силах помочь игнорированию его поведения. Вместо этого попробуйте вежливую, дружескую конфронтацию . Каждый раз, когда он смотрит на вас, вставайте со стула, подходите к нему и спрашивайте: «Привет! Я могу тебе чем-то помочь?». Вероятно, это приведет к одному из следующих сценариев:

  • Финансовый директор задает конкретный вопрос : ответьте на него.
  • Финансовый директор спрашивает, как у вас дела, или говорит, что проверяет вас: дайте правдивый, но общий ответ о вашей работе. После того, как вы несколько раз ответили ему на эту тему, поднимите этот вопрос перед своим начальником. Спросите его, следует ли вам продолжать отвечать на вопросы о вашей работе, или что он (ваш начальник) поговорит с финансовым директором о том, что его надзор не требуется.
  • Финансовый директор убегает и, надеюсь, научится не перебивать вас, так как каждый раз, когда он будет это делать, он будет сталкиваться с одним и тем же вопросом.
Я бы даже повысил ставку с таким подходом. Остановите свою работу, встаньте, повернитесь к нему лицом, спросите его, чем он там занят, и стойте молча, пока он не уйдет.
Мне как финансовому директору это, вероятно, покажется очень пассивно-агрессивным («это мое дело, почему бы мне не ходить и не заглядывать к людям?», — может подумать или сказать он), хотя я полагаю, что вам, возможно, придется показаться немного более твердым, если он не понимает намека.
О, нет, я бы сказал: «Привет! Я могу вам чем-то помочь?» как вы предложили; и мило улыбаться.
Кроме того, ведите личный журнал каждого взаимодействия.
Мне нравится эта идея; борьба с неловкими взаимодействиями с еще более неловкими взаимодействиями. Я опубликую обновление через несколько дней после этого и дам вам знать, утихла ли ситуация вообще. Спасибо!
@JakobBuis Судя по всему, что сказал ОП, это не их дело . Это две отдельные компании, которые принадлежат одной и той же материнской компании.
@AnthonyGrist Да, согласен. Согласно OP, он / она является финансовым директором «родственной компании», то есть отдельной компании в том же конгломерате, так что это не конкуренция, а больше похоже на менеджера филиала, отличного от вашего собственного. Эти детали не имеют особого значения в данной ситуации: как финансовый директор он (она), вероятно, имеет больше влияния, чем OP, и поэтому к нему следует подходить тактично.
Мне нравится такой подход или что-то в этом роде. Когда они входят, ясно дайте им понять, что вы готовы помочь им во всем, для чего они здесь, до тех пор, пока они здесь. (Лично я бы предпочел, чтобы все в комнате поворачивались и смотрели на них с дружелюбным и ожидающим выражением лица все время, пока они там. :-))

Поговорите об этом со своим начальником и попросите его решить этот вопрос с финансовым директором.

Это влияет на вашу эффективность на работе, поэтому в интересах вашего босса остановить поведение этого парня.

Это также подрывает авторитет вашего босса, поскольку его прерогатива и обязанность управлять и контролировать вас и никого другого.

Кроме того, такое поведение кажется мне действительно жутким, как будто кто-то пробует воду, чтобы увидеть, сможет ли он избежать наказания за еще более странные вещи в будущем.

Поговорите об этом со своим начальником, но НЕ просите его решить этот вопрос с финансовым директором.

ТОЛЬКО ПОСЛЕ ЭТОГО попробуйте вежливо и дружески поговорить с финансовым директором.

Вы должны рассказать своему боссу о том, что происходит, но так, чтобы от него не требовалось никакого управления. Просто спросите его, поручил ли он соседнему финансовому директору присматривать за вами. Дайте понять, что вы не ожидаете, что он что-то сделает по этому поводу.

Только после этого вы вежливо противостоите соседнему финансовому директору и сообщаете ему, что его внимание отвлекает и нежелательно. Джейкоб Буйс указал, что сказать.

Вот причина этого.

Если вы противостоите соседнему финансовому директору и вежливо требуете, чтобы он прекратил расследование в отношении вас без причины, он может — скорее всего, так и сделает — придумать причину. Потом он сообщит обо всем, что выдумал, вашему боссу. Конечно, это будет чепуха, но вашему начальнику придется с этим разобраться, и это останется в его памяти как то, что вы сделали, что привлекло внимание человека, который просто проходил мимо и случайно заглянул.

Таким образом, вы хотите, чтобы ваш босс впервые услышал обо всем этом, когда он узнает, насколько любопытен этот сосед-финансовый директор. Затем, если какие-либо лживые жалобы когда-либо дойдут до его ушей, его первой реакцией будет рассмотрение источника. И если соседский финансовый директор на самом деле никогда не создает проблем, что ж, тогда это остается тем, о чем вы рассказали своему боссу, а затем позаботились о себе.

Извините, если это не совсем практично, но, поскольку он действительно не имеет права голоса в вашей компании и является нежелательным раздражителем, я бы предложил троллить его в пассивно-агрессивной манере. Вы знаете, что есть «хранители экрана», которые выглядят как электронные таблицы или другая офисная работа, чтобы бездельники маскировали свое безделье? Я уверен, что есть также скринсейверы "Pac-Man" или "Galaga", которые имитируют известные видеоигры.

Убедитесь, что ваша заставка отображается какое-то время, когда он проходит мимо, и постарайтесь не замечать, что его глазные яблоки вылезают из орбит. Когда ваш босс приходит к вам по поводу этого кризиса производительности труда, вы показываете ему, что это просто ваша экранная заставка, и говорите, что вам никогда не приходило в голову, что это может быть проблемой, потому что вы никогда не думали, что кто-то будет так шпионить за вашим экраном. Затем этот финансовый директор теряет доверие как назойливый орган.

Планета заставок: 39 заставок для видеоигр для Windows и Mac

"Почему показывалась заставка? Вы не работали?"
@StephanBijzitter - как вы думаете, невозможна работа, не связанная с постоянным взаимодействием с компьютером (чтение распечатанных отчетов и презентаций, телефонный разговор, относящийся к работе, выполнение работы, требующей ручки/карандаша для бумага)? Кроме того, многие рабочие среды хотят, чтобы пользователи блокировали свои «рабочие столы», если они не включены постоянно, что вызовет экранную заставку по соображениям безопасности.
Конечно, но это вопрос, который будет задан, и у вас должен быть готов ответ.
@StephanBijzitter - Затем мы вернулись к экранной заставке электронной таблицы !!
Что я могу сделать, чтобы помешать назойливому менеджеру, не имеющему полномочий, постоянно проверять меня?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v