Должен ли я «передавать» свою рабочую учетную запись электронной почты, которую я создал для себя?

Я работаю над франшизой в стиле «мама и поп». Когда я начал работать, у компании не было собственной учетной записи электронной почты. Все они использовали свои личные учетные записи электронной почты. Поэтому, поскольку я не хотел, чтобы моя учетная запись электронной почты заполнялась кучей рабочих вещей, я открыл для себя свою рабочую электронную почту и разрешил другим использовать ее, чтобы было легче получать/отправлять вещи.

Я ухожу из компании, а они все еще используют свои личные аккаунты. Как я могу определить, должен ли я «передать» учетную запись электронной почты, которую я создал для использования в своей работе?

Вы говорите об учетной записи Gmail или о чем-то подобном, созданном для работы? И под «использованием» вы имеете в виду только связь с вами по этому электронному адресу или с коллегами, использующими ту же учетную запись? В зависимости от того, о чем вы говорите, вы можете просто полностью удалить учетную запись.
Вас об этом просили? Учетная запись содержит личный личный контент? Содержит ли он конфиденциальную информацию о компании (например, HR, финансы и т. д.)?
Что вы имеете в виду под "сдать"?
@JoeStrazzere Я прочитал вопрос с запятой после «вступления во владение».
Увольняться с работы вообще лучше так, чтобы вам не было стыдно искать работу там, или у бывшего коллеги, или у близкого друга или родственника бывшего коллеги. Имея это в виду, может быть лучше передать учетную запись, независимо от того, «придется ли вам это делать».
Вы, вероятно, должны, по крайней мере, позволить им иметь копии любой деловой почты. Переместите вашу личную корреспонденцию в другое место и передайте учетную запись, если у них есть законные причины для получения самой учетной записи, или извлеките деловую электронную почту, отправьте им ее копию и безопасно удалите ее со своих компьютеров и серверов.
Если вы живете в США, просто скажите, что писем не было, сервер ушел, и завершите это словами «Я с ней».

Ответы (2)

Я собираюсь предположить, что "я должен?" ты имеешь в виду "от меня ожидают?" или «должен ли я?». («Обязан ли я по закону» не по теме.) Вы должны ожидать передачи учетной записи электронной почты (т. е. предоставить им пароль и прекратить использование учетной записи), если применимо любое из следующих условий:

  • если адрес электронной почты содержит название компании, например, acmesales@gmail.com
  • есть ли какие-либо автоматизированные системы, взаимодействующие с аккаунтом
  • если настройка учетной записи потребует времени для репликации в другом месте (например, у нее есть важные контакты или правила для автоматической обработки некоторых электронных писем или шаблоны электронных писем)
  • если у клиентов есть адрес электронной почты (они могут продолжать использовать его некоторое время)
  • если в аккаунте есть конфиденциальная информация о компании

В последних двух случаях можно просто закрыть счет. Спросите маму и папу, как бы они поступили.

Вы уверены, что можете «перенести» учетную запись gmail? Насколько я помню, всякий раз, когда я создавал учетную запись Gmail, мне приходилось указывать свои личные данные. Эта учетная запись является личной учетной записью. ОП может перенаправить все письма на другую учетную запись и прекратить ее использование, чтобы не выдавать себя за компанию, но нельзя передать учетную запись, просто отправив пароль.

Отправляйте все электронные письма, связанные с работой, в экспорте своему начальнику/менеджеру/коллеге. Настройте автоматический ответ о том, что эта учетная запись больше не используется для компании X.

Это предполагает, что вы единственный, кто имеет учетные данные для входа в учетную запись.

Если они есть у кого-то другого и он хочет продолжать использовать эту учетную запись, посоветуйте ему/ей изменить пароль с даты [день после вашего последнего дня].

Сохраняйте резервную копию всего, что связано с рабочей коммуникацией (не паролей или конфиденциальной информации) в вашем распоряжении, если они прямо не просят вас не делать этого. Меня спрашивали о соглашениях с коллегами, отправляемых на частные адреса, спустя долгое время после того, как я работал с ними, и это помогло мне прояснить много недоразумений.

Должен ли я «передавать» свою рабочую учетную запись электронной почты, которую я создал для себя?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v