Как изящно проводить людей из моего офиса по завершении встречи?

Я все время имею дело с "среднезападной милостью". Лично мне больше всего нравится вставать и пожимать человеку руку. Это требует, чтобы они вставали, чтобы сделать то же самое, и обеспечивает хорошее профессиональное завершение встречи. Это работает и с кем угодно.

«Среднезападная милота» — своего рода вызов, с которым нужно справиться. Да, есть визиты потом, но есть и желание не раздражать и не обижать других.

Что хорошо работает для меня, так это сказать что-то вроде: «Ну, это была хорошая встреча. У меня есть дела, и я уверен, что у вас тоже есть дела. Спасибо, что пришли!» и ведите их к двери. Обычно это говорит о том, что встреча окончена и нам обоим есть чем заняться.

Я предлагаю вам выйти из вашего офиса, как только вы закончите встречу, по настоящему или воображаемому поручению. Вот несколько возможных причин выйти из офиса:

• направляясь в ванную (или эвфемизм, например, «по коридору»)

• наполнение кувшина для фильтрующей воды

• наполнение вашей маленькой лейки для ваших растений

• вытяни ноги

• Поднимитесь наверх, чтобы поговорить с отделом закупок.

• проверить кого-либо/что-либо

• нужна смена обстановки

• забери свой свитер, который я оставил в чьем-то офисе

• нужно доставить кому-то документы (попросите кого-нибудь заранее подыграть)

• копировать что-то

• возьми что-нибудь с принтера

• посмотреть, пришел ли ваш факс

• пойти получить том из стеков

• подышать свежим воздухом на улице

• посмотри, не прогрелся ли он еще

• выбрось банановую кожуру

• достать обед из холодильника

• подогрейте кофе/чай

• поздороваться с кем-то, кого ты видел проходившим мимо

• пойти за канцелярскими принадлежностями

Даже если дверь вашего офиса обычно открыта, это все же дверь, и вы можете ею воспользоваться.

Когда встреча завершена и либо когда вы произносите свои заключительные любезности, либо когда они почти закончили собирать свои губки, подойдите к двери и положите на нее одну руку, а другую протяните к ним. Вам не нужно прикасаться к ним, но вы делаете этот жест как смесь предложения помощи, если это необходимо, приглашения пройти туда, где вы находитесь, то есть у двери.

Это должны быть все непреодолимые сигналы, которые нужны большинству людей, чтобы встать и двигаться, но рука на двери, как будто вы собираетесь закрыть ее после них, должна подсознательно подкреплять, что у вас есть другие дела, с которыми нужно справиться, и их присутствие в вашем доме. пространство вверху. Из твоего наброска я прочитал, что ты кладешь правую руку на дверь и жестикулируешь левой. Если это уместно вашим отношениям с ними, и только если вы можете слегка коснуться их локтя или плеча, когда они проходят, рудиментарное движение помощи. В противном случае вы могли бы отпустить дверь, чтобы пожать им руку, но ориентация двери и стульев сделает это движение немного неловким, и в этом случае может сработать поднятие правой руки в легком прощающем взмахе, когда вы поворачиваетесь обратно к своему столу. .

В заключение, вы можете добавить к этому опору, чтобы подчеркнуть, что дверь представляет собой порог в ваше личное пространство, — это наличие дверного клина (даже если он не нужен), тогда, если кто-то волочится за пределы вашей терпимости, вы можете устроить небольшое шоу, перемещая клин, чтобы стало более очевидным, что все, что мешает двери ударить их, где Господь и т. д., - это ваша добрая воля.

Есть ли коридор, коридор или какое-либо пространство, которое нужно пройти после выхода из офиса, чтобы добраться до входной двери здания? Это не сработает для постоянных посетителей, но для тех, кто приходит время от времени, вы можете использовать объяснение выхода, чтобы они не заблудились, в качестве предлога, чтобы встать и подойти к дверному проему, что должно привести к выходу. , вы указываете вниз по коридору и объясняете: «Поверните налево там, а затем дверь будет слева от вас» или какой бы ни была планировка в вашем здании.

Если это не сработает по ряду причин, вы не должны чувствовать себя обязанными взаимодействовать, пока они собирают свои вещи. Под этим я подразумеваю упаковку блокнотов, ноутбуков, ручек, книг, всего того, что могло отсутствовать или использоваться во время встречи или быть переданным им вами... также, надевание пальто, поиск ключей, что бы это ни было. люди делают в те моменты. Однако, как только человек закончит с какой бы то ни было задачей, в 99% случаев он будет смотреть на вас. Улыбка и «Ну, было здорово увидеться с вами, и если у вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь, пишите мне по электронной почте» или что-то еще, что подходит для ситуации / ваших отношений с человеком, обычно должно быть достаточно.