Как мне попросить коллегу уменьшить громкость на их ноутбуке, если я не знаю, кого из коллег винить?

Я работаю в открытом офисе с далеко не идеальной акустикой и время от времени сталкиваюсь с этой проблемой. Однажды я решил эту проблему, просто встав и сам обратившись с вежливой просьбой неформальным тоном, стараясь не смотреть ни на кого конкретно:

Эй, ребята, это звучит слишком громко. Можем ли мы уменьшить громкость, пожалуйста?

Это привело к тому, что все проверили свои настройки, а заинтересованные лица изменили свои настройки. Проблема решена без песни и танца.

В следующий раз, когда проблема возникла, кто-то еще встал и сделал запрос.

Найдите причину использовать мгновенные сообщения (не связанные с объемом), чтобы пинговать каждого из ваших коллег по очереди. Когда вы слышите звон, у вас есть виновник...

Как я могу выяснить, кто из коллег увеличил громкость, и как я могу спросить их, как с уважением остановить это?

Попросите вашего руководителя отправить вашей команде электронное письмо с общим напоминанием , в котором он попросит их уважать своих коллег по работе в отношении:

• в наушниках (мы все не любим одну и ту же музыку)
• отключите звук на своем мобильном и других устройствах
• вонючая еда
• и так далее и тому подобное

Используя этот подход, вы не плохой парень, и никто не должен чувствовать себя выделенным. В конечном счете, это должно помочь устранить такое поведение, поскольку большинство людей не грубят намеренно.

Я могу придумать два возможных подхода к этому.

Один из вариантов — быть прямолинейным и подойти к тем кабинкам , где вы слышите шум, и вежливо сказать им:

Привет, ребята, извините за беспокойство, но не могли бы вы уменьшить громкость ваших устройств, пожалуйста? Это немного громко, и это может быть слышно через весь офис.

Если они не будут намеренно громкими и тревожными, они обязательно уменьшат громкость.

Если они этого не делают и продолжают издавать громкие звуки, вы можете попробовать второй вариант и рассказать о ситуации своему менеджеру , чтобы он/она мог любезно напомнить им об уменьшении громкости (может быть, в электронном письме, как кто-то уже предложил).

Я бы посоветовал вам попробовать первый вариант, прежде чем вы подумаете об эскалации этого. Даже если вы расскажете своему руководителю, это наверняка решит эту проблему, ваши коллеги могут подумать: «Ха, этот парень пошел прямо с боссом, чтобы заставить нас замолчать, если бы он заговорил с нами, я бы наверняка уменьшил громкость» .

В большинстве случаев лучше решить эти вопросы лично, прежде чем пытаться получить желаемое другими способами, поэтому можно порекомендовать сначала попытаться урезонить своих коллег.

как я могу выяснить, кто из коллег увеличил громкость, и как я могу спросить их, как с уважением остановить это?

Вы не можете сделать это почтительно. То, что вы эффективно делаете здесь, — это информирование человека о том, что он проявляет к вам неуважение. Это само по себе неуважительное действие, так как вы не менеджер. Вы можете делать это с максимальным уважением, но, в конце концов, вы не начальник преступника, и вы не должны указывать ему, как ему вести себя в офисе. Поэтому любая конфронтация, независимо от того, насколько вежливо вы ее произносите, является неуважением. Это не так неуважительно, как обзывать их или делать это невежливо, но это не то же самое, что проявлять уважение.

Вместо этого вы должны сделать следующее:

• Поймите политику компании в отношении использования компьютерных динамиков
  . Если использование полностью соответствует этой политике, то поймите, что вы хотите попросить их об «одолжении», чтобы изменить их поведение. В этом случае вам нужно подходить к этому таким образом.

• Если использование нарушает политику компании.
  Вам следует подумать о том, как это влияет на вашу работу. Вы находитесь на работе не для того, чтобы чувствовать себя на 100% комфортно. Вы здесь, чтобы делать работу.
  Если проблема на самом деле не влияет на вашу способность выполнять свою работу, и нет простого решения проблемы, не заставляющего вашего коллегу вести себя по-другому, вам следует сначала попытаться решить проблему таким образом. Возможно, наушники для себя, беруши или генератор белого шума.

• Если проблема влияет на вашу работу , и вы не можете решить ее самостоятельно, вам следует обсудить проблему со своим руководителем и посмотреть, как они хотят, чтобы вы справились с ней. Объясните им, как это влияет на вас, и спросите, могут ли они вмешаться, или они не против вашей попытки попросить об изменении самостоятельно.
  Причина этого в том, что если ваша попытка противостоять своему коллеге потерпит неудачу, надеюсь, ваш руководитель поддержит вас. Иногда люди могут действовать иррационально. Если вы попытаетесь противостоять им, не решив проблему сначала со своим менеджером, скорее всего, вы почувствуете некоторую отдачу, даже если вы были полностью профессионалом.