Как мне реагировать и вести себя в этой ситуации со снисходительным сотрудником? [закрыто]

У меня есть секретарша, которая снисходительна каждый раз, когда руководство решает с ней какие-либо проблемы.

На днях она переставила свой офис, и наш айтишник попросил меня поговорить с ней, так как только ИТ должен перемещать оборудование. Она переставила свой офис и разместила струйный принтер перед окном с температурой 98 ° F (37 ° C) плюс снаружи окна.

Я позвал администратора и попросил ее отодвинуть принтер от окна из-за жары.

Через пару часов (?) после того, как я спросил ее, другой сотрудник сказал мне, что она заявила, что не собирается принимать мои выговоры, что она собирается уволиться и хочет, чтобы другие сотрудники уволились одновременно, просто прогуливаясь. вместе. Этот сотрудник подошел ко мне и заявил, что администратор проделал хорошую работу, но что он не собирался уходить и не хотел, чтобы она тоже уходила, но хотел, чтобы то, что она говорила и делала о желании, чтобы все сотрудники ушли, прекратилось.

Могу ли я как-то реабилитировать эту регистраторшу, или ее нужно отпустить?

Я отредактировал это. Я не знал временных рамок для четвертого абзаца. Пожалуйста, дайте мне знать, если еще не часы.
Честно говоря, я был бы склонен задать ей только один вопрос: «Другие сотрудники сказали мне, что вы собираетесь покинуть компанию. Вы хотите официально подать уведомление или предпочитаете просто оставить свой пропуск безопасности? на стол и идти прямо сейчас?»
Она передвинула принтер?
@alphazero - нет. Вы не даете сотруднице возможности все испортить, выходя за дверь. Если вы считаете отчет о ее заявлениях точным, вы звоните в отдел кадров, выписываете ей последний чек до конца дня, вызываете ее в свой офис и отпускаете, предполагая, что она работает по контракту «по желанию», т.е. она может уволиться с работы, когда захочет, и вы можете уволить ее, когда захотите . Если она такая ядовитая, она вам не нужна, и любые незначительные неудобства, вызванные ее отсутствием, можно будет пережить.
@AIBreveleri: я так полагаю. ОП сказал: «Она» ... «установила струйный принтер». Конечно, у нас не обязательно есть полная история. У нас есть только детали, которые предоставил OP. Если мы не видим явных причин сомневаться в этих деталях, нам, как правило, лучше всего предположить, что они точны. В противном случае, весь этот сайт в конечном итоге настолько много сомневается в вещах, что сомнение в достоверности каждого факта занимает гораздо больше времени (а чтение наиболее полезной информации в конечном итоге занимает гораздо меньший процент нашего времени).
Можете ли вы объяснить «снисходительную» часть?
Итак, у этого сотрудника долгая история серьезных драм на рабочем месте? В ответах/комментариях ниже много разногласий по поводу того, можно ли доверять отчету этого коллеги. Этот человек известный нарушитель спокойствия?
Было бы очень приятно получить редактирование OP с разъяснениями. Мне не нравится этот вопрос, потому что он едва ли имеет смысл и упоминает только одну ситуацию, заявляя, что их было больше, и даже не конкретизируя эту ситуацию. Я не верю, что ресепшн будет пытаться устроить по сути полноценный протест в офисе, потому что кто-то запрещает ей свободно переставлять кабинет по техническим причинам (sic!). Это кажется несоразмерным по величине. Кстати, это нормально, что у администратора есть офис? Я всегда думал, что работа состоит в том, чтобы принимать людей в каком-то вестибюле.
Очевидно, что на ее реакцию нужно обратить внимание, но если вы знаете, что у нее в анамнезе такая реакция, зачем вам звонить ей в офис только для того, чтобы сказать ей, чтобы она перенесла принтер? Подойдите к ее столу и скажите ей. Она будет менее оборонительной и более открытой для предложений. Судя по ее реакции, это ничего бы не изменило, но могло случиться с другими сотрудниками в будущем.
@mattdm - мне было интересно то же самое. Это звучит как простое неповиновение, в этом нет ничего снисходительного. Я могу время от времени снисходительно относиться к себе, когда мне делают действительно глупые предложения под давлением, но поведение, описанное в вопросе, просто грубо и заслуживает дисциплинарного взыскания.
@TOOGAM: Нет, я имею в виду, она отодвинула принтер от окна после того, как ОП приказал ей? Она просто говорила о мятеже или действовала как мятеж? Как указывает congusbongus ниже, у OP есть только слово другого сотрудника о разговоре в офисе, и ему нужно убедиться, что администратор разжигает мятеж. Но если принтер все еще находится под палящим солнцем, дальнейшее расследование не требуется.
Я согласен с @JoeStrazzere, нам нужно знать, являетесь ли вы ее боссом. Если нет, держись подальше, не твое дело. Если да, то вы должны принять решение обсудить проблему с ней напрямую, сделать ей выговор, уволить ее или простить ее и позволить ей остаться. Судя по тому, что вы слышите сплетни от какого-то другого сотрудника, похоже, что прямого общения не хватает. Найдите время, чтобы сесть с ней и поговорить с ней, если она ваш сотрудник.
Я не хочу никого обидеть, но вы должны спросить себя: хотите ли вы, чтобы на вас работал кто-то, кто рассматривает возможность увольнения из-за размещения принтера?

Ответы (6)

Это открытое неподчинение. Увольте ее вчера! Ни извинений, ни предупреждений.

Позвоните в временную службу, получите помощь и немедленно выпроводите ее за дверь.

Трудность здесь далеко не та боль, которую вы испытаете, если дадите этому человеку еще одну неделю в офисе. Такие люди равносильны раку. Они метастазируют и распространяют плохое отношение на хороших людей рядом с собой. Вы уже видели, как это началось с сотрудника, который пришел к вам с этой информацией.

Это то, чего вы не можете ждать. Предупреждения нет. Плана повышения эффективности нет. Это открытый мятеж, и единственный способ справиться с мятежом — это военно-морской путь. Увольте ее. Примите удар с премиями по безработице и временными ставками, пока вы не сможете повторно нанять. Несколько долларов, которые будут стоить, - НИЧТО по сравнению с набором и обучением, чтобы заменить полдюжины других, которых она испортит, если это продолжится.

Непременно прочтите: Как избавиться от токсичных сотрудников .

Стоит отметить, что ОП не слышала, как секретарь говорила эти вещи напрямую, а понаслышке.
Зависит от того, где вы находитесь. В моей стране, где есть свобода (для сотрудников!), нельзя за это кого- то уволить... тем более такого человека. Вы будете в трудовом трибунале к концу недели.
Если это не увольнение по контракту по желанию, это может быть незаконным. В моей стране, например, вы должны были бы объявить «Abmahnung», письменный выговор, прежде чем уволить, и вы не можете уволить за то же действие, за которое вы сделали выговор.
Независимо от того, в какой стране вы находитесь, если вы все же пойдете по этому пути, вам следует проконсультироваться в своем отделе кадров, чтобы узнать, как правильно проводить этого сотрудника за дверь. Но с таким большим неподчинением (и поскольку она уже перемещала оборудование компании без разрешения), у вас есть много разумных оснований, чтобы объявить ей выговор, если не уволить ее с работы.
@congusbongus - ОП сказал, что это повторяющаяся модель с этим сотрудником, и эти два инцидента (несанкционированное перемещение оборудования, преследование других сотрудников) являются лишь последними примерами. Вне этого контекста я бы согласился с вами.
Вы получили только один отрицательный голос, так что не нужно слишком много думать :p. Но я не согласен с тактикой сильной руки. (нет, я не против) Сначала создайте файл, чтобы защитить себя от судебных исков. Проведите ее через PIP, чтобы вы могли все задокументировать
Кроме того, обратите внимание, что эта должность — администратор , как правило, ваш первый контакт с клиентами. Пожалуй, самая важная должность в компании.
@RichardU - Есть очень мало случаев, когда вам приходится идти по этому пути, но когда кто-то активно пытается подорвать управление и нанести материальный ущерб компании (убеждая других уйти), это ЯВЛЯЕТСЯ одним из таких случаев.
@WesleyLong Если бы менеджер знал об этом из первых рук, то да, если это просто офисные сплетни, то нет.
@RichardU - Сотрудник, сообщающий руководству о событиях в офисе, влияющих на бизнес, не является «сплетником». Особенно, если это несколько сотрудников. Около 18 месяцев назад в моей компании этим занимались два сотрудника. Мы пытались их реабилитировать. Не работает. Пришлось их уволить. Нам потребовался почти год, чтобы вернуть операции в нормальное русло из-за всей враждебности, которую они вызвали.
@WesleyLong, вам все еще нужно подтвердить, прежде чем действовать, или вы просите подать в суд.
Я не могу поверить, что так много людей голосуют (и так мало голосуют против) за ответ, который рекомендует уволить кого-то напрямую, основываясь только на слухах (и, возможно, личном столкновении с спрашивающим). Если она действительно является таким «проблемным сотрудником», доказательств этому будет гораздо больше, чем один этот отчет от одного человека, у которого может быть недовольство или повестка дня.
Согласно рассказу ОП, этот человек находится на грани ухода, поэтому, вероятно, лучшим подходом было бы подтолкнуть ее к этому. Она скорее уволится, чем переедет принтер? Большой! Заставьте ее передвинуть принтер, это может решить вашу проблему прямо сейчас. Предоставление проблемному сотруднику большего количества веревок может работать только на пользу работодателю, либо предоставляя возможность документировать причины увольнения с указанием причины, либо заставляя сотрудника уволиться или сделать что-то, что является основанием для немедленного увольнения. (Или кто знает, может быть, вы даже обнаружите, что сотрудник не токсичен... все возможно.)
Я не понимаю, где вы взяли "неподчинение". Насколько я могу судить, сотрудник якобы только расстроился и говорил об увольнении. (И я не понимаю, почему употреблено слово «снисходительно».) Даже если предположить, что она сказала то, о чем говорят, была ли это искренняя угроза или просто выпуск пара? Нет способа узнать. Но я не видел никаких утверждений о том, что сотрудник фактически не подчинялся приказам.
Между прочим, способ борьбы с мятежом на флоте включает в себя немного больше, чем стрельбу...
@LightnessRacesinOrbit: пока вы не получите доказательства…

ХОРОШО. Как бороться с токсичными сотрудниками, было описано в других ответах, но я подозреваю, что у вас может быть другая проблема.

Несколько моментов:

  1. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность того, что другие сотрудники пытаются уволить секретаршу. Я не знаю социальной атмосферы на вашем рабочем месте, но во многих случаях руководство/собственник остаются в стороне, когда дело доходит до личной драмы между сотрудниками, которая просочилась на работу. Кроме того, у сотрудников (как отдельных лиц, так и групп) могут быть свои планы, о которых вы точно не услышите.
  2. Моббинг на рабочем месте — это реально. Я был тому свидетелем. Я был жертвой этого. Это происходит при ряде обстоятельств, наименьшим из которых могут быть отношения/сексуальная драма или простые личностные конфликты.
  3. Как правило, сотрудники хорошо понимают, что они могут воспользоваться дисциплинарной процедурой и цепочкой подчинения, чтобы поставить под угрозу «нежелательную» или стратегически неудобную должность коллеги.
  4. В некоторых ситуациях это делается в рамках программы «Соседский дозор» или «Общественная полиция», если человек ведет себя так, как члены группы считают странным, или явно занимается незаконной деятельностью, для которой нет законных оснований. можно получить ордер на законное расследование. Основная цель в этих случаях — выгнать их с работы и из дома, если это возможно. Второстепенная цель может заключаться в том, чтобы спровоцировать их на что-то, что приведет их в тюрьму, по крайней мере, на срок, равный сроку преступления, в совершении которого они подозреваются.
  5. Если это случай моббинга (независимо от причины), отсутствие связи должно вселить в вас страх Божий — даже в качестве менеджера. Как только преступники успешно избавятся от администратора, есть вероятность, что они могут нацелиться на вас в какой-то момент в будущем. Или даже рядом. Менеджмент не непобедим. Я видел, как это произошло .
  6. Если вы просто уволите секретаршу, не проанализировав ситуацию, вы можете способствовать распространению серьезной формы насилия. Это не группа школьников, которые берут друг у друга игрушки и обзываются.

    Из-за такого рода преследований неоднократно погибали люди.

    Заметьте это хорошенько.

Но что бы это ни стоило, используя только предоставленную вами информацию, мой анализ ситуации показал бы, что за кулисами действительно может происходить что-то подозрительное.

Вот почему:

  • И ИТ-специалист, и другой сотрудник сразу же обратились к вам с проблемой, с которой мог справиться любой достаточно зрелый взрослый сотрудник без необходимости управленческого вмешательства. Хотя верно то, что выговоры и распоряжения могут отдаваться только руководством, эта конкретная проблема могла бы быть решена и без того, и другого.
  • Простой неконфликтный разговор между ИТ-специалистом и администратором мог бы полностью устранить проблему. Кто-то должен был любезно объяснить портье, что нельзя оставлять принтер под прямыми солнечными лучами, иначе у нее скоро не будет принтера. Если бы она стала конфронтационной в этот момент, только тогда было бы уместно донести это до вас.
  • Другой сотрудник должен был держать рот на замке. Это была проблема между администратором, ИТ-специалистом и вами. Что бы ни говорила секретарша, другой сотрудник НЕ должен был вмешиваться. Кажется довольно странным, что он решил сделать это.
  • На самом деле вполне вероятно, что это было частью «дружеской» беседы, после которой он увидел возможность ударить секретаршу ножом в спину. Это неприемлемо. Настоящие профессионалы и респектабельные люди всегда держат нос подальше от вопросов, которые их лично не касаются.

Это всего лишь некоторые вещи, о которых стоит подумать. Я хотел бы рассказать вам безошибочное решение , но, вероятно, его нет. Эти вопросы всегда многогранны и никогда не бывают столь четкими, как кажутся на первый взгляд.

В конечном счете, решение остается за вами. Но просто имейте в виду, что мудрый лидер никогда не принимает сразу слухи или жалобы за правду, а хорошее руководство всегда тщательно расследует любую жалобу или просьбу о вмешательстве.

Надежным следующим шагом было бы усадить их всех (троих) по отдельности, а затем обратиться к ним на групповом собрании, чтобы посмотреть, изменились ли чьи-либо истории или отношение. Обратите внимание на эти изменения. Если вы имеете дело с людьми какое-то значительное количество времени, то быстро станет очевидным, кто лжет, кто говорит правду и с кем вам вообще следует поговорить в первую очередь.

Надеюсь это поможет!

Как работодатель, если ваша сотрудница говорит, что хочет уйти, отпустите ее.

Если она попросит других сотрудников уйти с ней, обязательно отпустите ее.

По поводу комментариев: я написал "если ваша сотрудница говорит, что хочет уйти, отпустите ее". Я не писал "если кто-то скажет вам, что ваша сотрудница хочет уйти, уволите ее".

Справедливо ли увольнять кого-то только потому, что она что-то слышала об этом сотруднике? Что сказать, человек услышал ее жалобу и просто неправильно ее понял?

Позвольте мне представить другую точку зрения. Большинство людей не ведут себя так, как описано, только потому, что они придурки, которых следует уволить. Они делают это, потому что несчастливы по какой-то причине. Некоторые люди распространяют плохое отношение как своего рода «крик о помощи». Это может быть вызвано разными причинами:

  1. Личные проблемы
  2. Они стали пессимистичны из-за недавних изменений в руководстве или структуре компании.
  3. Очень напряженная или требовательная работа
  4. Чувство незначительности
  5. Принуждение к неэффективному выполнению задач по глупым/отсутствующим причинам

... Или они действительно могут быть просто ужасным человеком, с которым трудно работать.

Уволить секретаршу сейчас - это просто выход. Если в остальном она хороший сотрудник, который выполняет свою работу, вы должны хотя бы попытаться поработать с ней, чтобы выяснить, что не так. Возможно, вы обнаружите некоторые проблемы в своей организации, о которых вы не знали или которые кажутся вам несущественными, но имеют большое значение для администратора.

Мой совет таков: запланируйте с ней встречу один на один, сделайте так, чтобы она чувствовала себя в безопасности, чтобы говорить о чем угодно, и посмотрите, к чему это вас приведет. Это хорошая идея, независимо от конечного результата. Если есть причина, по которой она недовольна своей работой, есть большая вероятность, что замещающая ее секретарша в конечном итоге тоже будет недовольна.

Хороший результат заключается в том, что вы будете работать с ней, чтобы решить ее проблемы, в итоге вы получите продуктивного и счастливого сотрудника, а в качестве бонуса устраните некоторые проблемы в своей организации. Или вы обнаружите, что ничем не можете помочь и наймете нового администратора. По крайней мере, вы будете знать, что пытались решить проблему.

ОП сказал: «... каждый раз, когда руководство решает с ней какие-либо проблемы ...». Это не разовое событие. Помните старые поговорки «первая потеря — самая дешевая» и «не выбрасывайте хорошие деньги после плохих».
@alephzero: я в основном согласен с вами, но мы не знаем, как руководство обычно решает проблемы с администратором. Крайне легко скатиться по нисходящей спирали из-за совершенно глупой вещи, такой как, например, непредоставление достаточного объяснения решения руководства при его исполнении.
Эта классика все объясняет: bizjournals.com/bizjournals/how-to/human-resources/2012/01/…
@WesleyLong: В статье объясняется, как безопасно избавиться от сотрудника, но я не думаю, что это объясняет многое другое. Первый шаг — определить, действительно ли токсичен сотрудник или же дело в самой компании. Сотрудники — люди, а работать с людьми тяжело, к большому разочарованию бесчеловечных и бездушных корпораций.

Давайте объединим некоторые из частично хороших ответов в более полный:

То, что у вас есть до сих пор, это слухи. Если верно следующее, вам нужно избавиться от нее:

  • Она пыталась заставить других уйти, чтобы навредить компании из-за размещения принтера.
  • Она становится снисходительной каждый раз, когда руководство решает какие-либо проблемы с ней.

Поговорите с отделом кадров, чтобы выяснить юридически правильный способ избавиться от нее. Альтернативой является решение вопросов руководством вместе с ней, но, очевидно, это не сработает.

Тем не менее , есть некоторые предположения, которые вы должны подтвердить в первую очередь.

  1. Претензия другого сотрудника — это всего лишь претензия — посмотрите, сможете ли вы ее проверить, чтобы она стала фактом. Если вы не можете, вам следует подумать, хотите ли вы оставить другого сотрудника.
  2. Ты сказал, что она не примет моих выговоров. Она расстроена из-за того, что ей не разрешили передвинуть принтер, из-за того, что ей сделали выговор или из-за того, как вы сделали ей выговор? Есть много способов, которыми вы можете облажаться, когда вы делаете кому-то выговор, ругаете его перед коллегами, кричите на него или не позволяете ему рассказать свою точку зрения — вот некоторые из наиболее очевидных ошибок. Поговорите со своим наставником, чтобы узнать, имеет ли он право расстраиваться. Если у вас нет наставника, найдите кого-то, кому вы можете доверять, чтобы быть предельно честным с вами.
+ 1 за совет проверить слухи, прежде чем действовать

Похоже, она слишком остро отреагировала. Я не думаю, что вы должны делать то же самое. Работайте со своим отделом кадров и используйте формальные каналы для вынесения выговора сотруднику.

Кто знает, что происходило с ее личной жизнью в то время. Все совершают ошибки. Настоящая проблема будет заключаться в том, что она не будет чувствовать, что вы имеете право указывать ей, что делать. В таком случае она может пересмотреть свою позицию. Сообщите ей, если это повторится, будут приняты дальнейшие меры. Это ваша политика и юридические требования, чтобы определить, что это такое. Ей нужно прямо сказать, что произойдет, если ничего не изменится. Ей нужно сказать, чтобы она не обсуждала это с другими сотрудниками.

Будем надеяться, что это единичная проблема, которая больше не повторится. Вы получаете полезного сотрудника, который учится ценить то, что вы для него сделали. Никто не идеален. Другие сотрудники не восприняли ее всерьез. Скажи информатору, что ей дали второй шанс.

Существует риск того, что она подала плохой пример, и кто-то другой может попытаться провернуть то же самое, думая, что ему это сойдет с рук. Ну что им сойдет с рук? Уход?

"Ну что им сойдет с рук? Уехать?" -- еще хуже, говоря об уходе, как будто это жизнеспособный вариант ;-)
Мы даже не знаем, отреагировала ли она слишком остро. Насколько нам известно, у спрашивающего может быть властная манера поведения, администратор мог сделать случайный бессмысленный разочарованный комментарий после выговора вроде: «Я бы хотел, чтобы она была менее грубой со всеми. Представьте, если бы мы все устали и ушли день», затем вернулась к работе, и кто-то с личной неприязнью или повесткой дня увидел в этом возможность набрать очки с боссом за ее счет. Просто еще не достаточно, чтобы продолжать.