Как мне сформулировать вопрос об *обычном академическом вопросе* профессору?

Ваше замешательство в этом вопросе понятно, но, несмотря на ваши опасения, вы можете удивиться, узнав, что, в отличие от божественно санкционированного императора, при общении с профессором не требуется особых протоколов, особенно в отношении стандартных академических вопросов. . Все, что требуется, — это элементарная вежливость и ясность, что является стандартом в любом профессиональном общении.

Общаетесь ли вы по электронной почте или напрямую лично, важно помнить, что не существует особых волшебных слов , которые вам нужно произносить при решении основных академических вопросов с профессором. Будьте максимально вежливы и вежливы и переходите к сути того, чего вы хотите. Простой вежливости с приветствиями и благодарностями будет достаточно, чтобы ваше общение прошло хорошо, а ясность и краткость помогут вашему профессору разобраться с вашим вопросом, не тратя много времени. Многие административные вопросы (например, проверка оценок, подача заявки на участие в программе и т. д.) связаны с применением политики университета, и будет полезно, если вы уже ознакомились с соответствующей политикой, прежде чем общаться со своим преподавателем.

Электронная почта. Многие из этих вопросов можно решить по электронной почте. Составление электронного письма профессору ничем не отличается от составления любого электронного письма в профессиональном контексте. Вы должны быть четкими и вежливыми, и перейти к сути того, что вы хотите спросить у них. В идеале вы должны использовать уровень формальности, который не был бы неуместен в контексте офиса. Хорошей практикой является использование ученого звания человека (профессор, доцент, доктор и т. д.) и правильное написание его имени; это легко сделать, поскольку у академиков почти всегда есть веб-страница университета с этой информацией, и быстрый поиск в Интернете найдет их информацию. Если вы не знакомы с тем, как написать электронное письмо в профессиональном контексте, есть много , много , много , много веб-сайтов .которые дают советы, как это сделать. Некоторые общие советы:

• Пишите свою электронную почту профессионально;
• Имейте четкую строку темы, которая сообщает им тему;
• Напомните им, кто вы (если только они вас хорошо не знают);
• Четко сформулируйте свой запрос и укажите соответствующий контекст;
• Приведите свой запрос в соответствие с административными процедурами в вашем университете; и
• Спросите своего профессора, нужна ли ему дополнительная информация.

Профессора, как правило, достаточно неформальны в переписке по электронной почте (за некоторыми исключениями), а также привыкли иметь дело с молодыми студентами, ранее не бывавшими в профессиональной среде. Это означает, что планка для общения низкая; если вы не соответствуете идеальному стандарту профессионального общения, ваш профессор не рассердится на вас. Просто постарайтесь говорить четко и вежливо, и у вас все получится. Хорошей практикой является привыкание к профессиональному письму во время учебы в университете, и эти ситуации дают вам хорошую возможность попрактиковать свои коммуникативные навыки. Если вам нужна особая помощь в этом, обратитесь в центр академических навыков в вашем университете и попросите их научить вас писать профессиональные электронные письма.

Прямые встречи: электронная почта, как правило, лучший способ общения при решении простых административных вопросов. Это потому, что они дают обеим сторонам запись общения и позволяют академику заниматься этим вопросом на досуге. Тем не менее, для некоторых академических запросов, где требуется двусторонняя связь, может быть быстрее и проще лично поговорить напрямую с вашим профессором. В зависимости от того, насколько важен профессор, может быть непросто проводить с ним много времени. Вам может потребоваться встреча, или вы можете просто постучать в их дверь и попросить поговорить с ними или увидеться с ними после занятий. (Если вы проходите курс у этого профессора, они, вероятно, установили часы консультаций для курса, когда вы можете прийти и увидеть их.)

Общение с академическими вопросами на прямой встрече похоже на электронную почту. Говорите четко и вежливо и переходите к сути того, чего вы хотите. Помните, что вы разговариваете с занятым человеком, у которого много дел, поэтому вы хотите помочь ему понять, чего вы хотите, и быстро решить вопрос. Как правило, никаких особых формальностей не требуется, но хорошей практикой является общение в профессиональном тоне.