Как написать электронное письмо, чтобы запросить набор данных профессору [дубликат]

Меня интересует набор данных, использованный в научной статье, но я не могу найти этот набор данных в Интернете, я думаю, это связано с тем, что набор данных был предоставлен NSTAR (энергетической компанией), которой больше не существует (она объединилась с Эверсорс).

Я думал о том, чтобы запросить его у соответствующего автора статьи, но я никогда ничего не посылал приглашенному профессору Массачусетского технологического института (женщине, просто для протокола) и я никогда не называл своего учителя по его должности. Я думаю, что в Испании нет такой строгой культуры называть всех по титулу. Может ли кто-нибудь помочь мне в написании письма? Не обеспокоит ли ее, если я отправлю такой запрос? Как мне начать? Что я должен сказать о себе? Как мне закончить письмо?

Ответы (1)

Профессора — обычные люди, даже в Массачусетском технологическом институте. Будьте дружелюбны и кратки. Как насчет этого:

Предмет:

Запрос набора данных, использованного в [название статьи]

Тело:

Уважаемый профессор [фамилия],

на странице [номер страницы] статьи «[название статьи]» вы имеете в виду набор данных, состоящий из [элементов набора данных]. В настоящее время я работаю над _____ и хотел бы спросить, не могли бы вы прислать мне этот набор данных для дальнейшего анализа, так как это поможет мне [польза для вас, например, «проверьте свои результаты»].

Спасибо,

[ваше имя] [ваша фамилия]

Хороший ответ. Мое единственное предложение состояло бы в том, чтобы использовать правильный титул: фамилию доктора или профессора .
@RichardErickson Хотел сделать то же самое предложение! Определенно используйте правильный титул (я рекомендую доктора , если вы не уверены в их статусе профессора).
Я предположил, что большинству людей в академических кругах на самом деле не важны их академические звания, когда дело доходит до повседневного общения, и что они используются только в очень формальном общении.
После повторного рассмотрения я согласен с вашими предложениями. Это более безопасно и снижает риск обидеть ее из-за недостаточного уважения. Я изменил свое предложение.
@problemofficer Если вы хотите быть неформальным, избегайте использования какого-либо титула и используйте [имя]. Однако использование неправильного имени (т. е. «мс» в данном случае) было бы оскорбительным. Мое личное эмпирическое правило академического письма должно быть формальным, если не указано иное.
@problemofficer Плохо... Я отправил электронное письмо со своей личной учетной записи электронной почты, а не с академической... Как вы думаете, это может быть проблемой?
@vicaba: Думаю, это, вероятно, будет иметь значение, поскольку университетский домен дает вам больше престижа и доверия, но я не думаю, что это будет проблемой. В конце концов, это всего лишь данные исследований.