Я работаю в небольшой коммерческой компании. Мы выиграли грант Федерального резерва, основанный на некоторых наших предыдущих работах, и включили в него исследователя из университета в качестве субстипендиата.
Университетский исследователь почти ничего не сделал. Он был очень занят другими делами и, по сути, передал всю работу аспиранту, который не имеет никакого опыта в этой области и не может продюсировать.
Несколько месяцев я пытался исправить ситуацию. Сначала я поднял проблему. Я получил посредственный ответ, в основном говорящий мне, что работа в порядке, что у него нет времени, чтобы быть более вовлеченным, что это отвлекает его от других обязанностей и прибыльного консультирования, и что финансирующее агентство слишком невежественно, чтобы знать или все равно, и что мои ожидания слишком высоки ... В какой-то момент он предложил просто отменить свою награду и вернуть деньги, но это было сказано в шутку. Короче говоря, я не получил ни результатов, ни даже выражения беспокойства.
Затем я попытался исправить ситуацию, установив конкретные вехи, план проекта и письменные цели. Исследователь воспринял это хорошо, но продолжал почти ничего не делать. Аспирант пытался, но не смог выполнить работу. Он сообщил что-то неполное, непонятное и совершенно неубедительное, уж точно ничего, что мы могли бы использовать в работе или для публикации. На данный момент мне действительно нечего показать по их участию, и я теряю надежду, что они что-то произведут.
Мои вопросы: как мне справиться с этим?Если бы контракт заключался с малым бизнесом, я бы просто не заплатил им и заявил: «Вы не выполнили работу». Мы, вероятно, достигли бы какого-то соглашения и пошли бы дальше. Но я думаю, что с университетом все намного сложнее. Профессор не может точно сказать своему университету: «Да, у меня не было времени сделать работу, пожалуйста, отмените ее» — я полагаю, что это доставит ему много неприятностей. Университет также вряд ли примет мое заявление и вместо этого, как я полагаю, всегда будет поддерживать своих сотрудников. Я не хочу сделать исследователя врагом, или создать ему проблемы в его университете, или попасть в затяжной судебный процесс с университетом. Но я не могу оправдать передачу денег университету, зная, что они ничего не сделали. Не говоря уже о том, что с юридической и этической точек зрения я
Учитывая, что я практически отчаялся получить что-либо от университетского исследователя, как я могу довести это до управляемой посадки? В идеале я хотел бы найти способ достичь соглашения, предоставив ему возможность отказаться от суб-награды, не создавая проблем с университетом и избегая ссоры между мной и университетом или между мной и исследователем, в то же время достижение соглашения, при котором я не передаю (большую часть) финансирования.
Передать финансирование было бы настоящим позором не только потому, что они ничего не производят на него, но, поскольку их цель не была выполнена, проект останется незавершенным.
(Ситуация осложняется тем, что университет уже выплатил ему дополнительную летнюю зарплату, и я сомневаюсь, что есть механизм, чтобы он ее вернул, а если бы и был, я сомневаюсь, что он был бы готов признать какую-либо провинность. Короче говоря, Я думаю, что конфликт и признание вины беспокоят больше, чем само финансирование.)
ОБНОВЛЕНИЯ:
Спасибо за отличные ответы. Некоторые рекомендовали просто заплатить. Мой вопрос по этому поводу: разве это не влечет за собой ответственности перед финансирующим агентством?
Некоторые рекомендовали вести нежные беседы, делать акценты и т. д. Я делал это уже несколько раз, но ничего не показал.
Некоторые рекомендуют сообщать об этом в агентство по этике. Я, конечно, не хочу войны. Я не хочу навредить исследователю. Я даже не уверен, что не выполнять работу, которую вы должны делать, неэтично. Я уверен, что университет не хотел бы, чтобы его собственный преподавательский состав выглядел плохо (это выглядит плохо на них), и будет бороться с любыми обвинениями в этике изо всех сил.
Я хотел бы найти способ прийти к соглашению, дав ему возможность отказаться от суб-награды, не создавая ему проблем с университетом, и избежать ссоры между мной и университетом, или между мной и исследователем, при достижении поселение, где я не передаю (большую часть) финансирования.
Это благородная, но, вероятно, нереалистичная цель. Две ваши подцели «не отдать им большую часть денег» и «избежать драки» сейчас очень сильно противоречат друг другу. Судя по тому, что вы объясняете, большая часть (все?) денег уже потрачена университетом (на летнюю зарплату, на стипендии аспирантов и т. д.). Следовательно, изящного выхода для исследователя больше нет, так как каждый возможный выход будет приводить к существенным потерям для университета. Кроме того, я ожидаю, что мне придется бороться с университетом в законном порядке за невыплаченные деньги, поскольку маловероятно, что они согласятся с вашей точкой зрения о том, что они не предоставили, за исключением крайних случаев (в основном,, ни кода, ни бумаг, ни учёбы, достоверно не посещал совещаний и телеконференций...). Похоже, это не так: некачественная работа — это совершенно другое явление, чем отсутствие работы, особенно для стороннего наблюдателя, который, вероятно, не является экспертом в вашей области.
У меня, как у постороннего, остается небольшое сомнение, основанное на вашем описании, действительно ли работа, которую они выполнили, была плохой, или у вас просто было неправильное представление о том, что вы можете ожидать от университета в качестве партнера. Даже в этом случае исследователь может легко ошибиться, поскольку (мое впечатление) университеты часто необоснованно завышают качество работы, которую они смогут выполнить с имеющимися у них ресурсами, прежде чем вступать в промышленное сотрудничество. Однако финансирующие агентства, как правило, не соглашаются удерживать деньги за разумную работу, выполненную исследователем, даже если вы ожидали гораздо большего и даже если большее (обычно несколько уклончиво) было обещано в заявке на получение гранта.
Мои вопросы: как мне справиться с этим? Если бы контракт заключался с малым бизнесом, я бы просто не заплатил им и заявил: «Вы не выполнили работу».
Во-первых, подумайте об этом не как о договоре с малым бизнесом, а как о договоре с подразделением крупного предприятия. В этом случае вы также не стали бы «просто не платить им», по крайней мере, без разумного ожидания того, что вам не придется бороться за судебный иск.
Во-вторых, как я видел, с неэффективными партнерами обращаются обычно в упреждающем порядке. Например, в трехлетнем проекте ЕС у нас был партнер, который очень плохо выполнил работу в первый отчетный период (т. е. в первый год). После серьезного обсуждения с координатором было достигнуто соглашение о том, что ресурсы (и задачи) этого партнера на второй и третий год существенно сокращены, а на их место принят новый партнер. Деньги за первый год были выплачены полностью. Поскольку эти деньги уже были потрачены (даже если они были потрачены плохо), просто не было изящного способа вернуть их обратно.
Я понимаю, что ваш проект уже находится на стадии завершения, поэтому этот вариант для вас больше не подходит. Боюсь, в этом случае действительно можно выбирать только между борьбой за деньги (и, честно говоря, это борьба, которую можно легко проиграть) или отдать деньги сполна и учиться на опыте. Одна вещь, которую следует усвоить, заключается в том, что (даже или особенно) университетские проекты нуждаются в управлении и упреждающем мониторинге прогресса. Второй момент, который следует вынести, может заключаться в том, что вклад, который ожидается от университета, должен быть определен в устной и письменной форме в гораздо более четких терминах. Например, вас не должно было удивлять, что исследователь делегировал большую часть фактической работы аспиранту.
В дополнение к отличному ответу @xLeitix, я хотел бы предложить попытаться устроить так, чтобы аспирант физически находился в вашем офисе (желательно полный рабочий день, но если это невозможно, то по крайней мере три дня в неделю) на оставшуюся часть проекта. Затем проводите регулярные совещания по прогрессу (один раз в день или, по крайней мере, несколько раз в неделю). Это значительно облегчит общение и позволит вам давать гораздо более прямую обратную связь. Нереалистичные или непонятные планы можно выявить сразу, а не только потратив на них дни или недели.
Не ждите многого от профессора. Понятно, что ваш проект находится в самом низу его списка приоритетов. Я сомневаюсь, что вы можете многое сделать, чтобы изменить это.
Уроки для следующего раза (с другим институтом/профессором, я полагаю):
Никто
ff524
Фазермалер