Как рекрутеру вести черный список кандидатов [закрыто]

У меня небольшое кадровое агентство, и я хочу улучшить способ найма кандидатов в своем офисе. У меня сейчас нет достаточного бюджета для конкретных инструментов, которые управляют процессом найма — я все еще использую старые методы.

Кандидат подал заявку, и нам удалось пройти собеседование, но тогда он не подошел клиенту. Позже он снова подал заявку с другим адресом электронной почты, мой коллега не узнал, что это был тот же человек, пока я не увидел его снова и не вспомнил его...

Я хотел бы внести его в «черный» список внутри компании, чтобы избежать подобных ошибок впредь.
Как это делают крупные компании или агентства? Просто указать его имя? Несколько человек могут иметь одинаковое имя, и я не хочу влиять на других людей с таким же именем. И, как описано, кандидат использовал несколько адресов электронной почты.

Можете ли вы объяснить мне, что делать в этом случае? Какую информацию я должен хранить в своем черном списке?

В некоторых формах заявлений о приеме на работу есть вопрос: «Вы ранее подавали заявку на вакансию в нашей компании?». Честно говоря, вы должны быть в состоянии сами ответить на этот вопрос с помощью эффективной системы регистрации (даже с похожими именами). Однако, если вы спросите заявителя, это дополнительная проверка, которую вы можете сделать. Или, в худшем случае, вы можете спросить: «Вы уже подавали сюда заявку, почему вы написали «нет» в заявке?»
у людей могут быть похожие имена Итак, добавьте дату их рождения в свой список.
@JoeStrazzere да, но некоторые обманывают в хорошем смысле. например, его имя состоит из двух имен, поэтому он использует только одно, добавляет к нему свою фамилию и снова подает заявку с другим адресом электронной почты ... я хотел знать, как это работает в крупных компаниях, которые ежедневно имеют дело с тысячами приложений.
@azerty Электронная почта не должна быть вашим основным идентификатором. ФИО, год рождения, какой ВУЗ окончил, Почтовый адрес. Эти вещи вряд ли изменятся. Если вы запишете эти четыре столбца в электронную таблицу, а затем напишите имя каждого кандидата, вы сможете легко идентифицировать дубликаты, даже если есть «отсутствующие отчества» или измененные адреса и так далее.
Извините, но мне не совсем ясны факты: он дважды подавал заявку на одну и ту же работу или просто пришел в ваше кадровое агентство с двумя разными электронными письмами?
DOB может быть незаконным для вас, чтобы просить в некоторых местах.
Он всегда будет недостаточно квалифицирован для каждой работы, которую вы когда-либо будете иметь? Я думал, что рекрутеры пытаются заполнить ассортимент вакансий, и только потому, что кто-то не подходит для одной работы, это не повод предполагать, что он никогда не будет квалифицирован ни для одной из других. Я не совсем понимаю необходимость занесения в черный список в этом случае.

Ответы (4)

«Черный список в вашей системе» просто означает, что у вас есть столбец в базе данных/таблице/файле кандидатов с указанием «не нанимать» и указанием причины.

Решение здесь не самое хитрое — вам просто нужно сопоставить имена с теми, которые вы уже видели.

Я храню список всех кандидатов, как они это сделали (т.е. наняли или отклонили) и заметки о собеседовании (должны храниться здесь в течение года, доступны для чтения кандидатом, если они хотят), поэтому, если кто-то повторно подал заявку, я был бы в состоянии проверить, что произошло ранее, и решить, достаточно ли изменилось, чтобы заставить меня хотеть увидеть их снова.

Как вы отслеживаете «Джон Смит» или другие распространенные имена? Некоторые имена также могут быть более распространенными, чем вы думаете. например, я думал, что мое собственное имя очень редкое, но на самом деле оно очень распространено за пределами Америки и не редкость в Америке.
@RichardU Добавьте несколько дополнительных полей в свою базу данных/электронную таблицу с полезной информацией из формы заявки кандидата. Укажите вещи, которые различаются у всех кандидатов и которые вряд ли изменятся. Это отличительные признаки.
Как говорит Брандин, это очень просто. В моей базе данных достаточно информации, чтобы однозначно идентифицировать моих кандидатов. Выбирайте то, что вам нужно :-)
@RoryAlsop Хорошее планирование с твоей стороны. +1
Я сделал это в течение длительного времени. В более ранних организациях я не планировал это хорошо. Урок выучен :-)

У вас нет базы кандидатов? Если это так, должно быть достаточно сходства, чтобы найти совпадение, когда кандидат повторно подаст заявку, например, номер телефона. В конечном счете, вам, возможно, придется полагаться только на совпадения имен и комментарии рекрутеров, которые уже имели с ним дело.

Я думаю, что суть вопроса не в том, «как мне внести кого-то в черный список», а в том, «как мне защитить себя от того, кто совершает мошенничество», и реальность такова, что во многих случаях вы действительно не можете этого сделать. Я всегда говорил людям, что «вы не можете защитить себя от лжеца», и я искренне в это верю. Вы можете предпринять шаги, чтобы свести к минимуму вероятность и влияние одного из них, но в конечном итоге вы должны доверять кандидатам до определенного момента, пока не придет время для проверки.

К сожалению, найдутся люди, которые попытаются обойти ваши процессы на начальных этапах, но если вы проявите должную осмотрительность, они далеко не уйдут. Да, это пустая трата времени, но вы не собираетесь проверять биографические данные перед отправкой резюме клиентам.

В большинстве стран внесение людей в черный список было бы совершенно незаконным и может привести к крупным штрафам. Ни как работник, ни как работодатель я никогда не хотел бы иметь ничего общего с компанией, которая заносит людей в черный список.

Если вы не собираетесь заносить людей в черный список, даже НЕ ДУМАЙТЕ об использовании этого слова во внутренних или внешних сообщениях.

я хотел внести кандидата в черный список только в моей системе, чтобы человек, которому солгали о его резюме или у которого было ужасное собеседование с нами раньше, чтобы, когда он снова подаст заявку, я мог получить уведомление о том, что у нас был плохой опыт с ним.
In most countries, blacklisting people would be quite illegal and can get you major fines<-- цитата нужна? Google, похоже, не предлагает, чтобы это было общеизвестно или общеизвестно.
Возможно, имеется в виду эта давняя история о занесении в черный список британской строительной отрасли? Эта проблема была связана с секретной отраслевой базой данных «нарушителей спокойствия», которая использовалась для исключения людей из сферы занятости (даже в компаниях, в которых они никогда не работали). Ситуация в этом вопросе кажется совершенно иной, и ее лучше было бы описать как пометку конкретных кандидатов, а не как черный список. Однако будьте осторожны с расползанием масштаба...

Один из моих продуктов делает именно такие вещи автоматически как часть своей общей структуры. Так как он должен сверять все детали с международными финансовыми санкциями и списками террористов. Сделать эту порцию довольно просто.

Подойдет любая база данных, в одной таблице есть список нежелательных элементов, при заполнении клиентской формы простой запрос проверяет все применимые данные в отношении нежелательной таблицы и помечает всех, кто появляется в ней. Затем вы можете потратить несколько секунд на то, чтобы копнуть глубже, чтобы увидеть, простое ли это совпадение или нет.

Это намного проще, чем возиться с поиском людей в списках вручную.