Как сориентироваться, говоря «нет» ненужной работе на руководящей должности

Я работаю в большом маленьком стартапе. Я единственный человек в моем положении, который касается внешнего вида нашего продукта. Когда мы вырастем, я смогу возглавить команду, которая будет работать над этими вещами вместе со мной. Это основная причина, по которой я здесь работаю, потому что мне нужна будущая команда, и я хочу использовать свои лидерские качества, и я владею продуктом.

В последнее время меня завалило работой, которую могу сделать только я, поскольку я единственный человек, работающий над своей частью продукта. Я обнаружил, что много работы, которую я получал, можно было бы избежать, потому что было слишком рано начинать проекты, поскольку они не были хорошо продуманы, или это было ненужным для MVP, и у меня слишком много дел. Я высказал свои опасения, признал, что был слишком увлечен идеями, и предложил уделять больше времени рассмотрению вариантов и концепций и меньше времени углубляться в них (потому что я сам застрял в этой части).

Я сказал им, что был ошеломлен, и я обнаружил, что в конечном итоге мне придется переделать большую часть работы, потому что мы не тратили больше времени на размышления. Я упомянул, что если я работаю допоздна в критический момент и всегда работаю допоздна, то ничто не является критическим временем. По большей части это было понято, и были предприняты шаги, чтобы облегчить рабочую нагрузку, а также принять мои предложения, когда я говорю: «Пока в этом нет необходимости».

Я действительно чувствую, что теперь я немного подавлен, но я чувствую, что необходимо сохранять концентрацию, даже если я больше не выигрываю очки любимого члена команды. Тем не менее, я все еще получаю много комментариев, связанных с продуктом, который я считаю ненужным, таких как «Почему бы нам не сделать X» или «Не делать X, Y было бы лучше». Иногда это действительные пункты, которые я беру в работу, или в другое время, и я отвечаю: «Хорошая идея, но давайте отложим ее, пока я не сделаю X и Y», если я чувствую, что это не нужно. Иногда это не всегда принимается, и в итоге я делаю работу, и это нормально.

Моя настоящая проблема возникает, когда это действительно произвольные вещи. В частности, один сотрудник настойчив (и не является моим начальником, упоминает, что они изучали что-то похожее на меня в начале 80-х, хотя это не то, для чего их наняли. Это то, чем я владею), который действительно будет настаивать на проблемах ». X не имеет никакого смысла, это должно быть Y или Z». Иногда Основатель ответит: «Хорошая мысль, мы можем это изменить». Иногда это будет что-то незначительное, например, пример для инженеров. Я озвучу незначительность проблемы, которая иногда принимается, но я не могу избавиться от флюидов «Он не хочет этого делать», исходящих от нескольких человек (и, эй, иногда я этого не делаю, но если мои инженеры скажите мне, что они получают точку, которая достаточно хороша для их целей).

Однако в других случаях на этом будут настаивать, и мне от этого некомфортно. Я скажу что-то вроде: «У меня есть A, B и C, которые все еще ожидают рассмотрения, какое место в списке приоритетов занимает новая идея X и новая идея Y»? Это в хороший день. В другие дни я как бы вздыхаю и говорю: «Если вы считаете, что это необходимо, я могу это сделать». Я стараюсь этого не делать, но иногда это моя реакция. Обычно это происходит потому, что я соглашаюсь на что-то, что, по моему мнению, мне не следует делать.

Я думаю, что худшее, что я делаю, это если я действительно непреклонен, я говорю: «Я не согласен, это просто не важно прямо сейчас, мне все еще нужно сделать X, Y и Z. Мы можем вернуться к этому в другой раз». Я говорю что-то подобное, когда знаю, что меня отклоняют по пути, который окажет большое негативное влияние на тайм-менеджмент. Это имеет тенденцию проявляться, когда я чувствую, что меня переполняют мнения других. Даже 3 часа, потраченные впустую на что-то действительно произвольное, могут быть большой потерей.

Я раздражаюсь, потому что возглавляю свой «отдел одного», я хочу показать, что знаю, что делаю, но я ограничен во времени и ресурсах и пытаюсь извлечь из них максимум пользы.

Как я могу лучше ориентироваться в этой ситуации? Я хочу показаться более оптимистичным и менее раздраженным. Я указал, что некоторые из моих ответов лучше, чем другие, поэтому отзывы о более позитивных ответах будут полезны для их улучшения.

Ответы (2)

Иногда Основатель ответит : «Хорошая мысль, мы можем это изменить» . Иногда это будет что-то незначительное, например, пример для инженеров. Я озвучу незначительность проблемы, которая иногда принимается [...]

Хороший. Кажется, что вы успешно отталкиваете ненужные или незначительные изменения, когда они возникают. Не расстраивайтесь из-за этого, вы просто делаете свою работу и высказываете свое профессиональное мнение.

Выражение «иногда принимается» подразумевает, что некоторые из этих изменений в конечном итоге происходят. Это говорит о том, что для этих случаев изменения были необходимы, поэтому другие коллеги, предлагающие изменения, не являются полностью негативным моментом...

[...] но я не могу избавиться от вибраций "Он не хочет этого делать", исходящих от нескольких человек

Это, скорее всего, только в вашей голове, поэтому я предлагаю вам не воспринимать это таким образом и не чувствовать себя «плохо», когда отталкиваете изменения, которые вы считаете ненужными.

Если изменение в конечном итоге будет отклонено, это означает, что вы были правы, и сейчас оно не является критическим или приоритетным.

Теперь я предлагаю вам провести самоанализ, чтобы увидеть, действительно ли вы просто откладываете изменения «просто так» или просто потому, что другие коллеги вмешиваются в «ваш» проект. Возможно (просто предполагаю), вы даже не рассматриваете какие-либо из этих предложенных изменений (даже те, которые в конечном итоге происходят и которые не были ненужными) и почему вы чувствуете эту атмосферу от своих коллег.

Я думаю, что худшее, что я делаю, это если я действительно непреклонен, я говорю: «Я не согласен, это просто не важно прямо сейчас, мне все еще нужно сделать X, Y и Z. Мы можем вернуться к этому в другой раз» . Я говорю что-то подобное, когда знаю, что меня отклоняют по пути, который окажет большое негативное влияние на тайм-менеджмент.

Как я вижу, это не такая плохая формулировка, как вы думаете.

На самом деле, это профессиональный и настойчивый ответ, когда кто-то хочет провести мозговой штурм, хотя сейчас для этого не самое подходящее время. Высказывание «я не согласен» не делает это грубым; это просто (действительное) утверждение.

Кроме того, вы не просто отвергаете эту идею, вы вместо этого говорите, что она не является приоритетной прямо сейчас, что есть еще функции, которые нужно закончить, и даже оставляете дверь открытой, говоря, что вы можете вернуться к этому в другой раз.

Однако в других случаях на этом будут настаивать, и мне от этого некомфортно. Я скажу что-то вроде «У меня есть A, B и C, которые все еще находятся на рассмотрении, какое место в списке приоритетов занимают Новая идея X и Новая идея Y» ?

Это, ИМО, также потенциально вежливый и напористый ответ (только имейте в виду, что «что-то вроде» не означает грубый тон).

Вы не полностью отвергаете новые идеи. Вместо этого вы раскрываете задачи, которые еще не завершены, и спрашиваете, где эти новые идеи вступят в игру (если они будут выбраны) и каковы будут приоритеты.

Если вы действительно обременены другими задачами, любой разумный руководитель и/или коллега поймет вашу точку зрения и поймет, что новые идеи могут подождать.

Спасибо! Я думаю, что всегда есть риск, что я почувствую, что это «мой» проект. Я должен быть на совести, и иногда я чувствую, что их необразованное мнение противопоставляется моему опыту, что не очень хорошо. Я действительно чувствую, когда дело доходит до их опыта, я уважаю его, я могу высказать интуицию, но всегда заканчиваю словами: «Но я доверяю вашему суждению / опыту в этом». Это не взаимно, и у меня есть хорошие дни, когда я играю так хорошо, а в другие дни я думаю, что я немного ворчлив. Я не всегда прав, и когда у них есть отличные идеи, я сделаю все возможное, чтобы признать это. Замечание о тоне верно, у меня оно отличается.
Еще одна вещь, которая помогает, это то, что если их запросы по электронной почте, через мгновенные сообщения или что-то подобное, не отвечайте сразу. Если вы чувствуете, что можете ответить не очень хорошим тоном, дайте себе время «остыть» (минуту или около того). Иногда это помогает давать более вежливые ответы, когда у вас не лучшие дни.

Поговорите со своим руководством о найме дополнительного персонала под себя.

Вы упомянули, что находитесь на руководящей должности, но у вас нет подчиненных — вы «отдел из одного». Один из способов уменьшить вашу рабочую нагрузку — нанять кого-нибудь. Если у вас недостаточно ресурсов, чтобы что-то сделать, вы можете сделать это, увеличив свои ресурсы и делегировав им задачи.

Извините, неправильный ответ. Выбрасывание большего количества ресурсов в плохо управляемую ситуацию только усугубит ситуацию. Перед масштабированием вам нужно сначала расставить приоритеты и принять решение.
@Hilmar Зависит от того, в чем проблема. Похоже, проблема в том, что «мне дают больше работы, чем я могу сделать», и в этом случае добавление дополнительных ресурсов является жизнеспособным решением.
Наша команда инженеров (главный приоритет) только недавно выросла с двух человек до четырех. 6-18 месяцев вдали от небольшой команды. Также @Hilmar также сказал, что есть проблемы с принятием решений. При таком размере я могу предвидеть, что кто-то другой просто получает другие задачи и говорит «да» всему, чего не делаю я. Инженерный отдел только недавно получил иерархическую структуру. Я новичок на руководящей должности в компании, поэтому я стараюсь работать лучше. Я могу возглавить команду, но иметь дело с коллегами сложнее, потому что я не хочу быть пустяком, иначе это будет несправедливо по отношению к ним.
Это хороший ответ. В прошлом я был неопытным менеджером с большим количеством обязанностей, и моей самой серьезной ошибкой была эта.