Как справиться с отсутствием мотивации у коллеги из-за того, что через несколько месяцев они уйдут на пенсию?

(Это образовательная среда, а не бизнес как таковой, поэтому имейте в виду, что некоторые вещи работают по-другому)

Мой коллега выходит на пенсию через несколько месяцев, но это сводит меня с ума. Ее личные задачи становятся все более очевидными на работе, и она сделала несколько вещей, которые очень беспокоят меня с точки зрения этики, в дополнение к ежедневному отсчету оставшихся рабочих дней. (Я рад за нее, так как мы дружили, просто меня это раздражает)

В основе этого лежат (неудобные для меня) отношения с нашим отделом из 3 человек. У нее и другого нашего коллеги схожие ценности (в том числе злоупотребление больничными), и хотя они пришли в отдел совсем недавно, они считают, что у нас есть обязанности в нашей рабочей нагрузке, которые мы не должны выполнять. Я глава отдела, но, поскольку это образовательная среда, это в некотором смысле отличается от «менеджера». Она ассистент и поэтому очень охотно помогает другому коллеге во всем, что они просят, но, похоже, задерживает несколько запросов, которые у меня есть. (Она помощник по имени, хотя мы называем нас «командой»). Ради этого я пытался поддерживать дружелюбную рабочую атмосферу, но давал ей знать, когда я думаю, что она перешла черту (например, спрашивая, можно ли уйти с работы раньше по явно неприемлемой причине)

Мой вопрос в том, смириться ли мне с этим оставшиеся несколько месяцев, или я позвоню ей. Она очень умела иметь «союзников» на работе и очень сообразительна в стратегических действиях, поэтому она показана в хорошем свете тем, кто выше. Я думаю, что она делает это, потому что она откровенно «устала», а также потому, что чувствует, что ей все сойдет с рук, потому что она мне «нужна» и у нее «хорошая репутация».

Я попытался найти более описательное название для этого вопроса. Я думаю, что на этом сайте есть тысячи вопросов, которые можно было бы назвать «Как справиться с сомнительным поведением коллеги».
Она уходит на пенсию и не выполняет свою работу, насколько она вам действительно нужна?

Ответы (3)

Она очень умела иметь «союзников» на работе и очень сообразительна в стратегических действиях.

Похоже, не стоит вступать с ней в войну, она уйдет через относительно короткий промежуток времени, и вы можете использовать ее уход, чтобы установить некоторые новые правила среди тех, которые остались.

Если она что-то сделает, просто напомните себе, как хорошо вам будет, когда она уйдет.

Она уходит, любое действие, которое вы сейчас предпримете, будет:

  1. Совершенно неэффективно
  2. Ущерб моральному духу
  3. Потенциально вредит вашим отношениям с оставшимися коллегами

Таким образом, я не вижу абсолютно ничего положительного, что может произойти, если поднять этот вопрос сейчас каким-либо способом «призвать ее к этому», и несколько отрицательных моментов.

Я бы рассматривал это как период передачи — рассматривал ее бездействие как способ передачи задач от нее, так как она все равно не будет там в ближайшее время, чтобы выполнять их, и ее замена не будет сразу в курсе.

Я думаю, ваш фокус должен сместиться с «она бездельничает» (она собирается, вы ничего не можете сделать, чтобы предотвратить это, смиритесь с этим) на «выполнение моей собственной рабочей нагрузки». Она уходит, вас раздражает, что она бездельничает, но вы должны сосредоточиться на этом только до такой степени, чтобы она помогала вам с вашей собственной рабочей нагрузкой. Если вам нужна еще помощь, попросите ее об этом, но могу ли я предположить, что формулировка ее как услуги принесет вам гораздо больше пользы, чем формулировка ее как наказание.

Как это повлияет на вашу способность управлять остальной частью команды в будущем? Хочет ли кто-нибудь из этих людей, выбравших ее сторону, стать следующим помощником?

Если кто-то попросит отгул, что неуместно, скажите «нет». Если вы позволите им, вы будете такими же неэтичными, как и они.

Предложите ей изменить свое поведение, иначе вы примените любые дисциплинарные меры на свое усмотрение. Прекратите использовать фразу «это учебное заведение» в качестве оправдания. Я понимаю, что в других отраслях проще дисциплинировать людей, но это не значит, что это невозможно. Им по-прежнему платят за выполнение работы, и они должны страдать от последствий, если они этого не делают.

Идите по нужным каналам. Документируйте нарушения. Делать свою работу. Вы решаете взять на себя ответственность в качестве главы отдела. Другим это может не понравиться, но это не просто конкурс популярности. У вас есть работа, которую нужно делать, так что перестаньте рационализировать ее и находить оправдания, чтобы не делать этого. Это ничем не отличается от того, кто думает, что может расслабиться в свои последние дни, потому что думает, что вы ничего не можете с этим поделать. Она уходит и, очевидно, ее заменят.

«Дисциплинарное взыскание» — она уходит на пенсию, ей почти наверняка все равно, и попытка наказать кого-то за послабление в последние пару месяцев их карьеры полностью уничтожит боевой дух остальной команды.
@JonStory - Вот почему я предварял все словами «способность управлять остальной частью команды». Если они все делают свою работу, нет необходимости принимать меры, но если этот человек подрывает авторитет начальника отдела, это усложнит работу ОП.
@JonStory: В зависимости от должности увольнение незадолго до выхода на пенсию может быть очень болезненным. Например, моя жена лишилась бы крупных пособий, если бы уволилась с работы до выхода на пенсию, и еще хуже, если бы ее уволили до выхода на пенсию.
@gnasher Действительно ... но в этом случае я сомневаюсь, что будет какая-то реальная возможность уволить ее: устное предупреждение, пару недель, письменное предупреждение, еще пару недель, а потом она все равно на пенсии. Предполагая, что у руководства даже есть на это время/желудок, все, что ей нужно сделать, это «выглядеть занятой» в течение двух месяцев, и они будут бессильны. В долгосрочной перспективе они могут защитить ее увольнение, но в краткосрочной перспективе ее увольнение за 2 месяца до выхода на пенсию за лень будет очень трудно защитить, если дело дойдет до судебного разбирательства. Особенно, если у нее есть друзья в отделе, которые ее поддерживают.
Я не говорю, что это не повлияет на нее, просто я очень сомневаюсь, что угроза дисциплинарного взыскания сейчас реально повлияет на ее истинную продуктивность. Возможно, из-за ее очевидной производительности, но отсутствие практического улучшения повседневной ситуации было бы плохой кровью.
@JonStory - Опять же, я не говорю, что это принесет ей пользу, это поведение остальной команды в будущем должно беспокоить ОП.
Уволите кого-то, кто уйдет на пенсию через 2 месяца, и вы подорвете моральный дух, даже если один или два человека будут чувствовать себя самодовольными из-за того, что их поймали на «лени».