Когда вы должны обратиться в отдел кадров, а не к своему руководителю по поводу проблемы с другим сотрудником?

У меня была предыдущая роль, когда у меня была проблема с деструктивным, социально неосведомленным коллегой, и в итоге я спросил HR о том, как лучше всего справиться с этим.

У нас был солидный разговор, и было обсуждено, что я был не первым, кто поднял этот вопрос, и они работали над программой с сотрудником, чтобы попытаться решить эту проблему (со своим менеджером тоже).

Через час ко мне пришел менеджер, обеспокоенный тем, что я обратился в HR, а не к нему, и хотел узнать, не сделали ли они что-то, что меня расстроило! Я был удивлен. Я просто предположил, что если есть проблемы с людьми, идите в отдел кадров.

Существует ли эмпирическое правило — помимо попытки решить проблему сначала самостоятельно с другим человеком, в какой момент вы должны обратиться к менеджеру, а не к персоналу?

(Это в технической фирме, если это имеет значение, и я был на том же уровне/ранге/должности, что и другой сотрудник.)

Возможно, вы также захотите задать отдельный вопрос или поискать на сайте, как справиться с оплошностью с менеджером.

Ответы (7)

Простое практическое правило: всегда сначала разговаривайте со своим менеджером. Я знаю, что в данном случае вы не имели этого в виду, но, обращаясь напрямую к HR, вы неявно говорите своему менеджеру: «Я не думаю, что вы мне здесь поможете». Ваш менеджер должен решать проблемы, будь то технические проблемы, проблемы с персоналом, проблемы с оборудованием или что-то еще.

Стоит отметить, что даже если у «проблемного» сотрудника другой руководитель, чем у вас, ваш руководитель может вступиться за вас, проведя обсуждение с руководителем этого сотрудника. Даже если проблема достаточно серьезна, чтобы уволить «проблемного» сотрудника, все остальные оценят возможность сохранить лицо.
Я бы не пошел к менеджеру первым, если бы менеджер был «друзьями» с указанным сотрудником. Нет ничего плохого в том, чтобы обратиться в отдел кадров, чтобы поговорить о сотруднике, особенно если вы не сообщаете о нем.
Незначительная придирка, но просто для того, чтобы указать, что расстроился менеджер другого сотрудника , а не менеджер ОП.
@employee-X Если проблема достаточно серьезна, чтобы уволить «проблемного» сотрудника, то это вполне может быть одним из тех исключений, когда вам следует сначала обратиться в отдел кадров.
@NotThatGuy Я думаю, это зависит от того, доверяете ли вы дьяволу, которого вы знаете (вашему менеджеру), или тому, кого вы не знаете (представителю отдела кадров).

Стандартная эскалация:

  • Ваш коллега
  • Ваш менеджер
  • HR (с ведома менеджера)

Да, есть исключения, но это стандарт.

HR НЕ ВАШ ДРУГ

Это не старшая школа, и вы не сообщаете директору о сокурснике. HR обычно является ПОСЛЕДНИМ средством, а не первым. Не делайте этого в будущем, вы сами заработаете репутацию разрушителя.

То, что вы сделали, пройдясь по голове своего менеджера, заключалось в том, чтобы выставить вашего менеджера некомпетентным, тем более что он уже знал о дисциплинарной проблеме.

Из-за вашего обращения в отдел кадров создается впечатление, что менеджер не занимается решением проблемы.

Вы выставили своего менеджера в плохом свете, очень плохом. Не делайте этого снова и не думайте, что HR должен сделать вас счастливым. Они там, чтобы сделать компанию счастливой.

«HR НЕ ВАШ ДРУГ». Я считаю, что линия футболок с таким принтом спереди могла бы хорошо заработать.
Что означает фраза "HR НЕ ВАШ ДРУГ"? В том же смысле ваш начальник не является вашим другом, и вы, коллеги, не являетесь вашими друзьями. Это ваши друзья думают о вашем счастье, совершенно очевидно, что у других людей могут быть другие цели. И тем не менее, вы работаете со своим боссом и коллегами каждый день, а также покупаете кофе у этого парня в кофейне внизу, который тоже вам не друг. Что в этом плохого? Для меня звучит вполне естественно обратиться в отдел кадров с кадровой проблемой, потому что именно это они и делают (игнорируя здесь аспект проблемы, связанный с головой менеджера).
@AndrewSavinykh «HR вам не друг» означает «работа HR не в том, чтобы помогать вам». Работа HR — решать проблемы компании, а не ваши. Если вы пойдете в отдел кадров с жалобой на коллегу, проблема компании может быть в коллеге или в вас. У вас нет контроля над тем, какие из них решит HR. (Ваш руководитель тоже не совсем ваш друг, но, вероятно, у вас, по крайней мере, отношения с ним лучше, чем с отделом кадров.)
@AndrewSavinykh Многие люди думают, что если у них есть проблема, они могут пойти в отдел кадров так же, как в полицию, или в кабинет директора в школе, и что отдел кадров заступится за них, а не за человека, которого они жалуются, короче говоря, быть их другом. HR работает на благо компании, а не отдельного сотрудника, и HR будет решать вопросы в интересах компании, а не вас, даже если вы правы. Поэтому, если вы обратитесь в HR, вы не только должны быть правы, вы должны представлять вещи с точки зрения интересов компании
@AndrewSavinykh «HR вам не друг» очень сильно отличается от «ваш босс вам не друг». Мой босс, по крайней мере, знает меня, имеет определенные инвестиции в меня, и у него будут проблемы, если я уйду. Мы (соответственно) не друзья, но имеем дружеский взаимный интерес к моей дальнейшей занятости и успеху в моей роли. HR (обычно) нет.
@JaredSmith Да, и у вашего менеджера есть свобода действий, HR должен делать все по правилам.
Если в вашей компании есть омбудсмен, есть смысл обратиться к нему раньше, чем к менеджеру или даже к коллеге.
@Taemyr Вот почему я отметил, что есть исключения.
@Old_Lamplighter Полиция твой друг? Они, конечно, не будут на вашей стороне, если вы сделали что-то незаконное, и они не будут на вашей стороне в домашнем споре, если вы не правы. На самом деле я бы рассматривал их только на "стороне" правопорядка. Я, скорее всего, не буду звонить им, если только я не думаю, что кто-то другой совершил или может совершить преступление, возникла какая-то чрезвычайная ситуация или у меня есть спор, который я не могу разрешить никаким другим способом. Единственный способ, которым я мог бы считать их своими «другами», — это предоставление информации, но HR выполняет здесь аналогичную роль. Так что сравнение HR с полицией кажется довольно точным.
@NotThatGuy Я уверен, что это имеет смысл в любом мире, в котором вы живете. Только не настоящий
@Old_Lamplighter Я живу в мире, где честные полицейские следят за соблюдением закона, а коррумпированные служат только себе. Я живу в мире, где люди, которые больше всего в этом нуждаются, игнорируются или плохо обращаются с теми, кто призван служить нам. Я также живу в мире, где за последний год люди много протестовали против жестокости полиции, что противоречит некоторым моим последним комментариям, но также очень хорошо доказывает, что полиция далеко не друг многих. людей, и каждый должен дважды подумать, прежде чем считать его своим другом. В каком мире ты живешь?
@NotThatGuy Возможно, вам больше подойдет стек: правоохранительные органы.
@AndrewSavinykh Я добавил ссылку на краткую статью

Идите к своему менеджеру, всегда.

Знайте: в большинстве случаев (если не всегда), если вы обращаетесь в отдел кадров с какой-либо проблемой/жалобой и т. д., они сначала вернутся к вашему руководителю. Если вы пропустите своего менеджера и пойдете напрямую к отделу кадров, ваш руководитель не будет иметь об этом ни малейшего представления и не сможет предоставить какие-либо данные отделу кадров, когда их спросят об этом. В конце концов, вы и ваш менеджер должны обсудить это, поскольку отдел кадров почти никогда не будет работать независимо без предварительного участия вашего менеджера.

Таким образом, пропустить вашего менеджера — это пустая трата времени / усилий, и в некоторых случаях отдел кадров может посоветовать вам сначала поговорить с вашим менеджером. Когда / если ваш менеджер перенаправляет вас к HR (или отказывается слушать / работать над проблемой), это время, когда вы идете в HR.

В некоторых случаях целесообразно сначала обратиться в отдел кадров. В одном случае речь идет о конфиденциальной информации, о которой не знает ваш руководитель. Другое дело — нечто серьезное, влекущее за собой юридическую ответственность компании.
@Acccumulation Первый случай приемлем, однако можно возразить, что во втором случае лучше сначала обратиться к вашему менеджеру.
@Накопление Также уместно сначала обратиться в отдел кадров, а не к своему менеджеру, если ваш менеджер представляет собой проблему с самого начала, и проблема связана с тем, что компания несет ответственность (например, сексуальные домогательства или нарушение других законов о том, как обращаться с работниками).
@SouravGhosh Если есть что-то серьезное, что подвергает компанию юридической ответственности, хороший менеджер, вероятно, просто направит вас в отдел кадров, а злонамеренный менеджер, вероятно, просто попытается замести это под ковер. Они, вероятно, не смогут разобраться сами, если только это не касается их непосредственных подчиненных или они не занимают очень высокое положение в компании. Существуют ли какие-либо другие обстоятельства, при которых лучше сначала обратиться к своему руководителю? Кроме того, особенно для таких вещей, как домогательства или издевательства, запись об этом в отдел кадров может помочь уволить нарушителя (хотя это не без риска).

Я собираюсь немного не согласиться с в основном очень хорошими ответами здесь.

Вы всегда должны сначала обратиться к своему менеджеру, за исключением нескольких случаев. Кроме очевидного (когда проблема связана с вашим менеджером):

  • Четкое знание этического нарушения, которое нарушает закон
  • Серьезный инцидент физического или сексуального характера (основное значение уровня, на котором вы могли бы обратиться в полицию или потенциально могли бы подать в суд, даже если вы этого не планируете)
  • Четкое знание о нарушении безопасности

Это не исчерпывающий список, но в подобных случаях — в основном, когда возникает срочный , потенциально юридически опасный вопрос, правильно обратиться в соответствующий отдел — в некоторых компаниях это будет HR для всех трех отделов. это, в некоторых компаниях действительно будет только крупный физический/сексуальный инцидент.

В случае этического нарушения или нарушения безопасности у большинства крупных компаний будут четкие инструкции, как с этим справиться — обычно это горячая линия по этике для анонимного сообщения о нарушениях этики и какой-то адрес электронной почты для сообщения о нарушениях информационной безопасности.

В любом другом случае вам следует обратиться к своему менеджеру. И если у вас действительно произошел инцидент, подобный описанному выше, вы должны как можно скорее сообщить об этом своему руководителю , если только вам не неудобно обсуждать это с ним. Если вам неудобно обсуждать конкретный инцидент, вы можете просто сообщить им, что вам нужно поговорить с отделом кадров и т. д. о проблеме, которую вам неудобно обсуждать дальше, но чтобы они знали, что что-то происходит, и не были ошарашены. Худшее для менеджера — быть ошеломленным проблемой в своей команде, даже если это не то, с чем вы могли бы что-то сделать.

Я всегда думал, что смогу убить двух зайцев одним выстрелом и ПОЙТИ К МОЕМУ МЕНЕДЖЕРУ И ВМЕСТЕ ИНФОРМИРОВАТЬ HR (если, конечно, менеджер каким-то образом не является частью проблемы)
Во всех 3-х этих случаях я бы все равно, как минимум, копировал своего менеджера в переписку и желательно пусть разбирается. Единственная причина для того, чтобы обойти вашего менеджера, это либо а) непосредственная опасность для жизни или здоровья, либо б) они являются частью проблемы.

Я не согласен с предыдущим ответом в том смысле, что это зависит от вашего менеджера и от того, как он ведет себя с указанным коллегой.
И, вероятно, также страна, в которой вы находитесь, и ее культура работы. Я в Нидерландах.

За 30 лет, что я работаю на своей нынешней работе, у меня были руководители цехов, которые решали проблему и хорошо с ней справлялись. У меня также были менеджеры этажей, которые все портили и злили на меня упомянутого коллегу. В таких случаях я бы поднялся выше на дереве. (Здесь нет HR, довольно маленькая компания.)

Точно так же, как в некоторых случаях я мог передать это коллеге, в других я не мог.

И, может быть, я немного проблемный коллега для некоторых других, и я был бы признателен, если бы они сказали мне, что не так, делают ли они это сами, спрашивают у менеджера этажа или, если кажется, что ни один из них не работает для них, любым другим способом. . Это происходило по-разному и сработало. Вот почему я все еще работаю, в то время как менеджеры этажей были вынуждены уйти по разным причинам.

Ах, вы, нидерландцы, действительно отлично справляетесь с этими проблемами (я серьезно, я работал с парнем из Нидерландов, который стал очень близким другом, но я, будучи французом, поначалу у нас было удивительное взаимодействие, когда он был таким прямым. Я научился люблю его, потому что он сильно упрощает вещи)

Предполагая, что у вас хорошие отношения с вашим руководителем, и вы хотели бы сохранить их такими. Единственный раз, когда можно обратиться в отдел кадров до вашего руководителя, — это если ваш руководитель является частью проблемы, или он недоступен, и есть большая срочность, и некоторые из тех, с кем лучше всего поговорить с отделом кадров.

Есть много проблем с пропуском цепочки подчинения, когда HR разговаривает с вашим менеджером, скорее всего, он будет удивлен и неподготовлен, и это выставит его в плохом свете. По моему опыту, когда кто-то обращается к HR, есть предположение, что человек уже ходил к своему менеджеру или ему неудобно с ним разговаривать, и поэтому HR разговаривает с начальником менеджера. Ничего хорошего не выйдет, если вы удивите свою цепочку подчинения негативной информацией.

Серьезные переборы с головой ваших менеджеров отравят ваши отношения с ними. Они не будут доверять вам в будущем, не зная, собираетесь ли вы обратиться со случайным вопросом к HR или их боссу.

Я обращался в HR только один раз за 20 лет, и это было потому, что мне сказали сделать что-то, что было явно незаконным для кого-то, знакомого с отраслью, а мой менеджер был новичком. Даже тогда я сначала поговорил с ним об этом на случай, если я неправильно понял его инструкции, и объяснил им юридические проблемы. Он был упрям, поэтому я пошел в отдел кадров, чтобы предотвратить юридические проблемы для себя и компании.

Я согласен со всеми ответами, данными до сих пор, но я хочу добавить, что это зависит от уровня вашего общения с вашим коллегой, проблемы / проблемы и от того, есть ли у вашей компании альтернатива перед масштабированием к вашему менеджеру и / или HR .

На моей предыдущей должности я был частью системы под названием « SG-SST » — я примерно перевел как « Управление безопасностью и здоровьем на рабочем месте» .

Одной из задач является решение конфликтных ситуаций между коллегами.

Так что, если в вашей компании есть подобная система, я бы пошел туда в первую очередь.