Могу ли я попросить, чтобы оплачиваемая стажировка не оплачивалась?

Я работаю в крупной международной компании, и у нас в группе есть стажеры в Японии, причем некоторые не из Японии.

Ответ прост. Пусть их HR сделает это за вас. Не упоминайте и не признавайтесь, что не хотите, чтобы вам платили, если только вы не настолько богаты, что это действительно не имеет для вас значения.

Их отдел кадров разобрался с этим раньше, и у них есть команда юристов для решения визовых вопросов. Если вы попытаетесь заняться этим самостоятельно, у вас может быть очень неловкий разговор через месяц. Они наняли вас, они знали, что вы не из Японии, они отлично разбираются в японских визовых законах, так что пусть они возьмут на себя инициативу. И позвоните им как можно скорее, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки (возможно, сначала потребуется поработать с менеджером по найму).

Если дело доходит до драки, и вам сначала нужно работать бесплатно, я уверен, что они смогут решить эту проблему за вас, если только они не обязаны платить вам (я не эксперт по японскому трудовому законодательству, у меня было несколько стажеров в Японии и они были оплачены).

Вы можете, но не должны.

Оплачиваемая стажировка, скорее всего, будет более полезной, чем неоплачиваемая. Оплата гарантирует, что у вас есть внутренняя видимость. Вам платят, значит, вы в системе. Поскольку компания тратит на вас деньги, вы должны чего-то стоить. Неоплачиваемый стажер — это никто, и ему нужно оправдываться за все: получить офис или стол, получить компьютер и телефонную линию, получить доступ к зданиям и документам, получить бюджет на проекты или поездки и т. д. Если вы вам платят, независимо от того, насколько мало, все эти вещи, скорее всего, пройдут гладко. Даже если у вас есть руководитель, который заботится о вас, остальная часть компании должна знать, что они тоже должны заботиться о вас.

Поскольку вы будете работать в крупной компании, особенно международной, у них будут люди, которые разбираются в визах и могут быстро решить вопросы (часто заплатив фирме, которая специализируется на бизнесе корпоративных виз). Не пугайтесь перспективы административных трудностей: вам, вероятно, придется заполнить множество форм, но вам не нужно самостоятельно выяснять, какие формы являются правильными.

Если вы считаете, что ваша виза не будет одобрена вовремя, вы должны сообщить своему руководителю о риске и информировать его о предполагаемой дате начала работы, пока вы занимаетесь оформлением документов с отделом кадров компании, с визовым подрядчиком, если таковой имеется, и с правительство. Обычно сроки стажировки в основном ограничены вашим учебным заведением — она должна начаться после окончания лекций и до присуждения степени. Если дата начала действительно проблематична, вы можете начать работать бесплатно, если это приемлемо для вас с финансовой точки зрения, но убедитесь, что вы уже зарегистрированы в бухгалтерских книгах компании, а будущий оплачиваемый период должным образом внесен в базу данных компании.

Если получение оплаты действительно является непреодолимой проблемой по административным причинам, выходящим за рамки задержки с получением визы, то постарайтесь договориться с компанией о том, чтобы что-то для вас было в бюджете, например, для оплаты вашего жилья. Даже если вам не нужны деньги, важно быть в бюджете компании.

Вы говорите так, как будто вы уже в Японии, так что вы, вероятно, знаете, но имейте в виду, что Токио — довольно дорогой город. То, что является приличным доходом для жизни в другом месте (даже в Японии), может не покрыть расходы на жилье.