Время глаголов может быть запутано, и моя точка зрения в посте не обязательно отражает мою реальную роль.
Командная культура, частью которой я являюсь, довольно расслаблена, и много общения происходит с помощью изображений и гифок. Возникли некоторые неприятные ситуации, когда человек поделился GIF-реакцией или неподвижным изображением, включая сомнительного человека или из несоответствующего источника, не относящегося к работе, что оскорбило принимающую сторону. Большинство, если не все используемые гифки, взяты из Giphy, где человек вводит что-то безобидное в строку поиска, например «Спасибо», «Вечеринка» или «Отличная работа».
Примеры (человек A/B не обязательно один и тот же человек в каждом):
Ни один из рассматриваемых GIF в их изолированном состоянии не является оскорбительным, унизительным и т. д. Зная больше об их источнике, становится понятно, что получение такого GIF может быть неуместным.
Мне нужно быть посредником в сложившихся ситуациях и помнить о культуре, поддерживая стандартную политику компании (никакой порнографии на рабочем месте, политика в личное время, никаких NSFW-материалов на рабочем компьютере и т. д.). Это кажется сложной ситуацией, потому что люди утверждают, что не знают источник материала GIF. Я бы предпочел не подрывать боевой дух моей команды/отдела, не позволяя им немного повеселиться и посылать друг другу глупые гифки/изображения/виноградные лозы, но я абсолютно хочу, чтобы люди чувствовали себя комфортно и безопасно на работе.
Будет ли лучшим способом действий пойти абсолютно безопасным путем и сказать, чтобы он оставался профессиональным и избавиться от гифок/изображений в электронных письмах, попросить людей знать и понять, откуда берутся гифки/изображения, которые они отправляют, или сказать что гифки в их нынешнем состоянии не нарушают никаких правил, потому что не содержат неприемлемого материала для работы? Я стремлюсь сбалансировать юридическое воздействие, моральный дух команды/отдельных лиц и индивидуальные чувства тех, кто может быть более чувствительным/застегнутым, чем другие.
Техническое пояснение: GIF-файлы отправляются через коммуникационные приложения, такие как MS Teams, и автоматически воспроизводятся в канале связи благодаря встроенной интеграции с Giphy, или они отправляются в виде ссылок в электронной почте/чате на такие сайты, как Giphy и replygif.net.
Отказ от ответственности: полностью основан на мнении.
Я бы разрешил все вышеперечисленное, предполагая, что в остальном это не NSFW. Я чувствую, что ваши коллеги слишком чувствительны, и им нужно немного расслабиться.
Тем не менее, это похоже на вопрос, основанный на корпоративной культуре, а корпоративная культура управляется членами компании; если сотрудникам компании не нравится, что гифки рассылаются в шутку, то, возможно, вам (множественное число "вы", т.е. всем, кто это делает, а не только вам конкретно) следует прекратить это делать. Тем не менее, если большинство людей развлекаются и шутят, и лишь немногие избранные поднимают эти вопросы, то как менеджер (поскольку вы несете ответственность за посредничество, я предполагаю, что у вас есть определенный уровень власти в компания), возможно, вы захотите пересмотреть, подходят ли эти люди для вашей компании/команды с точки зрения культуры.
Похоже, это ситуация, когда одному человеку не нравится случайный характер внутреннего общения, что является риском для любой компании по мере ее роста.
С точки зрения того, как поступить в этой ситуации, на самом деле есть только два варианта: первый — потребовать более формального подхода к внутренним сообщениям, что будет означать отправку электронной почты всей компании с подробным описанием того, что GIF не является подходящим форматом для офисной связи и не должен использоваться дольше.
Во-вторых, поговорить с конкретным человеком, который обижается, и сказать ему, что непринужденный характер общения приводит к более дружелюбной и непринужденной рабочей обстановке, которая, как правило, лучше для всех. Неразумно ожидать, что все знают окружающий контекст для GIF, поэтому позиция компании заключается в том, что оскорбительность любого сообщения оценивается только по содержимому, доступному в этом сообщении. Если вам нужно изучить источник, прежде чем вы сможете найти его оскорбительным, это не оскорбительно.
Сам по себе GIF — это просто GIF — у него нет более глубокого смысла. Ваш человек А во всех ситуациях связывает эти GIF-файлы с другими значениями или значениями, которые не сообщаются напрямую.
Если это не NSFW (буквально), то в целом оно должно подходить для рабочего места.
Было бы разумно установить общекорпоративный запрет на вложения .gif, поскольку файлы .gif являются популярным вектором для вставки вредоносных программ.
Не нужно упоминать ничего неуместного о гифках, просто забаньте их по «соображениям безопасности», что вы должны сделать в любом случае.
Это полностью избавит вас от политики и избавит вас от легионов снежинок, бьющихся в вашу дверь.
Решением здесь будет попытка повзрослеть.
Вы в офисе, чтобы зарабатывать деньги, а затем идти домой и жить.
«Может быть, лучше всего будет пойти абсолютно безопасным путем и сказать, чтобы он оставался профессиональным и избавился от картинок и картинок в электронных письмах?»
Новости. Ответом на этот вопрос будет «Ах, да».
Лучший способ справиться с подобными эпизодами в жизни - притвориться, что их никогда не было .
Изменение корпоративной культуры — опасное занятие.
Может быть, лучше всего будет пойти совершенно безопасным путем и сказать, чтобы это было профессионально и 86 в отношении гифок/изображений в электронных письмах, попросить людей знать и понять, откуда берутся гифки/изображения, которые они отправляют, или сказать, что гифки в их нынешнем состоянии не нарушают никаких правил, потому что они не содержат неприемлемого материала для работы?
Вы можете 86 Gif, и это будет безопасным способом действий, но лучшее зависит от вас. Цитируя Джона Шедда: « Корабль в гавани безопасен, но корабли строятся не для этого ». У компаний (и частных лиц) есть тенденция делать безопасный и консервативный выбор ( неприятие риска ), но чтобы заниматься бизнесом, необходимо рискуя и рискуя, обмен Gif-файлами кажется сотрудникам способом построить товарищество и улучшить сотрудничество. Удаление Gif-файлов было бы менее рискованным, но может снизить производительность в большей степени, чем уменьшился бы риск.
Мне нужно быть посредником в сложившихся ситуациях и помнить о культуре, поддерживая стандартную политику компании (никакой порнографии на рабочем месте, политика в личное время, никаких NSFW-материалов на рабочем компьютере и т. д.). Это кажется сложной ситуацией, потому что люди утверждают, что не знают источник материала Gif. Я бы предпочел не подрывать мораль моей команды/отдела, не позволяя им немного повеселиться и посылать друг другу глупые гифки/изображения/виноградные лозы, но я абсолютно хочу, чтобы люди чувствовали себя комфортно и безопасно на работе.
Мнение: я бы предположил, что на данный момент ситуация не вышла из-под контроля, и лучшим планом действий будет комбинация второго и третьего вариантов; провести встречу с сотрудниками, чтобы снизить напряженность и сделать всех более внимательными и осмотрительными в отношении выбранных ими GIF-файлов. Я бы также подумал об использовании Gif-файлов на этой встрече, чтобы показать, что они все еще в порядке, но постарайтесь не раздражать других. Также рекомендуется формальная политика в отношении Gif-файлов в электронных письмах — ее запись помогает людям помнить и оставаться между строк.
Есть несколько веских аргументов в пользу полного отключения GIF, хотя и не в описанной ситуации. Они потребляют пропускную способность на конечных устройствах (проблема, если ваши сотрудники когда-либо используют ограниченные данные или находятся вне работы), они представляют собой потенциальный риск для безопасности / профессионализма, если срок действия ссылок GIF истечет, что позволяет заменить их файлами GIF. загружены эксплойтами или просто откровенным порно. А если гифки исчезнут, то у вас останутся пустые бессмысленные сообщения. Наконец, если когда-либо потребуется проверить сообщения, использование связанных GIF-файлов может значительно усложнить вашу жизнь, особенно если их необходимо распечатать.
Что касается вопроса о профессионализме:
Человек B отправляет гифку Дональда Трампа «You are Fake News». Кто-то на DL ни в коем случае не является поклонником Трампа и считает гифку неуместной из-за его политики и его личности.
Обычно я бы не одобрял темы, связанные с политикой, в рабочем чате, каким бы неформальным он ни был. С учетом сказанного, я понятия не имею, почему этот кто-то жалуется на GIF, сообщение которого в значительной степени с ними согласен ; Мем «Фейковые новости» — это сатира на Дональда Трампа, который называет каждого журналиста, несогласного с ним, «фейковыми новостями».
Человек А отправляет обычное электронное письмо каждый день, а Человек Б отвечает невинной гифкой, указывающей на утвердительный ответ. Тем не менее, гифка взята из фильма с рейтингом R, и сцена сразу после 2-секундной гифки совершенно неуместна на рабочем месте.
Если неуместной сцены нет в GIF, заявитель не имеет права голоса. Вам не нужно контролировать контент, которого НЕТ в сообщениях.
Тот же сценарий, что и в предыдущем элементе списка, но гифка была гифкой «Спасибо», а человек на гифке — звезда фильмов для взрослых. В гифке нет ничего неуместного
Тот же ответ, что и выше. Если я опубликую невинную гифку Памелы Андерсон из Спасателей Малибу, я не ожидаю, что люди возмутятся, потому что позже она делала вещи более непристойного характера, если это не то, что изображено на гифке.
Я бы проигнорировал жалобы, но все равно отказался бы от GIF по причинам, с которых я начал этот ответ.
пользователь44108