Новый проект, который должна начать моя команда, вызывает у меня ощущение дежа вю прошлого неудачного проекта. Как действовать?

Фон

Компания, в которой я работаю, имеет штаб-квартиру в Центральной Европе и очень важный филиал в восточноевропейской стране (хотя и в пределах ЕС). Многие важные проекты начинаются в штаб-квартире с гибридными командами (внутренние менеджеры, архитектор(ы) + внешние разработчики, технические руководители и т. д.) и обычно передаются в филиал через некоторое время, в большинстве случаев с большими задержками.

Я был частью команды среднего размера, работавшей над таким проектом после того, как несколько лет назад меня перевели в филиал, и все стало довольно уродливо:

  • главный архитектор (из штаб-квартиры) отвечал за некоторые внутренние работы, которые также включали некоторые исследования и разработки в области бизнес-аналитики. Когда нам передали проект, мы поняли, что они почти ничего не реализовали и требуется массовая переработка.
  • менеджер (из филиала), ответственный за все усилия по разработке, не понял необходимых ролей, а также неоднократные отзывы, связанные с невыносимыми сроками
  • когда стало ясно, что необходимы значительные сверхурочные работы, некоторых членов команды обвинили в том, что они недостаточно громко «кричали» о проблемах в проекте ( «Кассандра» )

В итоге проект был доработан, но просуществовал недолго. Насколько мне известно, посмертный анализ не проводился.

Сегодня

Перенесемся в 2019 год. Я работаю в другой команде (намного меньше), и нам нужно написать небольшое приложение для управления безопасностью для пользовательской системы анализа данных. По странному стечению обстоятельств этот проект по анализу данных возглавляют одни и те же два человека (менеджер, ставший PO, и архитектор).

У нас было несколько встреч с PO, архитектором и разработчиком, и все можно резюмировать следующим образом:

  • они работают над этим проектом более 1 года и насколько я знаю он был начат несколько лет назад с привлечением внешних ресурсов
  • они не знают, как смоделировать безопасность в системе. Я сказал им, что это (наряду с другими вещами, такими как ведение журнала) является сквозной проблемой и должно быть прояснено как можно раньше в проекте разработки программного обеспечения.
  • они не могут предоставить какие-либо сроки для своих действий, которые должны быть выполнены до того, как мы действительно сможем начать анализ + оценку усилий.
  • PO спросил, когда мы можем начать, несмотря на наши опасения, что невозможно даже оценить усилия.

Для меня есть большое сходство между этими двумя проектами и я боюсь, что кто-то из топ-менеджмента заметит, что они вливают деньги при малом прогрессе и все становится совсем некрасиво (именно так было со старым проектом) .

Я хочу донести эти опасения до своего руководителя, но мне интересно, как это сделать так, чтобы это не обернулось для меня неприятными последствиями, поскольку мой руководитель вроде как дружит с этим ЗП, и я хочу избежать любых обвинений. .

Вопрос: Как предоставить соответствующую обратную связь обо всем этом контексте, чтобы моя команда не заплатила за то, что выглядит как вопиющая некомпетентность в более крупном проекте?

«Я хочу донести эти опасения до своего менеджера, но мне интересно, как это сделать, чтобы это не имело для меня неприятных последствий…». Судя по тому, что вы описываете, это невозможно. Ваш вопрос очень хорошо изложен и хорошо изучен, но вы дали нам невозможные параметры в своем вопросе.
Возможно, менеджер хочет, чтобы команда «носила» заказ на поставку, чтобы он мог сохранить работу своего друга...
@SolarMike - нет, мой менеджер на самом деле является «менеджером по персоналу» и очень мало знает об этом новом проекте, а моя команда самоорганизована (мы разрабатываем, но также занимаемся деятельностью по владению продуктом). Кроме того, PO является человеком с большим влиянием в высшем руководстве и, конечно же, не нуждается в помощи моего менеджера в этом.
Тогда, кажется, вам нужно нести его...
Какова ваша роль в проекте? Насколько велик ваш авторитет в команде? Не могли бы вы предложить провести пре-мортем как возможность учиться на прошлых ошибках? en.wikipedia.org/wiki/До смерти
@Llewellyn - У меня есть авторитет в моей команде, но мало авторитета в большом проекте, поэтому я думаю обратиться за помощью к моему непосредственному руководителю. Да, я могу предложить предварительный анализ (спасибо, что указали на это, я впервые слышу об этой концепции, и в текущем контексте она имеет смысл). Спасибо.

Ответы (1)

Как и многое другое на рабочем месте, эта ситуация требует общения.

Одна вещь, которую ваша компания получила от этого неудачного проекта, — это опытные люди, а именно вы и другие, кто над ним работал. Как вы слишком хорошо знаете, нанимать опытных людей дорого и отнимает много времени.

Сообщите о проблемах своему менеджеру. Попросите немного времени для частного разговора об этом. Скажите своему руководителю, что вы узнали кое-что о таких проектах из «школы тяжелых ударов» (или как вы это называете в вашей стране).

Объясните ему то, что вы объяснили нам, потом спросите совета. «Как лично я могу воспользоваться своим опытом, чтобы помочь этому проекту добиться успеха?» Это работа вашего менеджера - давать вам такие советы. Пусть он это сделает.

Это бизнес. Если вы относитесь к этому как к бизнесу, вы не ошибетесь. И, спрашивая совета, вы привлекаете своего менеджера в качестве союзника, чтобы на этот раз добиться большего успеха.