Обращение к профессорам по поводу исследований: если они не отвечают на мои электронные письма, как долго мне ждать ответа?

Этим летом я начинаю программу MS in CS. Мой отдел небольшой, и моя особая концентрация одновременно узка и нова. В настоящее время только 3 профессора в школе указаны как имеющие исследовательские интересы в интересующей меня области.

Я связался с 2 из них. Один штатный, а другой доцент.

Я знаю, что у штатного профессора уже есть много опубликованных работ в этой области, и, вероятно, он будет лучшим рекомендателем во время подачи заявки на докторскую степень.

Я еще не имею права на ассистентство, пока не выполню некоторые предварительные требования, которых мне не хватило в аспирантуре. Но я хочу войти и доказать, каким хорошим маленьким научным сотрудником я могу быть, как только смогу, чтобы я мог победить других претендентов на должность ассистента, когда придет время.

Мой вопрос: если они не отвечают на мои электронные письма, как долго я должен ждать, чтобы связаться с ними, чтобы не раздражать? Должен ли я просто подождать, пока начнутся занятия, а потом пойти поговорить с ними? Этим летом я буду брать уроки у доцента по предмету, который не входит в круг моих научных интересов. Как лучше всего заставить людей сотрудничать со мной?

(Извините, это звучит как много вопросов в одном, но у меня есть всего полтора года, чтобы стать лучшим соискателем докторской степени, и я хочу убедиться, что делаю это правильно!)

Как долго вы ждали ответа? Все, что меньше двух недель, может быть немного оптимистичным, особенно если вы еще не знакомы с ними.
2 недель еще не прошло. Думаю, я пытаюсь оценить, как долго я должен ждать, чтобы не слишком нервничать.

Ответы (3)

Я согласен с ответом Бадроита. Я также хотел бы добавить следующее:

Я не знаю, что было в вашем исходном электронном письме, поэтому это может быть неприменимо.

Однако, если ваше электронное письмо требует некоторого размышления или усилий со стороны профессора, чтобы ответить на него, оно будет находиться в его почтовом ящике до тех пор, пока у него не будет возможности сесть и составить правильный ответ. Поскольку вы неизвестный студент, а он очень занят, это последнее в его списке приоритетов, и он, возможно, никогда не доберется до этого.

С другой стороны, если через неделю или две вы вежливо ответите по электронной почте, в котором попросите о встрече :

Уважаемый профессор Ю.,

В следующем семестре я буду студентом вашего факультета.

Я читал о вашей статье о Y, и мне очень интересно поговорить с вами об этом; Как вы думаете, мы могли бы назначить время встречи на следующей неделе?

На это электронное письмо легко и быстро ответить («Да, как насчет вторника в 10?»), поэтому вы с большей вероятностью получите ответ.

(Я знаю, что это не имеет смысла, так как профессору все равно придется потратить время и усилия, чтобы встретиться с вами. Но потратить полчаса на встречу в какой-то день в будущем кажется гораздо менее обременительным, чем потратить десять минут прямо сейчас . отправить электронное письмо неизвестному студенту.)

Отличная идея. Сегодня утром я получил ответ от штатного профессора (на удивление быстро, так как я отправил ему электронное письмо через несколько дней после доцента), и он задал мне несколько наводящих вопросов о моих интересах и о том, какие занятия я буду посещать в первые несколько семестров, которые я буду там и он сказал, что хотел бы поговорить со мной об исследовательских идеях, когда я приеду на летний семестр. Ура. Мне просто нужно убедиться, что я остаюсь на связи сейчас.

Как лучше всего заставить людей позволить мне им помочь?

Произведите на них впечатление. Покажите, что вы действительно можете им помочь.

Проблема, с которой вы сталкиваетесь, заключается в том, что профессора заняты. Хотя профессорам нужны студенты, любой порядочный профессор, который «берет» студентов (будь то в качестве консультанта, наставника или официального руководителя), знает, что это обязательство. В той мере, в какой работа с хорошим учеником может быть полезной и продуктивной, работа с плохим учеником может быть огромной тратой времени и личным истощением.

И хорошие профессора часто получают множество предложений «помощи».

Так что вам нужно продемонстрировать, что вы будете одним из хороших. Вам нужно удивить их, показать свою мотивацию, свой интерес, свой энтузиазм, свои навыки, свои идеи.

Просто пара мыслей:

  • Прочтите сложную статью, написанную профессором в этом районе. Подойдите к ним, чтобы сказать, что статья показалась вам интересной, и обсудить ее более тонкие детали. Попробуйте оспорить их недостатки статьи (<- в зависимости от их характера). Это демонстрирует вашу способность читать статьи самостоятельно, а также ваше знание области, вашу способность критически мыслить и ваш энтузиазм по поводу предмета.

  • Попробуйте составить список идей в стиле лифта для исследовательских тем в этой области. Скажите профессору, что вы заинтересованы в проведении исследований, почему вы хотите провести исследование, и попробуйте предложить им несколько идей. Попробуйте конкретизировать с ними одну или две идеи: задайте им вопросы.

Как и в любых рабочих отношениях, если вы встретитесь с ним лицом к лицу, также важно, чтобы вы производили впечатление человека легкого на подъем , с которым было бы приятно работать.

Мой вопрос: если они не отвечают на мои электронные письма в течение определенного периода времени, когда это больше не раздражает, чтобы следить за ними?

Подойдите к ним лично. Электронные письма от незнакомых студентов недолго хранятся в суровых условиях ВХОДЯЩИХ ЯЩИКОВ старших профессоров.

Я планирую подойти к нему лично, как только буду в кампусе. Но это будет не раньше июня, когда начнутся летние занятия. Я надеялся, по крайней мере, рассказать о своем имени каким-то позитивным образом до того, как я приеду, чтобы, как только я завяжу разговор лично, я мог бы сказать: «Привет, я CSGal. Мы говорили о вашей статье о Thing- The-Paper-Was-On. Она натолкнула меня на несколько идей, которые я хотел бы обсудить с вами как-нибудь». Сегодня утром я получил дружеский ответ от одного из профессоров, и он задал мне несколько наводящих вопросов о моих интересах и о том, какие занятия я буду посещать этим летом.

Я прошел несколько стажировок, когда был студентом. вот мой совет

1) Встретиться с профессорами лично.

2) Смотри за пределы своего отдела, лучшая стажировка, которую я проходил, была в НАСА. Степень CS пользуется большим спросом в других колледжах.

3) Поговорите и подружитесь с другими студентами, которые находятся на позиции стажера. Они дадут хорошие рекомендации и скажут вам, когда появится свободное место.

4) Будьте готовы взять первые один или два бесплатно. Мои первые два были для кредита.

5) Поговорите со всеми профессорами. Некоторые из них возьмут вас на работу, чтобы выполнить какое-то быстрое задание, которое они не хотят делать.

6) Не бойтесь нескольких «нет». Это не личное, просто у них может не быть времени вас тренировать.

Мои стажировки — это то, что отличает меня от моей первой работы, и они действительно помогут.

Меня очень заинтересовала та часть, которую вы рассказали о своей стажировке в НАСА. Моя целевая школа для получения докторской степени — Калифорнийский технологический институт из-за Лаборатории реактивного движения. Есть ли у вас какие-либо советы о том, как выделиться на стажировках JPL во время учебы в магистратуре?
Я бы начал с космического гранта , попасть в него непросто, но я смог. У нас было около 20 слотов, и я был единственным специалистом по CS, который смог попасть. Я узнал о космическом гранте от SEDS ( seds.org ), у которого есть сильные подарки во многих университетах. Даже если это не ваш университет, вы все равно можете присоединиться к некоторым национальным мероприятиям, ведь есть несколько социальных вечеров, которые помогут вам познакомиться с людьми и заявить о себе.
Спасибо @jdahern. сайт SEDS, кажется, не работает в банкомате, но я буду держать глаза очищенными.
Кроме того, похоже, что в моей школе нет отделения SEDS. Но теперь я думаю, что это не повредит моему делу, если я найду его.
@CSGal Да, начни новую главу! СЭД мне очень помог. Наше отделение было создано до того, как я туда попал, так что я ничего не знаю о том, как это сделать. Но я знаю, что наши основатели получили работу в JPL, NASA и LPL. Так что, если это ваша конечная цель, вы на правильном пути.