Обычно приемлемо, если рекомендательные письма для постдоков или преподавателей представляются после истечения срока подачи заявок?

В настоящее время я подаю заявку на постдокторантуру и ассистент. профессорские должности. Один из моих авторов писем, скорее всего, отправит письмо с опозданием на неделю. На некоторых должностях, на которые я претендую, четко указано, что «заявки, поданные после установленного срока, не могут быть рассмотрены». Несколько человек (мои сокурсники/докторанты), с которыми я разговаривал, похоже, указали на то, что рекомендательные письма могут доходить с опозданием. Тем не менее, я был бы признателен, если бы кто-то (предпочтительно тот, кто был частью комитета по поиску и / или рассматривал заявки на такие должности раньше) может пролить свет на это.

Если возможно, вы можете попросить авторов писем отправить свои письма офисному секретарю в вашем отделе. Затем он / она может просто загрузить их кому угодно по мере необходимости. Вы даже можете поместить адрес электронной почты секретаря вместо адреса автора письма. У меня не было проблем с этим. Не уверен, что это возможно там, где вы находитесь.

Ответы (5)

Если комитет по подбору кандидатов не перегружен и не ищет причин отклонить кандидата, запоздалое письмо не приведет к отклонению заявки. Но вот что может случиться: запросы на письма рассылаются кандидатам А и Б. Письма Б задерживаются. Тем временем буквы А возвращаются, и они вполне хороши. Комитет начинает проводить собеседования для А. Затем, по другим причинам, комитет считает, что А может быть достаточно, чтобы охватить область, в которой пересекаются А и В, и они могут перейти к другим кандидатам.

Это произойдет только в том случае, если письмо ДЕЙСТВИТЕЛЬНО запаздывает (несколько недель). И если у кандидата Б хоть какой-то интерес, всегда найдется кто-то, кто найдет автора письма.

Так что в целом я бы посоветовал сильно не волноваться, но убедиться, что письмо опоздало не более чем на неделю или около того. Также не мешало бы уточнить у комитета «жесткость» дедлайна.

Звонок или электронное письмо контактному лицу для поиска в день или на следующий день после крайнего срока с вежливым вопросом, все ли они получили, — это хороший способ начать разговор с ними. Это также хороший способ показать, насколько вы заинтересованы.
Спасибо @BenNorris и Суреш. Я отправил электронное письмо комитету и получил ответ, что они начнут рассматривать заявки в начале января. Тем временем другой мой референт также загрузил свое рекомендательное письмо (через 3 дня после официального крайнего срока). Так что, думаю, теперь все в порядке. Еще раз спасибо.

Политика в отношении просроченных писем может различаться в зависимости от типа позиции. У меня сложилось впечатление, что для большинства университетов (конечно, для тех, в которых я учился) письма с небольшим опозданием допустимы, если они приходят до того, как в них возникнет необходимость. Т.е. ваше приложение может пострадать, если люди прочитают его до прихода письма, но вряд ли прочитают в день дедлайна. Это согласуется с другими ответами здесь.

Однако могут быть определенные случаи, когда одно запоздалое письмо приведет к абсолютному отклонению. Например, государственные финансирующие агентства иногда имеют очень строгие правила в отношении крайних сроков, чтобы гарантировать своего рода формальную справедливость. Могут сказать, что после указанного срока ничего приниматься не будет и неполные заявки рассматриваться не будут. (Я не знаю, насколько это распространено, но исследовательские стипендии для выпускников NSF работают таким образом.) Если вы подаете заявку на постдокторскую стипендию от финансирующего агентства, я настоятельно рекомендую узнать, какова их политика в отношении просроченных писем.

Чистый и простой ответ на ваш вопрос заключается в том, чтобы задать вопрос комитету: когда вы начнете рассматривать заявки? Обычно это не день после крайнего срока, скорее всего, через несколько дней, а может быть, и через неделю.

То же самое происходит и с заявками на докторскую степень: некоторые факультеты начинают работу только через две недели после крайнего срока. Если все ваши материалы включены, то я уверен, что они рассмотрят ваше приложение, независимо от одной пропущенной буквы.

Просто позвоните в отдел и спросите, когда они начнут рассмотрение.

Разные университеты по-разному подходят к рекомендательным письмам. Некоторые департаменты запрашивают рекомендательные письма для каждого кандидата; другие запрашивают письма только тогда, когда они очень заинтересованы.

Однако в целом разница здесь в том, что рекомендательные письма обычно не рассматриваются как часть самой заявки. Таким образом, небольшая свобода действий, безусловно, возможна, особенно если вы вовремя получите «N–1» рекомендательных писем. Но опять же, как уже упоминали другие, лучший совет: если вы сомневаетесь, спросите .

Голосование и повторение комментария @Suresh: письмо с небольшим опозданием серьезно не дисквалифицирует вас (за исключением, как отмечает Anon Math'n, возможно, для государственных учреждений, грантов NSF ...), но может позволить другим людям войти в конвейер раньше вас .

Стратегия в отношении предложений о работе обычно заключается в том, чтобы сделать больше предложений, чем ожидает принять отдел, и отклонить довольно много первых предложений, потому что часто самые привлекательные [sic] кандидаты имеют несколько предложений и не могут принять их все. Таким образом, если задержка ваших писем составляет неделю или две, это, вероятно, не повлияет.

Тем не менее, вероятность неприятностей резко возрастает по мере увеличения задержки, поскольку собеседования назначаются как можно раньше... и неожиданно высокий уровень принятия может использовать все предложения неожиданно рано. (Неплохо с точки зрения отдела, но плохо с точки зрения еще не прошедших собеседование заявителей, поскольку, по сути, у них не было такого же шанса ... но из-за ранней ошибки неполноты в их файле.)