Как избежать гендерной предвзятости при написании рекомендательных писем?

Найти рекомендации по написанию писем, в которых просто говорится что-то вроде «избегайте гендерной предвзятости», довольно легко. Найти рекомендации по написанию писем, которые более подробно объясняют, что это значит, чрезвычайно сложно.

Что мужчины и женщины склонны делать по-разному при написании писем? Что обычно делают авторы писем, когда пишут о кандидатах-мужчинах или женщинах? Как можно распознать и смягчить эти предубеждения?

Это исследование, проведенное Беллом, Коулом и Флоге, показывает, что писатели-мужчины пишут письма иначе, чем писатели-женщины, и что те и другие пишут по-разному, рекомендуя мужчин на должность, чем рекомендуя женщин. Но это одно исследование, опубликованное в 1992 году, и относительно трудно извлечь конкретные советы о том, как избежать гендерной предвзятости при написании рекомендательных писем из этой статьи. Есть ли другие работы в этой области? Можно ли превратить его во что-то более непосредственно применимое к написанию писем?

(Обратите внимание, что существует несколько связанный с этим вопрос о том, как избежать гендерной предвзятости при оценке потенциальных претендентов на академическую должность.)

Вы спрашиваете как автор писем, который хочет научиться максимально устранять гендерные предубеждения из рекомендательных писем, которые вы пишете?
@ ff524 Нет, я не видел этого вопроса, и он определенно связан.
@ aparente001 Да, меня больше интересует практическое руководство для авторов писем, стремящихся устранить гендерную предвзятость, чем исследование того, как бессознательная предвзятость проявляется в процессе подачи заявок. (Хотя меня лично интересуют оба, этот вопрос ищет первое.)
Кажется, у вас есть два очень разных вопроса: о мужчинах и женщинах, которые пишут письма, и о написании писем для мужчин и женщин-кандидатов. Может быть, было бы выбрать один и задать другой как отдельный вопрос?
@ Кимбалл, я не уверен, что они такие разные. Обе формы гендерной предвзятости вам следует избегать при написании писем. Я не совсем против того, чтобы разделить это на два вопроса, но кажется, что они будут довольно тесно связаны. Я обязательно пересмотрю это, если все ответы будут сосредоточены на одном, а не на другом.

Ответы (5)

Во-первых, вот ответ на вопрос «Что обычно делают авторы писем, когда пишут о кандидатах-мужчинах или женщинах?»

Одно отличие, о котором я упоминал в литературе, но не упоминалось в других ответах: использование выдающихся прилагательных, таких слов, как «превосходный», «выдающийся» и «отличный».

В частности, в письмах от 62 женщин и 222 мужчин, поступающих на медицинский факультет крупной американской медицинской школы в середине 1990-х годов:

Мы разработали список «выдающихся прилагательных», а именно «отличный», «превосходный», «выдающийся», «уникальный», «исключительный» и «беспрецедентный». Подсчитав процентное соотношение писем для заявителей-женщин и заявителей-мужчин, содержащих эти термины, мы обнаружили, что они одинаковы (63% для женщин и 58% для мужчин). И все же буквы для мужчин читаются иначе. Наша интуиция после прочтения многих из этих писем заключалась в том, что мужчин хвалили этими словами больше, чем женщин. Таким образом, мы были вынуждены рассмотреть частоту. То есть вместо того, чтобы кодировать простое появление хотя бы одного из этих терминов в письме, мы кодировали множественные вхождения. Здесь мы обнаружили, что в письмах для женщин, содержащих хотя бы один из этих терминов, было в среднем 1,5 термина, тогда как в письмах для мужчин, содержащих хотя бы один термин, было в среднем 2,0 таких термина. То есть,

Трикс, Ф., и Псенка, К. (2003). Изучение цвета стекла: рекомендательные письма для женского и мужского медицинского факультета . Дискурс и общество, 14 (2), 191–220.

И в письмах, написанных для 235 мужчин и 42 женщин, соискателей на должность факультета химии или биохимии в крупном исследовательском университете США:

В соответствии с Гипотезой 5 результаты выявили значительную гендерную разницу в том, сколько выдающихся прилагательных (например, выдающийся, уникальный и исключительный) использовал рекомендатель для описания кандидата, F(1, 278) = 3,95, p = 0,05. В соответствии с представлением о том, что неявные предубеждения могут влиять на то, как авторы писем описывают кандидатов-женщин, рекомендатели описывали кандидатов-мужчин (M = 0,70) со значительно более выдающимися прилагательными по сравнению с кандидатами-женщинами (M = 0,60). Чтобы учесть возможность того, что эта разница может быть объяснена различиями в квалификации кандидатов-мужчин и женщин, мы провели ANCOVA, который включал количество публикаций, презентаций, стипендий, постдокторских должностей и количество рекомендательных писем в качестве ковариатов. Даже после устранения дисперсии в выдающемся языке из-за любой из этих переменных, гендерная разница оставалась значимой, p = 0,04. Между отделами не было различий в том, сколько выдающихся прилагательных содержались в письмах кандидатов.

«Выдающимися словами» из последнего исследования были: превосходный*, превосходный, выдающийся, уникальный, исключительный, беспрецедентный, *самый, самый, замечательный, потрясающий*, невероятный, великолепный, замечательный, экстраординарный*, удивительный, высший*, непревзойденный.

Шмадер, Т., Уайтхед, Дж., и Высоцкий, В.Х. (2007). Лингвистическое сравнение рекомендательных писем для мужчин и женщин, соискателей на работу в области химии и биохимии . Половые роли , 57 (7-8), 509-514.

Однако последнее исследование также показало, что «результаты выявили больше сходства, чем различий в письмах, написанных для кандидатов-мужчин и женщин».

Третье исследование не обнаружило существенной разницы в использовании выдающихся прилагательных в зависимости от пола заявителя. В обзоре 763 писем для соискателей программы резидентуры по отоларингологии/хирургии головы и шеи (OHNS) в Стэнфордском университете:

Длина букв была одинаковой, как и среднее количество «выдающихся» терминов.

Тем не менее, это исследование ответило на другой ваш вопрос: «Что мужчины и женщины склонны делать по-разному при написании писем?»:

Все 763 письма «рекомендовали» претендента на получение резидентства OHNS. 91% писем были написаны мужчинами, 68,4% — мужчинами-отоларингологами (ОТО), 4,2% — женщинами-ОТО и 33% — руководителями отделений или отделов OHNS (100% мужчин). Сравнение женщин-писателей и мужчин-писателей выявило пять категорий со значительными различиями: женщины-писатели чаще называли заявителя «командным игроком» (P = 0,000), «сострадательным» (P = 0,001) и использовали строки. прилагательных (P = 0,024). Напротив, они реже упоминали личную жизнь заявителя (P = 0,003) или писали «письма с минимальной уверенностью» (P = 0,035), по сравнению с авторами писем мужчинами.

Более детально:

Писатели-мужчины с большей вероятностью (28% писем по сравнению с 10% писем авторов-женщин) комментировали личную жизнь кандидата, иногда обсуждая семейную историю кандидата (например, иммиграция из другой страны), крупные достижения (например, езда на велосипеде по Соединенным Штатам) или хобби (например, рыбалка нахлыстом). Писатели-женщины, как правило, обсуждали кандидата только с точки зрения его или ее профессиональных достижений. Они также чаще упоминали, что заявитель был «командным игроком» и «сострадательным». Женщины чаще использовали ряд прилагательных для описания заявителя. Некоторые исследователи утверждают, что использование строковых терминов используется для замены более содержательных формулировок академических характеристик кандидата. Это, по-видимому, не имело место в этой группе букв, где при корреляции с баллами USMLE «ряд прилагательных» был близок к положительной корреляции с более высокими баллами (P = 0,068). Писатели-женщины реже писали письма с «минимальной уверенностью».

Месснер, А.Х., и Шимахара, Э. (2008). Рекомендательные письма в ординатуру по отоларингологии/хирургии головы и шеи: их функция и роль пола . Ларингоскоп , 118(8), 1335-1344.

Более тонкое различие, которое может иметь место в рекомендательных письмах, заключается в «сортировке» студентов на основе гендерных стереотипов — например, в более благоприятном отзыве о способностях студенток в области семейной медицины:

Чтобы получить некоторое представление об этом, мы провели подробный текстовый анализ примерно 300 оценок успеваемости студентов-медиков (MSPE), написанных для студентов, подающих заявки на конкурсную резидентуру по диагностической радиологии. Результаты показали тонкие различия в тексте MSPE, связанные с полом автора и студента, предполагая, что гендерные стереотипы и сопутствующие им ожидания и предположения способствуют гендерной социализации студентов-медиков по отношению к разным специальностям. Например, факторный анализ категорий слов в MSPE показал, что семейная медицина, коммунальная специальность, была положительно связана с выдающимися прилагательными (например, превосходный, исключительный) только в MSPE, написанных авторами-женщинами о студентках. Для сравнения, авторы-мужчины редко упоминали семейную медицину в письме о студентах-мужчинах. В текстах авторов-женщин, пишущих о студентах-мужчинах, семейная медицина отрицательно коррелирует со словами, указывающими на способности и проницательность. Эти результаты показывают, что, хотя и непреднамеренно, основанные на стереотипах предположения о том, что женщины общительны, а мужчины агентичны, могут привести к тому, что оценщики увидят, что женщины лучше подходят для общинных специальностей, таких как семейная медицина. Тщательное изучение текста подтверждает это, о чем свидетельствует удивление, когда студент мужского пола преуспел в семейной медицине, отмеченное этой женщиной-автором: «[Он] действительно удивил нас! [Он] — выдающийся студент [в области семейной медицины]». Текст другой женщины-автора, по-видимому, выражает облегчение по поводу того, что студент-мужчина, который преуспел в коллективной обстановке семейной медицины, также хорошо проявил себя в агентной обстановке хирургии:

Цитата из Карнес, М., Бартельс, К.М., Каатц, А., и Колехмайнен, К. (2015). Почему Джон с большей вероятностью станет заведующим кафедрой, чем Дженнифер? . Труды Американской клинической и климатологической ассоциации , 126, 197.

Но исследование, из которого оно взято: Isaac, C., Chertoff, J., Lee, B., & Carnes, M. (2011). Влияет ли пол учащихся и авторов на оценки? лингвистический анализ оценок успеваемости студентов-медиков . Академическая медицина , 86(1), 59.

Я принимаю этот ответ, потому что я нашел его весьма полезным и наиболее близким к моему первоначальному вопросу. Сказав это, всем, кто заинтересован, мне очень, очень нравятся несколько других ответов, опубликованных на этот вопрос.

Когда я пишу свои письма, я стараюсь сознательно избегать предубеждений, о которых сообщается в литературе. А именно, я стараюсь не подчеркивать усилия/эмоции/влияние женщин-кандидатов. Для обоих полов я стараюсь сосредоточиться на исследовательской способности и компетентности.

Вы можете найти это полезным:

введите описание изображения здесь

Не могли бы вы для удобства читателя сказать, что означают цифры на графике слева? Они не составляют 100 для мужских или женских данных. И, может быть, небольшое объяснение категорий, например, что означает категория «приложение»? Хотя я иногда ссылаюсь на части заявки кандидата в письме («как вы можете видеть в резюме, ДженБоб была очень активна в …»), я никогда не сосредотачиваюсь на этом.
Я думаю, что в этом контексте «приложение» — это предубеждение, что Алиса делает очень хорошую прикладную работу, в то время как Боб больше занимается теоретическими/фундаментальными исследованиями.

Я не эксперт по гендерным предрассудкам, но хочу прокомментировать эту часть вопроса (которую, как мне кажется, следует разделить):

Что мужчины и женщины склонны делать по-разному при написании писем?

В исследовании, упомянутом в вопросе (которое, как отмечается, имеет небольшой размер выборки и может быть предвзятым), основные наблюдения в отношении этого вопроса таковы:

  • мужчины и женщины с одинаковой вероятностью обсуждали преподавание, исследования и коллегиальность (все положительно)
  • однако женщины с меньшей вероятностью поддерживали положительную оценку исследований кандидатов-женщин.
  • мужчины чаще писали об интеллекте

Исходя из моего личного опыта чтения писем для математиков-исследователей, я скептически отношусь к тому, что второй пункт применим в моей области в настоящее время, потому что все письма, не связанные с преподаванием, почти полностью посвящены исследованиям, хотя, возможно, мужчины пишут об исследованиях больше, чем женщины в общий. Я не уделил достаточно внимания третьему пункту, чтобы иметь мнение.

Тогда заданный вопрос

Как можно распознать и смягчить эти предубеждения?

Возможно, это более важно для мужчин и женщин-кандидатов, чем для мужчин и женщин-писателей. Не то чтобы уже не интересно, но каждый пишет по-своему и вариаций много, как у мужчин, так и у женщин. Какой более важный вопрос, я думаю,

  • Как написать эффективное письмо кандидату?

См., например: это исследование , в котором цитируется статья Белла, Коула и Флоге и обнаруживается, что самая большая разница заключается в письмах для успешных кандидатов по сравнению с неудачниками, а не в рассмотрении гендерных различий.

Примечание: похоже, существует гораздо больше исследований по другой стороне вопроса о различиях между буквами для кандидатов-мужчин и кандидатов-женщин. Вы можете использовать Google Scholar для исследования, о котором вы упомянули, и просмотреть цитирующие документы и связанные с ними документы. См. Также ответ RoboKaren. Однако в моих беглых поисках я не заметил никаких других исследований, посвященных писателям-мужчинам и писателям-женщинам.

На http://www.csw.arizona.edu/LORbias вы можете увидеть красивый одностраничный постер под названием «Избегайте гендерных предубеждений в написании справочных материалов». Его предложения обычно повторяют пункты, уже упомянутые в других ответах, но это удобный и краткий источник.

Одной из общих тем является сосредоточение внимания на достижениях человека, а не на его усилиях, потенциале, эмоциональных или личных качествах.

Хороший. Согласно этому плакату, предложения в нем взяты из: (1) Трикс, Ф. и Псенка, К. Изучение цвета стекла: рекомендательные письма для женского и мужского медицинского факультета. Дискурс и общество, 2003; и (2) Мадера, Дж.М., Хебл, М.Р., и Мартин, Р.С. Пол и рекомендательные письма для академических кругов: агентские и общественные различия. Журнал прикладной психологии, 2009.

Если вы хотите уменьшить гендерную предвзятость в рекомендательных письмах, которые вы пишете, возможно, вы могли бы провести эксперимент: представьте, что несколько студентов, которых вы хорошо знаете, кто-то из мужчин, кто-то из женщин, просят вас дать рекомендации. Напишите письмо для каждого. Затем зачерните имя и местоимения и покажите их другу или коллеге и посмотрите, можно ли правильно определить пол.

Хотя предложенный вами эксперимент может быть полезен для проверки того, содержат ли ваши письма гендерные предубеждения или нет (как лучше всего выбрать достаточно хорошую выборку друзей или коллег — открытый вопрос), как в этом случае «замкнуть петлю»? То есть, как вы берете отрицательный результат эксперимента «да, я могу сказать, что вы написали это письмо для мужчины» и конвертируете его в лучшую практику написания писем с точки зрения гендерной предвзятости?
@MadJack - я предполагаю, что вы можете учиться на своих ошибках. Например, вы просите друга, который смог правильно угадать пол, указать на тонкие или не очень тонкие вещи, которые его выдали, и вы учитесь на этом. Вы сохраняете некоторые из сильных выражений восхищения, написанных вами в письме мужчины, и ставите себе целью адаптировать некоторые из них в следующий раз, когда будете писать письмо женщине.
@MadJack: это само по себе достойно вопроса: «Каковы практические способы выявления и устранения гендерной предвзятости в рекомендательных письмах, которые вы пишете?»
@smci Возможно, но мне интересно, будет ли этот вопрос закрыт как дубликат этого, поскольку кажется, что ответы на этот вопрос вполне могут охватывать этот угол (или даже этот конкретный ответ может дать трещину в этом вопросе). , как я и предполагал).