Объем возмещаемых расходов во время собеседования?

Еще две идеи:

• Что хорошо, а что нет, определенно зависит от страны, области бизнеса и роли. Как правило, существуют правила, которые распространяются заранее, чтобы охватить руководство. Цель большинства компаний — сообщить об этом заблаговременно, чтобы вас не удивило то, за что вы бы не заплатили, если бы знали, что это будет стоить вам копейки.

• Прежде чем задать вопрос, стоит перепроверить материалы вашего интервью, чтобы убедиться, что вам заранее прислали большой руководящий документ. Я, кажется, помню из своих дней путешествий для интервью, что это было типично - они хотели, чтобы вы знали заранее, что вас ждет.

• Имейте в виду, что человек, который оформляет документы о возмещении расходов на вашем собеседовании, скорее всего, НЕ является лицом, участвующим в принятии решения о найме (если только ваша компания не совсем маленькая), поэтому вежливо заданные рутинные вопросы, скорее всего, даже не попадут в поле зрения человека, проводящего найм. решение (например, «ой, я не могу найти руководство по вашей политике возмещения, вы можете отправить или отправить повторно. Мои извинения, если я его потерял» — скорее всего, не будет проблемой).

• НО - в большинстве компаний все, что считается интересным, заслуживающим внимания или особенно сумасшедшим, БУДУТ замечено, и люди будут говорить. Представьте, что у человека, который выплачивает вам возмещение, есть стол рядом с сотрудником отдела кадров, который координирует ваше собеседование. Так что, если вам случится отправить запрос на что-то действительно странное, о вас будут говорить за обеденным столом. Показательный пример: я помню, как менеджер был в бешенстве из-за требований о возмещении расходов на перевозку домашних животных. Мысль о том, что человек и его пудель едут на деловую встречу, была слишком забавной, чтобы не вызвать местных сплетен.

• Запрос намного лучше, чем формальный запрос о возмещении расходов — если есть сомнения, спросить лучше, чем требовать.

По большей части, вот несколько практических правил:

• Все, что считается нормальным и почти обязательным поведением в стране и месте, является нормальным - чаевые - это классика - в США 15% чаевых являются стандартными и почти обязательными, 20% - совершенно нормально. 50% было бы странно. Точно так же - парень без машины, который сел на автобус и попросил обслуживание номеров, в порядке, ЕСЛИ в отеле не было континентального завтрака и если другие местные варианты крайне ограничены. Тем не менее, завтрак за 30 долларов, когда поблизости есть несколько приличных сетевых ресторанов, где подают завтрак за 10 долларов, выглядит странно.

• Вещи, которые поддерживают почти стандартные потребности в подключении или производительности, обычно подлежат возмещению — например, плата за беспроводную связь один раз в день — это довольно стандартные расходы. Особенно, если в отеле нет бесплатного беспроводного доступа... но даже если он есть, и вам нужно было проверить электронную почту и купить 2 часа в кафе - не проблема.

• Вещи, которые экономят значительное количество времени, обычно приемлемы — например, самолет или автобус. Неразумно ожидать, что кандидат потратит на собеседование 6 часов, если он может потратить еще 2 и 200 долларов.

• Вещи, которые представляют собой скромные деньги, поддерживающие необходимый баланс между работой и личной жизнью, например, вызов такси или оплата парковки возле пересадочного пункта.

• Вещи, которые добавляют исключительно комфортане являются расходными - это включает в себя более приятное место для сидения и ожидания (зал ожидания в аэропорту) или лучшее место в самолете. ЕСЛИ это не было проблемой безопасности. Я был полностью готов и имел право, например, потребовать, чтобы меня забронировали в лучший отель с лучшей безопасностью, когда я узнаю, что мой отель с «одобренными суточные» находится в отрывочной части города, где слоняются люди страшного вида. о. Точно так же, если бы я ждал на автовокзале в центре города и мог заплатить за то, чтобы посидеть в зале ожидания рядом с охранником, я бы просто взял его. Я, однако, надеюсь, что это будет четко указано в моем отчете о расходах, потому что оплата безопасности может восприниматься как оплата роскоши. И это касается не только женщин, меньшинств, людей с ограниченными возможностями и т. д. КАЖДЫЙ имеет право чувствовать себя в безопасности.

• Обычно вещи, которые можно отнести к ошибкам, ЯВЛЯЮТСЯ расходными - потерянные билеты, украденные билеты, пропущенные рейсы - иногда ошибки неизбежны. Для регулярных поездок я ожидаю, что не только компания платит, но и у них есть программа с их предпочтительными перевозчиками для обработки ошибок сотрудников (например, у нас были некоторые политики возмещения расходов без вины с некоторыми авиакомпаниями). Для интервью это трудный вызов — как говорит другой плакат — вы уравновешиваете ощущение небрежности с необходимостью получить компенсацию. Тяжёлый вызов и приговор, который можете сделать только вы. Если это была кража или, честно говоря, непредотвратимая проблема (у меня однажды лопнула шина арендованного автомобиля по дороге на рейс!) - спросите об этом и объясните проблему.

Многие из них являются хорошей гранью - в повседневных поездках большинство людей координируют свои действия неофициально, чтобы выяснить лучшие предложения - как для себя, так и для компании. Вы чувствуете, работая в компании, что является «нормальным», а что даже «приемлемой странностью, но с болью и страданием».

Задача интервьюируемого, который путешествует без большого количества контактов в этом районе, состоит в том, чтобы выяснить, что является «нормальным», когда вы знаете так мало людей.

Определенно нет ничего плохого в том, чтобы спросить о чем-то из того, что вы процитировали. И вы даже можете ожидать ответа от компании за компанией. Возможно, это даже поучительно. Я обнаружил, что, когда я перешел на должности с более высокими ожиданиями в отношении поездок, философия компании в отношении определенных командировочных расходов оказала БОЛЬШОЕ влияние на мою удовлетворенность работой. И почти так же важно то, как мой менеджер обеспечивает соблюдение этих правил и сообщает о них.

Вы должны спросить место, где вы брали интервью, для их руководящих принципов. У них наверняка есть стандартный список, который они могут вам дать. Если они этого не делают и просят разъяснений, поднимите подсказки и, возможно, клуб авиакомпаний.

В ситуации собеседования я бы не стал просить возмещения за что-либо, что может быть расценено как моя вина - замена билета и, как следствие, отеля и еды кажутся вашей проблемой, а не их. Как сотрудник, я бы спросил что-то вроде «Я облажался; можно ли чем-нибудь помочь?», но не на собеседовании, где они вспомнят одно или оба из «он облажался». и «он стоил нам дополнительных денег».

Зависит ли это от должности? Возможно, чем выше должность, тем больше вам следует этого избегать. Студент колледжа, проходящий собеседование при приеме на свою первую настоящую работу, совершивший ошибку, будет легче прощен, чем старший менеджер, который должен был знать лучше (и в любом случае предполагается, что у него есть деньги, чтобы покрыть свою ошибку).

Отказ от ответственности: я из тех людей, которые будут пользоваться общественным транспортом, даже если им прямо говорят, что такси допустимо, потому что я склонен к бережливости и получаю удовольствие от приключений. Это наверное не норма.

С моей точки зрения, вот что я бы сделал по каждому из пунктов, если бы узнал, что кандидат представил эти расходы:

• чаевые (еда, такси, автомобили оплачиваются принимающей стороной)

Не придурок. Заботится об обслуживающем персонале (положительно)

• замена автобусного билета (мне пришлось купить новый после потери распечатки, присланной мне компанией)

Совершает ошибки по невнимательности и ожидает, что компания выручит его (негатив)

• проживание в отеле, потому что я опоздал на автобус (см. выше)

См. выше

• дневной пропуск в авиаклуб/зал ожидания. (у меня была 4-часовая пересадка)

Эффективно использует время (положительно)

Высокий уровень обслуживания. Буду использовать ресурсы компании для личного комфорта (отрицательно)

• обслуживание номеров - стандартная стоимость завтрака

См. выше и мое заявление об отказе от ответственности — я никогда в жизни не заказывал обслуживание номеров, независимо от того, кто платит, так как меня внутренне оскорбляет идея платить 18 долларов за яичницу-болтунью. Но это не может быть нормой.

--

Я бы сказал, что самая большая переменная — это то, как прошло ваше собеседование. Если у вас все хорошо, то люди, вероятно, не будут искать причин, чтобы сбить вас с толку.

Если вы поступили плохо или честно, то представление сомнительных расходов может сделать вас предметом шуток в компании в течение следующих нескольких лет. Помните того парня, который даже не умел кодировать fizzbuzz, а потом ожидал, что мы заплатим за его обслуживание в номерах и зал ожидания в аэропорту, а также за замену утерянного билета на автобус?

Все, кроме замены билета на автобус, дневного абонемента в авиаклуб и обслуживания номеров, подходит большинству американских корпораций. Наверняка они будут отклонены, если вы подаете заявку на работу на государственного подрядчика США.

Если вы не претендуете на руководящую должность, вы вполне можете получить отказ по этим вопросам даже в организации чистого частного сектора.

У вас действительно есть три варианта:

1) Заявляйте об этих расходах и пожимайте плечами, если они вам не возмещают. В прошлом это был бы мой выбор, но после участия в этом форуме я был поражен множеством тривиальных и неважных вещей, которые, кажется, беспокоят некоторых интервьюеров и лиц, принимающих решения о найме (цвет галстука, обувь, адреса электронной почты и т. д.).

2) Не требуйте их из предосторожности. Если у вас есть «цвет галстука имеет решающее значение», то зачем рисковать требовать сомнительных расходов?

3) Свяжитесь с администратором или сотрудником отдела кадров, который координировал ваше собеседование, и задайте вопрос, прежде чем подавать отчет о расходах. Это обычно делается и не должно вызывать удивления. Если вы не подаете заявление в месте, которое считает цвет галстука и т. д. важным.

«В целом я ожидаю, что при собеседовании должны применяться общекорпоративные стандарты (т. е. они будут такими же, когда я беру интервью, как если бы я там работал), но, поскольку это первое контактное лицо после собеседования, я не решаюсь произвести плохое впечатление». Если вы не хотите произвести плохое впечатление, не делайте им ставку на мелочь. Кем вы хотите, чтобы вас запомнили: «Парнем с нестандартными ожиданиями?»

1. «чаевые (питание, такси, автомобили, оплачиваемые принимающей стороной)» Позвольте мне сказать прямо: вы хотите получить работу, но при этом практически ничего не хотите тратить на собеседование?
2. "замена билета на автобус (мне пришлось купить новый после потери распечатки, присланной мне компанией)" НЕТ! Это ваша вина, что вы потеряли распечатку. Сколько стоила замена? = "никель-и-диминг"
3. «Остановка в отеле, потому что я опоздал на автобус (см. выше)» Вероятно, «Нет», потому что проживание в отеле было необходимо только потому, что вы опоздали на автобус. Посмотрите на это так: по крайней мере, у вас будет стимул обращать внимание на важные детали. «Моя собака съела мою домашнюю работу» давно в прошлом.
4. «Дневной пропуск в клуб / зал ожидания авиакомпании. (У меня была 4-часовая остановка)». Если вы не очень старший кандидат (директор или кто-то еще), я бы нахмурился, требуя таких расходов. Если вы не получили Нобелевскую премию, никого не волнует, насколько вам комфортно, как бы сурово это ни звучало.
5. "обслуживание номеров - стандартный завтрак, когда другие варианты были ограничены." Нет и нет. Обслуживание номеров — это излишество. Если стандартный тариф оказался неприемлемым, купите себе завтрак и заплатите за него самостоятельно. Ты что, эпикуреец?
6. «Это зависит от должности, на которую я провожу собеседование? От компании?» - Да и да. Если вы руководитель уровня «С», вы можете запросить больше. Если нет, то нет.
7. «В целом я ожидаю, что при собеседовании должны применяться общекорпоративные стандарты (т. е. они будут такими же, когда я беру интервью, как если бы я там работал)». Но вы НЕ работаете там, так что это ожидание неверно.
8. Наконец, вы, кажется, озабочены тем, что компания может сделать для вас.

Я надеюсь, это поможет вам. Общее правило таково: «плыви по течению».