Почему косвенные затраты на грант так высоки?

Я готовлю заявку на получение гранта NSF по математике. Я запрашиваю летнюю зарплату и бюджет на поездку (и не более того), и после того, как я подсчитаю общую сумму, я должен добавить дополнительные 50% и добавить ее в качестве «косвенных затрат» моего предлагаемого исследования.

Мне это кажется абсурдным (хотя везде в Соединенных Штатах так же, иногда даже в большей степени) -- тем более, что мне не требуются какие-либо специальные помещения или оборудование для выполнения моей работы. Можно ли привести убедительные аргументы в пользу того, что это разумно?

«Специальные средства или оборудование» будут прямыми , а не косвенными затратами.
Некоторые ответы на этот вопрос касаются того, почему нанимать людей сверх их зарплаты дорого. (Очевидно, что вся эта ерунда про оборудование и прочее не имеет значения.)

Ответы (3)

Вы можете посмотреть на вопрос с высоты птичьего полета.

Напомним, что основной целью NSF является поддержка части публично-политических интересов правительства США. Вот цитата из « NSF с первого взгляда »:

Цели NSF — открытие, обучение, исследовательская инфраструктура и управление — обеспечивают интегрированную стратегию для расширения границ знаний, создания научно-инженерной рабочей силы мирового класса, широко инклюзивной научной и инженерной рабочей силы и повышения научной грамотности всех граждан, развития национальных исследований. возможности за счет инвестиций в передовые приборы и оборудование, а также поддерживать превосходство в научных и инженерных исследованиях и образовании за счет способной и гибкой организации.

Как говорится на той же странице NSF,

Мы выполняем нашу миссию, главным образом, выдавая гранты с ограниченным сроком — в настоящее время около 11 000 новых грантов в год, со средней продолжительностью в три года — для финансирования конкретных исследовательских предложений, которые были признаны наиболее многообещающими по результатам тщательной и объективной оценки. система.

Это правда, что косвенные затраты на грант не покрывают напрямую затраты на исследования — вот почему они являются «косвенными затратами». Но они поддерживают национальную исследовательскую инфраструктуру , передавая дополнительное финансирование учреждениям, которые продемонстрировали свои заслуги, выиграв конкурсные гранты. Косвенное финансирование помогает этим учреждениям обеспечивать исследовательскую среду не только исследователям, получающим гранты, но и другим исследователям и студентам.

Поддержка всей национальной исследовательской инфраструктуры, безусловно, является разумной частью целей государственной политики NSF, и система косвенных затрат — не самый плохой способ, который я могу придумать, чтобы решить, какие учреждения получат такое финансирование. Конечно, есть также гранты на оборудование и другие специализированные гранты NSF, которые также помогают поддерживать национальный исследовательский потенциал.

Действительно, во многих университетах часть косвенных затрат возвращается исследователю или отделу для свободного использования. Более того, большинство университетов используют эти непрямые средства для создания внутренних грантов (здесь они называются центральным фондом развития) для запуска новых усилий или оплаты исследований, не охваченных NSF, NIH, DOE и т. д.
Спасибо за этот ответ. Подспудно я имел в виду, что предельные затраты университета на поддержку моего гранта близки к нулю, и был немного раздражен тем, что просил NSF финансировать университет, чтобы он делал то, что он и так будет делать. Но вы очень хорошо доказываете, что именно это и является намерением NSF.

Косвенные затраты помогают оплачивать все другие ресурсы, к которым у вас есть доступ, которые напрямую не оплачиваются другими затратами. Например, эти косвенные расходы помогают оплачивать помощников по административным вопросам, информационные технологии, подписку на библиотеку, коммунальные услуги и другие расходы.

Они также могут пойти на оплату расходов администраторов (включая прекрасных людей из вашего университетского отдела по грантам и контрактам, которые фактически подают ваше предложение NSF).

Трудно судить, разумна ли эта ставка для вашего университета, но в целом ставка накладных расходов в размере 50% не так уж чрезмерна. Сравните это с промышленностью или национальными лабораториями США, где ставка накладных расходов может превышать 200% , и в сравнении все выглядит не так уж плохо.

Да, я согласен, я бы хотел, чтобы мой бизнес работал на ~ 50% косвенно.

Можно ли привести убедительные аргументы в пользу того, что это разумно?

Один ответ — нет, это не основано ни на каком реальном учете. Ставки косвенных затрат согласовывались университетами в индивидуальном порядке на заре федерального финансирования исследований в США, и сейчас их очень трудно изменить (поскольку многие финансирующие агентства должны согласовывать эти ставки). Некоторые университеты действительно имеют разные цены, например, из-за местоположения, в то время как другие просто вели более агрессивные переговоры. В этом мало рациональной основы, поэтому вы не можете надеяться на подробную разбивку, которая точно укажет, почему он должен стоить такую ​​сумму.

С другой стороны, косвенные расходы не предназначены для покрытия только специальных объектов или оборудования (фактически это будут прямые расходы). Они предназначены для покрытия офисных помещений, доступа к библиотеке, компьютерной инфраструктуры, административной поддержки и т. д. Все это довольно дорого, и, принимая во внимание эти расходы, вполне вероятно, что общая сумма может увеличиться более чем на 50%. Таким образом, даже если цифры не получены путем суммирования фактических затрат, они действительно не сумасшедшие.

На протяжении многих лет неоднократно поступали предложения отменить согласованные ставки накладных расходов и установить единую ставку (около 50%) для всех учреждений. Это было бы сложно для нескольких учреждений, которые договорились о более высоких ставках, но это также сэкономило бы огромное количество усилий, которые в настоящее время затрачиваются на обоснование и согласование ставок.