Правильно ли просить начальника проверить мою работу или внести предложения?

Мой начальник попросил меня напрямую предоставить технические спецификации для проекта/задачи, над которой я работаю. В одном проекте участвуют BA и BI Analyst. Моя роль — разработчик программного обеспечения, и я работаю над отдельными задачами в различных внутренних проектах. Когда я подготовил документ, я отправил его непосредственно своему начальнику и спросил его, не требуются ли еще какие-либо дополнения. Я не отправил копию БА или аналитику бизнес-аналитика, поскольку задача, над которой я работаю, или документ, который я предоставляю, не имеет отношения к их работе.

Мой вопрос:

  1. Нужно ли постоянно копировать все для всех, кто участвует в проекте?

  2. Правильно ли, если я напрямую попрошу своего начальника проверить мою работу или внести предложения (у меня есть подозрение, что мой начальник чувствует себя так, будто я отдаю ему приказы!?)

Пожалуйста помоги. Спасибо.

Сформулируйте это как просьбу его совета и руководства, когда вы задаете эти вопросы - это в основном то, что вы делаете.
«Пожалуйста, сообщите, если документ требует дальнейших дополнений». моя точная формулировка в почте.
Сделайте это более искренним и менее похожим на робота — «Если вы думаете, что я могу что-то сделать, чтобы улучшить это, пожалуйста, дайте мне знать, и я обновлю это» — или слова в этом отношении (только мое мнение, но я предпочитаю более искренние комментарии) .
Простой этикет электронной почты: отправьте электронное письмо людям, которым непосредственно нужна информация и/или нужно ответить; Копируйте людей, которые должны быть в курсе того, что разговор происходит, и скрытую копию людей, когда вы обычно копируете их, но хотите, чтобы их участие было конфиденциальным или скрытым от других в списках «Кому» или «Копия».

Ответы (2)

Краткий ответ: только CC для людей, имеющих отношение к содержанию электронной почты, и вы, безусловно, можете попросить своего босса выполнить задачи, которые помогут вам эффективно выполнять свою работу.

Я вижу большую ошибку, когда люди отправляют электронные письма и чувствуют необходимость контролировать всю команду проекта по вещам, которые просто не имеют отношения к ним. Это белый шум, который может отвлекать и на самом деле не очень полезен. Просто включите тех людей, от которых вам нужно либо ответить, либо быть в курсе того, что вы говорите. Если вы обнаружите, что это необходимо раскрыть дополнительно, вы можете отправить FYI для этих элементов, когда это уместно.

Во-вторых, просить начальника сделать что-то называется управлением вверх . Это очень эффективная и важная часть вашей роли — убедиться, что у вас нет препятствий, и что любые выявленные вами риски могут быть отмечены и устранены.

Помните, что роль менеджера проекта заключается в управлении проектом. Это означает, что ему или ей может потребоваться выполнить определенные задачи, чтобы помочь ВАМ выполнить ваши, чтобы вы могли продолжать работать продуктивно и не влиять на временные рамки или риски. Во что бы то ни стало, вы ДОЛЖНЫ просить своего босса сделать что-то, если вам это нужно, и он или она является подходящим контактным лицом для эскалации этих вопросов!

Сложность в том, чтобы отправлять копии всем или нет, заключается в том, что иногда вы можете не осознавать, что кому-то нужно что-то знать. Однако, по моему опыту в этом вопросе, кажется, что люди слишком стараются всех копировать, потому что боятся кого-то пропустить.

Я думаю, что это хорошая идея — использовать программное обеспечение для управления проектами, которое позволит всем знать, что именно происходит с проектом. Если вы уверены, что ваше техническое задание нужно отправлять только начальнику, сделайте это. В любом случае, хороший начальник также предоставит вашу работу тому, кто имеет отношение к делу.

На мой взгляд, вы можете иногда попросить своего начальника проверить (или пересмотреть) вашу работу, но не делайте этого постоянно. Это то, что они должны делать всегда, но время от времени могут нуждаться в напоминании.

Что касается предложений - опять же, хороший начальник будет готов к изменениям или предложениям, и он сообщит вам, когда ваши предложения уже будут рассмотрены.

Правильно ли просить начальника проверить мою работу или внести предложения?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v